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1、杭州*有限公司进销存系统需求规格说明书需 求 规 格 说 明 书*化纤染织有限公司进销存系统目录1 引言61.1编写目的61.2项目背景62 任务概述62.1目标62.2运行环境72.2.1网络与布线系统72.2.2硬件环境72.2.3软件环境72.3系统架构83 功能需求83.1功能划分83.2仓储管理系统解决方案93.2.1仓库共同部分93.2.1.1仓库93.2.1.2库区93.2.1.3库位93.2.1.4计量单位转换93.2.1.5原材料、物料类别、检验规范93.2.1.6成品、物料类别、检验规范103.2.1.7物料存量管制103.2.1.8仓库管理员103.2.1.9移仓103.
2、2.1.10移位113.2.1.11盘点、盘赢、盘亏、盘点报告书113.2.1.12报废、调整123.2.1.13调拨123.2.2备品库区123.2.2.1收料、会验通知、验收单、验收异常退货133.2.2.2领料153.2.2.3退料163.2.2.4退货163.2.2.5退库173.2.2.6交货183.2.2.7假退料193.2.3成品库区193.2.3.1成品入库193.2.3.2成品出货、样品赠送、栈板出库203.2.3.3成品退货重整233.2.3.4成品收料233.2.3.5成品退库243.2.3.6下脚料管理243.2.4原料库区253.2.4.1栈板入库253.3销售管理系
3、统解决方案253.3.1合约253.3.2销售订单253.3.3客户263.3.4客户信用：信用额度、信用期限263.3.5销售业务员263.3.6产品牌价管理263.3.7优惠报价申请单、优惠报价核准263.3.8收款通知单263.3.9出货通知单263.3.10货款管理：到款登记、到款分配263.3.11纱管往来帐管理263.3.12客诉管理、投诉处理报告263.3.13退货申请、退款申请、申请核准263.3.14退款通知273.3.15退货通知273.4采购系统解决方案273.4.1采购员293.4.2协力厂商293.4.3采购计划293.4.4统购合约293.4.5请购单、请购单核准3
4、03.4.6询价单303.4.7采购订单304模块说明304.1仓储管理系统304.1.1仓库维护304.1.2库区维护304.1.3库位维护314.1.4计量单位转换维护314.1.5物料类别维护314.1.6检验规范维护324.1.7原材料维护324.1.8成品维护324.1.9仓库管理员维护334.1.10移仓单维护334.1.11移位管理344.1.12盘点单维护344.1.14采购收料管理344.1.15会验通知单维护354.1.16验收单维护354.1.17验收异常退货管理354.1.18领料管理364.1.19退料单维护364.1.20调整单维护364.1.21成品入库单维护37
5、4.1.22成品出货单维护374.1.23样品赠送单维护384.1.24成品收料单维护384.1.25成品退库单维护384.1.26退货重整单维护394.1.27栈板出库单维护394.1.28栈板入库单维护394.1.29生财器具报废调整单维护404.1.30原材料交货管理404.1.31原材料退库管理404.1.32下脚入库管理414.1.33下脚交货管理414.1.34调拨单维护414.1.35仓储管理系统查询、报表424.2采购管理系统424.2.1协力厂商维护424.2.2采购员维护434.2.3统购合约434.2.4请购单维护434.2.5询价管理444.2.6采购订单维护444.2
6、.7采购管理系统查询、报表454.3销售管理系统454.3.1合约维护454.3.2销售订单维护454.3.3客户建档454.3.4产品牌价管理464.3.5销售业务员管理464.3.6优惠报价申请单维护464.3.7客诉申请单维护474.3.8客诉处理报告表维护474.3.9退货申请单474.3.10收款通知单484.3.11出货通知单484.3.12退款申请单维护484.3.13退款通知494.3.14退货通知494.3.15纱管回收帐管理494.3.16销售管理系统查询与报表494.4系统维护504.4.1系统初始化504.4.2数据删除504.4.3数据导入504.4.4数据导出504
7、.4.5用户维护504.4.6用户密码维护504.4.7权限维护501 引言1.1编写目的需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。需求分析是整个软件开发过程的第一步，也是至关重要的一步，只有细致地做好软件需求分析，才能确实保证软件开发的顺利、高效的完成。本报告的编写，反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求，以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识，反复交流，为软件开发的成功奠定基础。1.2项目背景项目名称：*化纤染织有限公司进销存系统委托单位：*化纤染织有限公司开发单位：杭州*信息技术
