业务接待管理办法

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1、页眉.XXXX 关于印发 XXXX 业务接待管理办法的通知XXXX 所属各单位:为了进一步规范公司接待管理,厉行勤俭节约, 反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央“八项”规定相关文件要求,结合公司实际,特修订XXXX 业务接待管理办法,现予以印发,请认真贯彻执行。XXXXXXXX业务接待管理办法第一章总则第一条为加强公司业务接待管理,明确接待标准,规范接待程序,有效控制接待费用支出,促进党风廉政建设,根据有关文件规定,特制定本办法。第二条本办法中的业务接待,是指与公司经营或业务工作密切相关的接待活动,包括用餐、住宿、会议等方面的行为。第三条业务接待范围1 / 8页眉.1.来公司调研、检查、指

2、导工作的上级单位及部门;2.来公司考察学习、经验交流的兄弟单位;3.业务往来单位或企业;4.其它确需接待的客人。第四条接待基本原则1.坚持“规范节俭,事前申请,分级审批,合理开支”原则和“一支笔”审批制度2.业务接待实行“对口接待、统一安排” ,办公室为公司接待事务的归口管理部门, 负责公司接待费用的审核与控制, 并做好用餐、住宿、用车的管理。 上级单位领导来公司检查指导工作,由公司主要领导陪同。 兄弟单位来公司考察学习、 经验交流或业务往来单位来公司洽谈业务, 一般实行对等接待, 即正职领导由XXXX 正职出面接待, 副职领导由 XXXX 业务主管副职负责接待。对涉及较强业务性的接待事务,

3、由对口部门牵头接待, 综合办公室配合。3.预算管理原则。 各部门业务接待费用严格在年度财务预算中控制使用。4.严格控制陪餐人数, 接待对象在 X 人以内的, 陪客人数不得超过 X 人;接待对象超过 X 人的,陪客人数不得超过接待对象人数的 X。第二章接待标准第五条接待工作应本着既有利于业务交流,又能够节约开2 / 8页眉.支的原则进行。 安排宴请要按照 “必须和适度” 的原则从严掌握,原则上安排在X 内部的 X。具体标准按照X 文件执行。第六条接待部门不得超标准接待,不得组织旅游和与业务工作无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动, 不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产等。第

4、三章审批程序第七条严格遵循预算内开支原则,接待部门事前须填写 XXXX 业务接待申请表 (见附表 1 ),注明接待对象、人数、事由、标准等,经部门负责人签署意见,报公司总经理审批同意后,凭 XXXX 业务接待申请表到财务部办理借款手续。第八条 接待结束后,接待部门持申请表和发生费用凭证,按照财务报销规定办理报销。凡无申请表的,财务不予报销。第九条 特殊情况无法事前办理接待审批手续的,主办部门负责人或分管领导须向公司总经理说明事由和原因, 经同意后实施,事后按要求补办手续。第四章费用报销第十条 业务接待不准签单、挂帐累计结算,执行“一次一结”、“一事一结” 。第十一条 各部门接待费报销应提供财务

5、票据、接待清单和相关公函、文电等,注明接待对象、人数及日期,并附审批后的业务接待申请表 ,按有关规定办理报销手续。第十二条业务接待票据须经部门负责人审核,公司总经理3 / 8页眉.审批签字后,财务部予以报销。第十三条 财务部应严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。第十四条 报销中出现票据搭车、 多报、虚报及与接待无关开支等现象,财务部不予报销。 招待费用超标, 本人又不能说明情况的,财务部不予报销。第十五条 业务接待费报销遵循谁经手谁报销的原则, 不得由他人代报;总经理接待报销手续由办公室办理。第五章其它规定第十六条严格实行发放登记制度,公司各部门业务

6、接待用品必须填写 XXXX 接待用品领用登记表 (见附表 2),到办公室领取,严禁擅自购买报销。 如遇特殊情况需在外购买的, 经公司总经理同意后方可购买, 但必须将购买发票交办公室登记, 并统一报销。第十七条公司人员外出开会、学习、培训、旅游、休假等一律不得报销业务招待费。确属特殊情况的, 必须事前向总经理请示同意后方可发生必要的接待费用。第十八条 从严控制异地接待。确因业务需要接待的,参照以上规定执行。第十九条 加强监督检查。因履行职责不力导致业务接待费用支出违规、超支的部门, 将对其负责人进行诫勉谈话,已违规报销的费用一律予以追回; 情节严重的, 按照纪律处分条例有关4 / 8页眉.规定追究相关人员责任,并按照党风廉政责任制的要求追究责任。第二十条本办法自 X 起开始执行,原发办法同时废止。附件: 1.XXXX 业务接待申请表2.XXXX 接待用品领用登记表附表 1:XXXX业务接待申请表填报部(室):年月日项目内容备注接待事项接待人数陪同人数接待标准(元 / 人)接待地点经办人:部门负责人:总经理:5 / 8页眉.附表 2:XXXX接待用品领用登记表序日期烟酒类数量审批人签字领用人签字号6 / 8页眉.7 / 8页眉.(注:范文素材和资料部分来自网络,供参考。只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)8 / 8

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