考勤管理系统说明文档

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1、考勤管理系统说明文档第一章 考勤系统安装说明1.1 安装要求操作系统： windows 2000 以上版本数据库： SQL Server 安装内存要求： 16M1.2 安装步骤第一步：点击 Setup 图标，进入考勤系统安装向导，点击下一步。 第二步：仔细阅读许可协议后如同意请点击“我接受” ，进入下一步。 第三步：选择安装位置，默认为： 考勤管理系统 , 如需更改安装 位置,请点击“浏览“ ,选择你想到的安装位置 ,点确定后点击“下一步” 。 第四步：选择在开始菜单中创建程序快捷方式的位置 ,点击“安装“后开始安装。 第五步：进入完成考勤管理系统安装向导画面， 如需安装后运行考勤管理系统请

2、勾选运行“考勤管理系统” ，点击“完成”后完成考勤管理系统的安装。第二章 考勤系统使用说明说明：在使用之前请确保考勤机与服务机的正确连接（方法见考勤机说明书） 本系统使用过程中，请始终保持数据库的开启。2.1 登陆进行本地参数设置点击考勤管理系统图标进入本地参数设置（见图 2-1），以下对各参数进行说明。 数据库地址：为需要连接数据库的 IP 地址，如连接本机数据库，此项可以不填。 数据库用户 /数据库密码：填入所连数据库的帐号及密码。数据库名称：选择 YQSHDB, 如为第一次进入系统会创建一个数据库 YQSHDB, 如已有使用数据库 YQSHDB 并进行了保存则会直接调用数据库 YQSHD

3、B 。数据库参数图2-1进入考勤管理系统 输入考勤管理系统用户帐号及密码，点击“确认”后即进入系统（见图 2-2） 说明：用户分为系统管理员（可执行系统里的所有操作）及普通操作员（权限由 系统管理员设定），系统默认系统管理员的用户名称：admin （不区分大小写）用 户密码:admin（注意为小写），为考虑系统安全性，建议系统管理员进入系统后立即 修改此默认密码（方法请见：操作员管理中的修改密码）图2-2登陆后进入主导航（见图2-3），建议按主导航顺序进行各项设置豐尉LkwE P#8! 册曲-*swu? iwr#2.2基础资料管理工作站配置工作站配置包括新增工作站（对应一个服务器IP地址），新

4、增区域及新增工作组 （对应一个考勤刷卡机，配置方法见设备管理节）。举一个例子进行说明，以便更好的理解。A公司有二个部门（开发部，销售部），需用一台服务器，两台考勤机来进行考 勤管理，则需建一个工作站，两个区域，每个区域下建一个工作组。以下针对此 例子来详细说明。221.1新增工作站点击“新增工作站”后，依次填入以下数据后点保存，下面对各参数加以说明。 工作编号：系统按自然数顺序生成 工作站名称：输入你的工作站名称工作站地址：为工作站的服务器IP地址如工作站类型：考勤工作站发卡设备：此项在设备管理中设置，具体方法见设备管理节。你可用同样的方法新建多个工作站，但至少得建一个，如图2-4,建了 A公

5、司工作站。图2-4221.2新增区域方法一：新增工作站保存之后，有提示“工作站添加成功！是否现在为本工作站 设置工作区域与工作组？”，点击“是”，输入工作区域名称。方法二：点击工具栏上的新增区域。输入区域名称，enter后成功（如需修改此区域名称，则单击名称进入编辑状态输入新的名称， 或先选定此区域点击工具栏 上的修改，输入新的名称即可）。当然你可以新建多个区域，但至少得建一个。见下图2-5,建了二个区域（开发部,销售部）新增工作组选定需建工作组的工作区域，点击工具栏中的新增工作组，此时你会发现区域名 的前面多了一个“ +”的标识，说明新增工作组成功。选定工作组，单击或点击 工具栏上的修改进行