8、开发有限公司 简称：ITRD(英文名：ITRD Information Technologies Corporation)与*现有系统的关系：本系统将与ITRD早先开发的*人力资源管理系统进行系统集成。参考资料：*总部IBM资材管理系统事务流程；相关单据和报表。2 任务概述2.1目标实现基于计算机网络的仓储管理系统（备品管理、原料管理、成品管理）、销售管理系统、采购管理系统，提供各种查询和报表。系统满足以下原则：l 符合现有业务操作习惯和思路，在提高基础建设和实施手段的同时，保证系统更新的平滑过渡；l 能够达到提高仓储、采购、销售的作业效率，提高仓储管理水平，提高采购和销售能力，降低库存成本、
9、采购成本、销售成本，最终提高企业效益；l 采用世界主流技术及产品，保证投资的长期应用；l 具有灵活的适应性和可扩展性，以便未来的业务流程重组和ERP项目的进一步实施，使ERP系统扩展时能够减少投入、快速取得预期效果；l 仓储、采购、销售信息共享，加强团体协作能力；l 强大的销售管理系统增强企业销售部门的应变能力和客户服务水平；l 与人力资源模块及财务软件实现无缝结合，为企业管理系统提供统一的解决方案；l 完善企业的管理思想，促进ISO9000族系统标准的深入实施。2.2运行环境2.2.1网络与布线系统局域网为适应目前系统的需求和以后系统的进一步扩展，现采用10Base-T以太网和100Base
10、-TX快速以太网混合的网络体系结构。主干网采用100Base-TX快速以太网，用Intel InBusiness 8-port 10/100 Switch快速以太网交换机连接服务器和支干网集线器。支干网采用10Base-T以太网，用10Mbps的D-Link 16 口共享式集线器与主干网交换机和工作站相连；布线系统采用基于5类双绞的综合布线系统，同时支持语音和数字的传输。2.2.2硬件环境服务器采用基于Intel处理器的工业标准PC服务器；工作站采用基于Intel处理器的工业标准个人计算机；2.2.3软件环境应用服务器软件Microsoft Windows NT Server 4.0；数据库服
11、务器软件Microsoft SQL Server7.0；工作站系统软件Microsoft Windows 98。2.3系统架构3 功能需求3.1功能划分*化纤染织有限公司进销存系统划分为三个基本模块：& 仓储管理系统仓储管理系统主要以备品、原料、成品为管理对像：l 对于备品，主要解决收料、领料、退料、退货、退库、交货、移仓、移位、盘点、报废、调整、调拨及查询报表等作业；l 对于原料，主要解决的作业与备品相同，特有的作业是栈板入库；l 对于成品，主要解决成品入库、成品出货、成品收料、成品退库、成品退货重整、下脚入库、下脚交货、栈板出库、栈板回收、盘点、报废、调整及查询报表等作业。& 采购管理系统
12、采购管理系统主要解决协力厂商建档、合约维护、统购合约维护、请购单维护、询价记录、采购订单维护、延交扣款管理及查询报表等作业。& 销售管理系统销售管理系统主要解决客户建档、客户信用管理、销售订单管理、产品牌价管理、优惠报价管理、客诉管理、退货管理、收款管理、出货管理、报价记录、销售订单维护及查询报表等作业。3.2仓储管理系统解决方案*化纤染织有限公司下设一个仓库，下属库区有备品库区、成品库区、原料库区及其它库区。现主要分为以下几块各自进行描述：3.2.1仓库共同部分之所以在仓库内再划分库区，在库区内又划分库位，是为了适应以后上财务模块的需要，在此仓库是一个虚拟概念，是所有仓库的统称，基本上，一个
13、利润中心可以设置一个仓库。这样，存放备品的场所就称之为备品库区了，其它类似。3.2.1.1仓库在*，为了与财务科目取得一致，可以设置一个虚拟仓库。3.2.1.2库区按目前*现状，可以把目前的备品库、原料库、成品库作为备品库区、原料库区、成品库区来处理，对于生产科的小仓库可以作为一个库区来进行处理。这几个库区都统一在一个虚拟仓库下。3.2.1.3库位在本进销存系统中，库位是一个物理概念，它与物理位置的关系是一对一的关系，而库位与物料的对应关系是多对多的关系。仓库、库区、库位的关系表示如图3.2.1.3（1）3.2.1.4计量单位转换计量单位是为了适应同一物料在不同阶段使用不同计量单位而提出的。系
14、统可以自定义计量单位、计量单位代码，并可设定计量单位之间的转换关系。3.2.1.5原材料、物料类别、检验规范在此所说的原材料包括备品和原料。对仓库内的原材料进行建档，使物料的请购作业、采购作业、会验作业、收料作业、领料作业、退料作业、退库作业、退货作业等作业，通过物料编号关联起来。*在物料管理中未采用ABC分类法。3.2.1.6成品、物料类别、检验规范由于成品的特有属性，对成品和原材料分别进行定义，不同的是成品是以成品代号作为关键字。3.2.1.7物料存量管制存量管制一是原材料安全库存和最大库存量的管理，安全库存量等于该原材料的交货期加上安全存量天数,再乘以每日平均消耗量。在库存检查时，当某原材料的库存量低于其安全库存量时，就提示采购员进行该原材料的采购作业。存量管制二是对成品的库存量设定最大存储量，当成品仓储量大于设定的最大常仓储量，就需进行成品库存分析。3.2.1.8仓库管理员通过本进销存系统与人力资源系统的集成，可以把在人力资源系统中定义的员工引入到本系统中，设置为仓库管理员。关于仓库管理员的岗位描述不在本进销存系统中进行。在此，提供进销存系统与人力资源系统的接
