IT企业员工手册.docx

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1、员工手册目录使用说明前言一、 公司的经营理念和企业目标二、 招聘和录用2-1员工的招聘和录用2-1-1 用人原则2-1-2 招聘和录用2-2 入职流程三、劳动合同签署和档案管理3-1劳动合同的签署3-2 档案管理四、 劳动合同的变更和工作交接4-1劳动合同的变更4-1-1岗位调动4-1-2 员工辞职4-1-3 自动离职4-1-4 解雇(辞退)4-1-5 开除(除名)五、员工的义务和权利5-1义务5-2权利六、员工的行为规范6-1仪容仪表6-2上班做到6-3下班做到6-4开会做到6-5与同事之间做到6-6注重整体利益6-7群策群力6-8相互信任和坦率的沟通七、奖惩制度7-1奖励7-2处罚八、考勤

2、8-1考勤规定8-2打卡规定九、薪酬及福利9-1薪酬9-1-1薪酬结构9-1-2公司岗位薪酬标准9-1-3薪酬发放9-2福利9-2-1社会保险统筹9-3其他福利十、假期10-1法定假期10-2带薪年假10-3婚假10-4产假(含流产、怀孕)10-5丧假10-6事假10-7病假10-8工伤假十一、绩效考核及激励11-1绩效考核十二、安全管理制度十三、保密制度十四、附则使用说明1、员工手册是公司员工需遵循的基本准则。2、员工手册是员工与公司签订的劳动合同的附件之一,与劳动合同具有同等法律效力,员工入职同时,公司将予以开通OACRM邮箱,在员工与公司签订劳动合同时应认真阅读并签字员工手册。3、员工日

3、常工作应熟知员工手册并遵守员工手册中规定的制度。4、员工手册为公司内部管理资料,属机密文件,不可翻印、泄露。如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任。经营理念:锐意进取、合作共赢、创新发展。企业目标:做行业先锋,争创世界一流品牌。投资理念:信誉第一、效益至上、互动双赢。一、招聘录用2-1员工的招聘和录用2-1-1用人原则领导具备良好心态者用 缺乏健康良好心态者不用积极学习创新者用 不思变革墨守成规者不用团队精神至上者用 心胸狭窄拉帮结派者不用精力旺盛充满激情者用 缺乏激情缺少干劲者不用员工工作认真负责用 粗心大意不负责任者不用坚决执行命令者用 阳奉阴违自以为是者不用廉洁自律以身

4、作则者用 见利忘义损公肥私者不用努力学习积极进取者用 得过且过不求进步者不用2-1-2招聘和录用公司发布招聘信息网站为前程无忧及智联,各地区有招聘需求,请在OA中提交招聘计划报批表,公司行政人员将配合发布招聘信息。公司将按照应聘和录用的流程,对每位应聘的人员采取面试、审查和录用等手续。对面试人员各大区经理及部门经理应给出相应意见及建议,录用与否的原因,以邮件形式通知人事部门。2-2入职流程2-2-1 入职人员须填写新员工入职登记表、新员工信息采集表表二、员工信息登记表表三,携带身份证、最高学历证明、离职证明,收入证明,相关资质证书及一寸近期免冠照片两张。2-2-2员工所提供的资料必须真实、准确

5、,如在资料审查过程中发现情况不属实者,公司将不予录用以及认定劳动合同无效并解除劳动合同,对由于员工个人简历造假而引起的公司经济损失,如:招聘、培训成本等造成的损失,由员工个人承担。2-2-3 员工到前台登记领取考勤表,录指纹。2-2-4 员工办理入职前,提前两天到公司参加业务培训,培训期间不计入试用期,公司发放40元餐费补助,2天培训结束后,为正式入职,开始计入试用期。2-2-5员工在入职日期后一个月内即签订正式书面劳动合同,外地同事需与北京人事部签署劳动合同。如因员工个人原因超过一个月不与公司签订合同,视为员工与单位解除劳动关系,公司不承担任何责任。2-2-6 试用期到期者,向其直接负责人提

6、交转正申请书,经过直接负责人审核同意其转正申请后,邮件至人资部,并在邮件中写明转正日期,转正后薪资待遇。2-2-7 表现突出者可提前转正,表现不好者将延期转正或终止试用期,对于延期转正的要注明期限(延长期限不超过一个月)。2-2-8 试用期不予转正的情形:根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及公司其它各项规章制度,员工在试用期内出现以下情形,公司将视其为不符合录取条件,不予转正:(1)不符合其岗位说明书职责要求。(2)试用期考核不合格的。(3)隐瞒或提供虚假个人信息的。 (4)打架、斗殴的。(5)偷盗公司财物的。(6)工作态度消极,影响公司形象,被客户或公司其它员工投诉的。(7)