6、名称的修改。见下图 2-5,开发部，销售部各建一个工作组.图2-5删除工作站/区域/工作组选定要删除的工作站/区域/工作组，点击工具栏中的删除，点工具栏中的刷新后发 现删除的工作站/区域/工作组已不再存在。222部门定义 设置部门结构，最底级部门下设置人员，此数据在人事资源管理中的人员资料中引 用。如下图2-6所示，建立A公司下面的二个部门，开发部及销售部，注意，此部门跟工作 站工作组无必然联系，工作站的设置只是为了设定服务器及考勤机， 与人事资料 完全无联系，而部门则是人事资料中的一个重要项。图2-6数据字典 数据字典为根据本企业的需要自定义的一些数据的 编码（此些数据在人事资源管 理中的人

7、员资料中引用），其中民族编码及地域编码中已初始化一些编码，你可以 根据自企业人员资料的需要添加各类型 编码。添加编码的方法为:左边编码设置中，选择要新增编码的类型，点击工具栏上的“新 增编码”，输入类型编号及类型名称，点确定即可，如下图2-7所示图2-7224卡类型定义 人员发放卡片类型，设定发卡时的各项费用。新增类型点击卡管理类型中工具栏上的卡类型定义，并对各选项的值进行个性化的设置，如 下图2-8所示：图2-8224.2修改类型选定要修改的卡，点击工具栏上的修改类型，修改其中数据点确定即可删除类型选定要删除的卡，点击工具栏上的删除类型，确定即可.节假日定义 设定节假日，该设置将在排班和考勤

8、计算中生效。点击工具栏中的增加假日，如下图所示，注意:为了规范日期输入格式化，节假日期 直接拖选日历中的时间即可（如节假日为二天以上，则从日历中用鼠标从开始的日 期拖动到结束的日期即可）。点保存设置即定义0K，见下图2-9。图2-9以上即进行了基础资料管理的所有设置，点击返回主导航,点设备管理进行设备管 理设置。2.3设备管理设备信息管理 2.2节进行了站点的配置，本节将对每个工作站配置考勤设备，如下图3-1,在左区域 中选择工作组（注意,应选定工作组而不是工作站或是区域 ，因工作站和区域是不 能添加设备的，图中选中开发部下的01工作组）点击工具栏中的“添加设备”。设备资料点击“设备资料”依次

9、填入所列参数后点“保存设置”，见图3-2,各参数说明如下：机号：可设为1到65535之间的任何数据，但应与考勤机中的机号保持一致 设备名称：输入有意义的名称，如考勤机等。设备类型：为考勤机设备密码：设置修改考勤机参数的密码，默认为0000通讯端口：输入考勤机接到服务器的端口。联机方式：分为串口连接及TCP/IP通讯，如果用以太网进行连接，则选择TCP/IP 通讯。如果设置为TCP/IP通讯，则需进行IP地址的设置，如果选择串口连接， 则IP地址无需设置。IP地址：考勤机的IP地址。服务器地址：考勤机的IP地址，如为本机可不填写。图3-1考勤机参数勾选设备名称，对其进行考勤机参数的设置，见图3-

10、2常规参数重复刷卡间隔：设置刷卡间隔时间（注意设置后点下载把数据下载到考勤机中）. 现在时刻：点校正可把考勤机时间与服务器时间保持一致使用扇区:（注意设置后点下载以把数据下载到考勤机中，此扇区必须与考勤机中 设置的使用扇区保持一致，且与系统管理下的系统参数设置的扇区保存一致）。r- ifai图3-223122打卡规则规则编号为系统按正整数顺序生成），起始/结束考勤分组：选择起始与结束的考勤分组，此分组在数据字典中定义, 人员资料中的考勤资料中引用，注意：只有人员的考勤分组在此范围内才可正常 刷卡。起始/结束打卡时间：设定打卡的有效时间段。响铃次数：刷卡时响铃次数响铃时间：刷卡时响铃时间 设定O

