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1、概要设计说明书 引言 编写目的 本文档详细说明公文流转系统的总体设计思想和设计方法， 以及如何实现公文流转系统中各信息 数据流的处理流程，供详细设计人员参考。项目背景本文档为公司公文流转标准系统设计， 同时作为软件开发文档的标准模式初稿， 供系统设计人员参审。定义本文档将引用下面的定义，在此加以说明：公文，泛指工作中使用的各种文体的办公文件，如合同、申请、报告、报表文件、请假、计划、 通知、汇报、通报等。流转，指公文被处理的过程，如拟稿、批示、传递、打印等。数据库， 指存储特定信息的计算机文件， 是信息保存的静态形式， 可以是计算机软件系统特指的数据库，也可以是特指的表或查询。后台处理，指不需
2、要人工干预的、自动根据操作规则进行的数据处理过程。人工输入，指通过鼠标或键盘将文字信息输入给软件或将控制命令传递给软件的过程。复制，指将数据完全不变地保存到另外一个数据库中。其他定义符合计算机中的标准定义。参考资料公文管理方法软件工程规范数据库管理系统（SQL.）技术手册任务概述目标本文档设计目标是， 通过对公文流转过程的逻辑描述， 说明如何实现计算机网络的公文流转处理，作为详细设计的必备参考资料。运行环境本文档描述的处理过程依赖以下平台：Microsoft Windows NT Server 中文版Microsoft SQL ServerWindows 95, Internet Exploe
3、r需求概述公文流转系统的需求主要包括以下总结性要求， 本文档设计的目的就是要通过编制软件来达到这些要求：公文编写，并可以多人审校公文发送，可以在网络上根据和公文有关人员的情况进行传达公文阅读，能够让需要阅读公文的人收到公文并通过签名传递给发送者公文审批，能够让公文中要求签字的人收到公文， 并签名或提出意见， 并返回给公文发送者， 这 种签名需要有顺序控制，权限控制和时间控制 公文查询，能够根据条件查询公文，并阅读查询结果远程流转，能够实现多服务器，多地理位置和多级别的公文处理数据提交，能够将公文中包含特定含义数据的信息提交给相关数据库，并可以再次处理打印输出，可以将公文按照规定的格式打印输出模
4、板定制，可以根据单位的实际需要定制各种格式的公文模板，并可以作为用户编辑公文的界面历史记录，可以保留公文收发的历史记录，并可以查看条件与限制由于公文流转系统的需求特点，本节陈述在设计中的条件和限制。主要有：所有操作必须使用浏览器 /网络方式，无特殊程序要求用户使用公文类别划分为文本格式和数据库格式，文本格式使用附件方式传递，不需要理解文件内容； 数据库格式需要有特定数据库保存文件信息，并可以将该信息的全部或部分自动传递给相关系统的相关数据库总体设计处理流程本节详细描述各功能要求的处理流程，图3-1是公文流转系统的总体设计图，其中说明了要完成该功能所必须的各操作、存储和输入输出信息。以下各小节所
5、陈述的内容依据此总体处理图而分 别详述每个细节。图3-1处理总体流程总体设想：则删除。所有收所有发送信息保存在本地临时发件箱中，由中央处理流程进行处理，一旦发送, 到信息保存在本地收件箱中，由操作决定对应跟踪表的状态。用户注册流程系统配置流程用来处理在系统运行前的环境设置工作。包括:数据库建立维护信息输入（人员信息，区域信息，公文模板信息）帐户设置，用来设置人员信箱帐户（结构：姓名区域）收件箱和已发邮件查询对应数据库中的信息。收件箱对应收件箱库；已发邮件对应临时发件箱库 邮件状态有：未发送，已发送，未收到，已收到新邮件处理流程开始发文流程T在出现对应的界面后，进行文件发送婚H1新帆牖期c件发送
6、的处理流程o从模板库中选择邮件 模板图：公文发送流程收文处理流程审批流程转入上载界面审批判断流程人工举输入界面其他应用自动生成审批审批/发送/取7是是否是文本信件/开始言息发送生成临时跟11畋中每条*记录出现审批输入界 面，生成审批记 录表谷式公文输入界转入网通口面判断邮开飞选择收到中件类型他结束有序是输入审批顺序号，生成 审批人顺序记录数据韩索推，并将该记录标出为非新邮件开始显示收件箱内容和公文正 容显示审批界面，输 入审批信息生成相应原始记3巳数，上载数据I检查审批顺序表中的审步顺序 更新本地收件箱库，标记为已中央同步处理流程（发送）开始中央同步处理流程（阅读）数据同步处理流程开始总体结构
7、和模块外部设计阅该，否址吗功能官，标新邮所将文审 批维 护一“表有周记录标嬖烟亮第京有用户界面言息加,件口攵 人箱跟踪表为已发送一后.是利也地址所功能分配 表明而功能与程序2收件亚 定制 画薮i管理备份更新远程对应临处咖房件箱,标记跟踪表JlH界中，更新跟踪表标有数据将信息加入本库服驷率服务器,II自动定时调月被央处理程序调用发件箱对，立记录标记为已阅皮中央处理程序调用接口设计外部接口 包括用|尸界回、软件结束读结束有审批信息库 ;接口。图4-1-1 非管理新邮件人员的用户:方面将对应信息库记录复制到 目的对应的库中收件箱 /此区域显示当前蔽到的新邮件结束显示最新收到的邮件图 4-1-3新邮件
8、界面图 4-1-4内部接口 w- 注册信息显示定制界面模块之新邮信息显示一一收件间的数据结构设计收件箱（工作联络单）邮件编号发件人发件时间收件人收件时间邮件类型状态（已读，未读）主题接口。模板选择接口调用新邮件调用查询新邮件审批发送）取消确认取消发件箱，临时发件箱同上。跟踪表 邮件编号 收件人 收取 阅读 批示 删除审批顺序表邮件编号收件人审批顺序（如果为 0,则没有顺序）签字日期 备注是否审批（0/1） 逻辑结构设计服务器SQL CenterSQL A，序的关系 在服务器数据结构程序收件箱SQL Z1新邮件发件箱收件箱临时发件箱新邮件审批顺序表J1新邮件，审批模板表定制跟踪表中央处理流程和同步流程运行设计运行模块的组合运行控制运行时间出错处理设计出错输出信息出错处理对策 如设置后备、性能降级、恢复及再启动等。安全保密设计维护设计 说明为方便维护工作的设施，如维护模块等。
