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1、实用Word使用技巧大全+ Excel使用技巧大全(超全)使WORD里面的文章自动生成目录: 如果文章中标题格式为 第一节大标题（一级） 1.1小标题（二级） 1.1.1小标题下的小标题（三级） 第N节大标题（一级） n.1小标题（二级） n.1.1小标题下的小标题（三级） 自动生成文章目录的操作： 一、设立标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 仿照环节1、2设立二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打
2、开“索引的目录”对话框； 3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行有关设立后，单击“拟定”按钮，文章的目录自动生成完毕。 友谊提示： 目录页码应当与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/拟定”操作，在目录与正文之间插入分页符； 执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一种”按钮正文页脚与目录页脚的链接； 执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“拟定。 至此完毕正文的页码插入。 目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。固然，如果目录只有一页，没有必
3、要插入页码。 但愿对你有所协助实用Word使用技巧大全1.问：WORD里边如何设立每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设立不同的页眉。文献页面设立版式页眉和页脚首页不同2.问：请问word中如何让每一章用不同的页眉？怎么我目前只能用一种页眉，一改就所有改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选持续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，但是是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文献，
4、然后合并，如何做？答：页眉设立中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问：WORD编辑页眉设立，如何实现奇偶页不同? 例如：单页浙江大学学位论文，这一种容易设；双页：（每章标题），这一种有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设立相似去掉，再设立奇偶页不同5.问：如何使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设立页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设立里，不要整个文档，就可以看到一种“同前”的标志，不选，前后的设立状况就不同了。6.问：如何从第三页起设立页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉
5、同前节，如果第一、二页尚有页眉，把它设立成正文就可以了在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，拟定；菜单文献页面设立版式首页不同，拟定；将光标放到第一页末，菜单文献页面设立版式首页不同应用于插入点之后，拟定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同后来，页码从第三页开始从1编号，完毕。7.问：WORD页眉自动浮现一根直线，请问怎么解决？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设立选无8.问：页眉一般是-，上面写上题目或者其他，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的
6、那根线怎么改成双线的?答：按如下环节操作去做：选中页眉的文字，涉及最背面的箭头格式边框和底纹选线性为双线的在预览里，点击左下小方块，预览的图形会浮现双线拟定上面和下面自己可以设立，点击在预览周边的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应当怎么办？答：环节如下：1、切换到一般视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方浮现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线浮现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线浮现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图
7、,尾注和脚注应当都是同样的 10.问：Word 里面有无自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设立一下自动断词就好了答：在工具语言断字自动断字，勾上，word还是很强大的11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具语言中文简繁转换12.问：如何微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press Alt，打开绘图，其中有个调节坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设立，把水平
8、和垂直间距设立得最小。13.问：如何微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：按住ctl键还是shift，你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图，设立一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？press Alt14.问：怎么把word文档里已有的分页符去掉？答：先在工具 选项 视图 格式标记，选中所有，然后就可以看到分页符，delete就ok了。15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式字体16.问：Wor
9、d里怎么自动生成目录啊？答：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-索引和目录17.问：Word的文档构造图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档构造图输入一遍，有措施复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。18.问：做目录的时候有什么措施时右边的页码对齐？例如： 1.1 标题.1 1.2 标题.2答：画表格，然后把页码都放到一种格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整洁。19.问：如何在word中将所有大写字母转为小写？例如一句全大写的转为全小写的答：格式-更改大小写-小写20.问：在存盘的时候，浮现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文献过多，
10、不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的措施是：先把表格单独存为一WORD文献，然后插入 对象，选由文献创立，然后选中上面的WORD文献，拟定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的措施；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做
11、成图片，再弄到PPT里面。22.问：有无措施将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是由于自动对齐的功能，格式段落对齐方式可以选。尚有容许断字的功能如果check上，就不会浮现你说的状况了。24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会浮现一种黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有无措施让它不要显示呢？答：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于懂
12、得哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。一般格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应当怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其她内容，按单栏排。27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记28.问：有无措施把WORD里的软回车一下子替代掉？辨认出来的文字全带着软回车，能把她们一次全删掉吗？答：查找替代，按CTRL+H；软回车好象是l，在特殊字符里有29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个
13、文本框，文本框里写一种钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“”，然后选中“”，到-格式-中文版式-带圈字符-选“”30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而本来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok31.问：Word中怎么在一种英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一种32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记诸多，但是在菜单里没有“显示修订最后状态”等，怎么调出来？答：工具自定义命令类别（工具）命令（修订）把“修订”等拖到工具栏上33.问：如何把许多分开的word文档合并成
14、一种文档。我的论文是按照章节分开写的，但目前图书馆要提交电子版的学位论文，是一种文档的，我找了诸多选项但好象不能合并，选择插入文献功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多种文档打印成一种pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一种一种word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文献菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入对象公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来插入命令自定义工具应当是
15、倒过来35.问：想在WORD里面表达矩阵，如何才干画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了：）36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具自定义插入公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增长功能吧，会有提示的37.问：Word下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单工具-自定义，点击对话框下方键盘，在类别里选择插入，在命令里选择InsertEquation，指定你的快捷方式38.问：WORD中浮现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行同样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一种问题，例如设立为18磅，有些公式符号（
