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1、安全防范工程档案管理制度由于工程部承担设计、施工、维护等各个阶段的工作,这些工作是由不同的小组和人员来完成的,文档资料的建立和移交,成为了一个关键的环节。为提高工作效率、规范施工、方便维护,更好的提高工程部的整体运转效率,制定本章施工档案管理办法。一、 归档内容:1、勘察报告:根据甲方提出的需求,到现场进行实际的勘察,根据不同的项目,编写成勘察报告。报告中包括以下内容: 1)需求分析后,现场涉及的路由情况、布线选择、传输方式、供电方式等; 2)设备安装位置、安装方式; 3)现场尺寸和距离;4) 现场平面图;5)受现场条件影响,需要配置或变更的设备、材料、箱体等; 6)设计方案调整;7)现场主要
2、位置和区域照片;2、设计方案:根据甲方的需求,结合现场勘察,丰富完整,调整后的设计方案。方案中包括功能实现方式、主要设备介绍、系统组成和结构、重点部分的介绍、走线和路由选择等,一般方案涉及的部分,也必须包括;3、合同;4、设备清单:此清单为合同签订时的设备清单;5、施工方案:包含施工计划、施工进度(实际的)、施工控制、供货、主要施工工艺介绍等;6、变更和增项 在施工过程中,与原合同约定有出入的部分,做变更,需要增加更能和数量的,做增项,必须由甲方签字,必要的签订补充合同;7、设备到货开箱记录,设备检测记录:按照施工方案中的供货计划,分批次供货,到货后由甲方共同在场,进行开箱验货,保存完整说明书
3、、合格证、检测报告、设备配件等,收货后做24小时设备开机检测,然后再进行安装。此过程中,形成两个记录:设备到货开箱记录和设备检测记录;8、建设期间施工记录:此记录为每日工程内容和施工情况记录,具体记录每天参加施工的人员、人员分工、工序安排、每天施工内容、遇到的问题和解决过程,以及每天是否按照施工方案中的施工进度进行,并说明进度推迟的理由;9、试运行报告:施工完成后,进行系统试运行,详细记录试运行期间的调试、调整、配置、问题解决过程,并形成试运行报告;10、 完工报告:总结一个工程项目,从立项到建设,到试运行,到验收完成的总体情况,最后写明项目是否遵守合同约定,是否达到设计要求,并附验收完成后甲
4、方签字的单据;11、 项目结算书:项目完成后,分项:主要设备、辅料、人工、车辆等等,核算项目的具体费用;12、 现场完工照片:完工后的照片,包括主要设备的安装完成照片、操作台、电视墙、机柜、立杆等的全景照片,部分核心位置的特写照片。使用数码相机拍摄,要求角度合适、清晰度高;13、 图纸:包括系统图、接线图、布线图、IP分配表、备用线缆数量和预留位置、效果图等 二、 归档形式:1、所有要求的归档内容,必须提供电子版,并打包成册,能够分级打开;2、建设项目归档时,建立文件夹,命名为:“XXX公司/单位建设项目”,打开这个文件夹后,下面的文件夹分别为以上要求的13部分内容,在每一个文件夹打开后,是对
5、应的内容。 3、现场一手的原始资料,尤其是有甲方签字的建设文档,必须提供纸质文件,照片和图纸可以不必打印出来,其余部分,必须提供纸质文档;4、办事处会建立专门的档案柜,使用文件夹将纸质文档存档,供查询和维护使用;5、电子版文档会保存在专用的硬盘上,共享使用,所有员工都可以通过内网进行访问;三、 资料移交和保管:1、施工文档和资料完成后,我们公司提供维保的系统,必须另准备一份完整的资料,转交到对应的维保小组。维保小组的组长,按照以上要求进行查收,不合格、不完整的退回重做;2、完成后的资料,必须在验收完成后一周之内提交到部门,一周之内转交到维保部门(如需要);3、归档成册的文档资料,不允许随便查阅
6、,实行图书馆的管理办法:借阅制,需要参考、学习、借用的,填写文档资料借阅申请,按照申请中的使用范围和使用期限使用,到期必须归还;4、文档保管暂时不定人员,待第一批文档建立后,另行制定管理人员。三观就是世界观、价值观、人生观,这三观不合的人是不太可能做朋友的,勉强不来的。物以类聚,人以群分。三观,才是人和人之间最大的障碍!三观不合的人,所说的话难有交集,更谈不上碰出火花,寒暄片刻尚可,相处时间稍长,便如鸡同鸭讲,彼此都觉得索然无味,甚至有可能互相伤害。有一则寓言说,青蛙和老鼠成了好友,想时时刻刻都在一起。于是,它们把脚绑在了一起。刚开始,它们在地面上行走正常,还能吃到谷子。当它们来到池塘边时,青
7、蛙一下就跳进了水里,把老鼠也拖下了水。青蛙在水里玩得高兴,而可怜的老鼠不会游泳,淹死了。最后,老鼠的尸体浮上水面,它的脚仍然和青蛙绑在一起。一只老鹰发现了老鼠,便冲向水面,抓起老鼠,而青蛙也跟着被提出水面,成了老鹰的美食。三观不同的人密切来往,就像寓言中的青蛙和老鼠,只会给双方带来伤害。摸不透的心就算了,不必费力去揣摩;看不清的人就远躲,不必劳神去猜测。人生短暂,精力有限。我们应该将所有倾注于所爱的人、相处愉快的人。对于那些志不同道不合的朋友,我们大可以选择悄悄离开。毕竟,谁的生活里也不会缺了一个人就不行。所谓打交道,交在其次,重要的是有相同的道,也就是三观要合。二、大路朝天,各走一边人与人之
8、间互相理解并不容易,观念差异大的人则更难。贪婪的人怎么也无法理解有些人视钱财如浮云,势利的人怎么也不会相信有些人对待别人可以做到一视同仁。人都容易以自己内心所想的为标准,以此来分析和判断他人。如果有人的言行跟自己内心的标准不一致,则认为他人是装腔作势,虚伪透顶,这实在是自以为是!在这个世界上,总有一些人是看你不顺眼的。没关系,你走你的阳关道,我过我的独木桥,相安无事便好。朋友,没有必要强求,意气相投就真心相处,看不惯的就拂袖而去,大路朝天,各走一边。不必把太多人,请进生命里。若他们走进不了你内心,就只会把你的生活搅扰得一地鸡毛。生活无需过多陪衬,三观不和的朋友多了,越热闹反而越让人感到冷清。三、圈子不同,不必强融人是群居动物,怎么可能离开群居而独自生存?这是圈子存在的必要性。对我们平常百姓来说,处世方式相近,三观较为一致的,自然就在同一个圈子,相互帮助,同进同退。如果我们一路同行,那便风雨同舟;如果我们只是彼此的过客,那便淡淡一笑,无需多言。以利相交,利尽则散;以势相交,势败则倾;以权相交,权失则弃;以情相交,情断则伤;唯以心相交,方能成其久远。朋友不在多,而在是否能同道,是否能知心。同道则能共行,知心则能互信。当然,志同道合指的并不是完全一样,而是求同存异,互相包容。人生就像一列行驶的列车,中途陆陆续续有人上车,也有人下车。