11、K后点确定，如下图3-3所示.图3-3可通过同样的方法创建多个规则此时我们可以从面板的右下方看到所有创建的规则，但此时的规则只是建立，并没 有下载到考勤机上，所以你此时刷时并不会有定义规则里的效果，还需点击面板上 的”下载规则”把需要的规则下载到考勤机中去，下载成功后，你刷卡时就会有你规 则定义中的效果。响铃设置点击添加响铃，在面板的右下角填入各参数，如参数的说明如下：编号：系统自动生成的顺序整数（如 0, 1, 2） 响铃时间：设置你考勤机上的响铃的时间。响铃延时：设置响铃的时间长度点击“保存响铃”，贝吐匕响铃已设置OK，注意需点击“下载响铃”，把此响铃下 载到考勤机。如下图3-4所示：lI

12、- |X诫缶曰期I斥 F4FNJ* -宦JIni1|k 1巧Ml券护fr-p*.uo启忖时4：| I 科so时 砂止1卜响铃参数输入a2.4人事管理新增人员 点工具栏上的新增人员，进行人事资料及考勤资料的填写人事资料此时我们发现在人事资料表中引用了数据字典中定义的编码，在人事资料中填入人员的各项资料，如下图4-1所示，图4-1考勤资料以下对考勤资料的各参数进行说明开始考勤时间：输入考勤开始的时间。适用考勤制度：在考勤制度管理中定义，需在考勤制度定义后再对此项进 行选择。适用考勤分组：在数据字典中定义。数据填入OK后,点确认。注意“确认”后如显示“数据存储异常，存盘失败”， 则可能是你输入的身份

13、证号大于18位的原因。可通过员工档案管理工具栏上的修改，删除，查询进行人员的修改删除查询，并可 通过工具栏上的导出功能，把所有人员资料导出到相关文档中。工具栏上的首页 , 向前，向后末页,跳转实现员工档案的翻页。人事管理资料建0K后点返回主导航，进行卡管理设定2.5卡管理卡管理包括“发卡中心”，“卡片挂失”，“个人换卡”，“个人解挂”，“卡片注销”， “补发新卡”，其各功能的使用流程如下：图5-1发卡中心 点“发卡中心”进行卡的批量发卡管理，首先需选择需要发卡的人员，步骤如下： 第一步：点工具栏中的“选择人员”，选择人员可在按部门在“部门”下选择 , 也可按帐号，卡号等信息在”其他”中进行选择

14、。在“部门”中选择人员方法：在“部门”中双击人员所在部门，部门中所有人员都出现在待选择人员中，在待选择人员中选择需要发卡的人员，双击或点击第一个 箭头符号（待选择人员”与”已选择人员”之间）,如需把”待选择人员”全部选中，则 点击第二个箭头符号，待选择的人员全部被选择到已选择人员，下两个箭头实现已 选择人员的去除）,0K后点确定,如下图5-2所示：图5-2在“其它“中选择人员方法：点其它，见图5-3，可通过输入帐号，工号，入职日期或通过“高级”及“自定义”来设置查询条件（单选，只能根据其中的一个条件来选择） ，通过帐号，卡号, 工号，入职日期来选择人员十分简单，这里具体说一下通过 高级“及“自

15、定义”方法图5-3“高级”设置方法如下：勾选“高级”点”设置”，可通过人员信息，卡信息或考 勤信息来设置查询条件，如想查找学历为“高中以上”性别为“女性”的人员信 息，设置如下图5-4：图5-4通过“自定义”可根据一些特殊的要求进行更“高级”人员选择，设置方法如下: 勾选“自定义”点设置，可以看到，有四种逻辑关系，分别为与，或，非（与）,非（或）, 见下图5-5高心*華料谡StN|沁舛1呈1寸艮书0诧鈕漲;非t与L（旳鸵I图5-5举例子来说明其用法。如需选择名字中有兰，民族为汉族（编码为 01）或回族（编码为02）的人 员。首先查询要同时满足名字与民族两个条件，所以第一层关系我们要选“与” 则右键点击“过滤条件”选择“添加组”，“应用所列条件”选“与”。然后民族 满足汉族或回族中其一，所以民族是一个多层条件，也需添加组，