7、其它不符合公司制度及岗位要求的。2-2-9试用期员工不符合公司要求的,公司有权随时解除与该员工的劳动关系并不支付任何经济补偿金。三、劳动合同签署和档案管理3-1员工与公司签订劳动合同,本合同含试用期,期限以合同文本为准,一式两份,双方各执一份。在合同期限内如发生岗位、薪资变更的需做合同变更书。3-1-3员工在入职后五个工作日内将社保信息交给人力资源部。3-1-4未建立社会保险统筹关系的,可在上述日期内书面告知人力资源部,按人力资源部要求缴纳各种材料,由人力资源部为其办理社会保险统筹关系。3-1-5未按规定时间转移社会保险统筹关系和未及时通知人力资源部需建立社会保险统筹关系,或不按人力资源部要求

8、提交相关材料的,视为员工单方解除劳动合同。3-1-6因上述原因导致劳动合同无效的人员,原则上公司不再录用。确因特殊原因录用的,应与公司签订劳务合同。3-1-7员工与公司一经签署劳动合同,视为同意劳动合同条款,应严格遵照执行。3-2档案管理3-2-1公司为员工建立档案,并对其进行统一的管理。负责员工履历表的审核、职务晋升、奖惩等材料的收集整理和归档工作。转正后员工档案将统一存放在公司的档案库内,并在本人离职后保管两年。3-2-2员工如有家庭住址、婚姻状况、子女出生等相关情况发生变化,须在15天内到人力资源部变更,以保证登记资料的准确性。3-2-3除有关领导因工作需要须借阅员工档案外,未经人力资源

9、部允许,其他人无权借阅员工档案。借阅员工档案必须进行登记。四、劳动合同的变更和工作交接4-1劳动合同的变更如劳动合同发生变更,则以新版劳动合同为准,同时前版劳动合同终止。4-1-1岗位调动4-1-1-1员工提出岗位调动的,须有其部门负责人提前3天向人力资源部提出申请,并由主管领导签字。4-1-1-2公司人资监督检查部门将对员工的工作状态采取不定期考核,经公司考核,员工有突出成绩,超额完成本职工作的,公司可以调整员工的岗位至更高职务,并相应提高员工的报酬。4-1-1-3经公司考核,员工基本能胜任本职工作,公司对员工的工作岗位、报酬不作变动。4-1-1-4经公司考核,员工不能胜任本职工作的,公司有

10、权调整员工的工作岗位至较低职务并降低员工报酬,不低于当地最低工资标准。4-1-1-5 公司如因内部架构调整、部门合并、部门撤销等原因,可以对员工的岗位进行调整,并相应调整员工报酬。员工如不同意此调整的,应在调整后的三日内向公司人资部书面提出异议,如没有提出、或超出期限提出视为员工同意此调整。4-1-2员工辞职4-1-2-1员工因故提出离职的,须提前30日向所在部门提出申请,并填写离职申请书;试用期间应提前3日向所在部门提出申请,并填写离职申请书;4-1-2-2部门负责人在与员工恳谈了解情况签署意见后,将离职申请书提交公司人力资源部。4-1-2-3人力资源部经过调查核实后签署意见。离职人员必须在

11、人力资源部审批同意后,由员工完成工作、办公用品、文件交接后方可离职,离职当日计算工资,于下月发放工资日统一发放。4-1-2-4调动岗位或离职人员未经领导批准同意前须坚守岗位正常上班;私自离岗或消极怠工者,公司将按管理制度给予严肃处理,直至开除并赔偿公司损失。4-1-2-5凡调动岗位或离职人员须在相关人员监督下做好工作交接(双方签字确认)后,到财务部、行政部结算款物。4-1-2-6离职人员在递交离职申请书并获得批准后,应在办理完交接手续30个工作日后到人力资源部、财务部结清工资和其它款项。4-1-3自动离职4-1-3-1员工遇有下列情况的,视为自动离职即与公司解除劳动合同,视为放弃对公司要求任何

12、补偿:a:员工无故擅自迟到或早退五次或旷工三天以上的(包括三天);b:员工因故下落不明或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;c:员工因不服从岗位调配而擅自离岗或辞职未被批准离岗的;d:员工与公司解除劳动关系后,未办理交接手续而离开公司的;4-1-3-2自动离职的员工需承担违约责任,对公司造成经济损失的,应承担赔偿责任,录用自动离职的员工的用人单位,应承担连带赔偿责任。4-1-4解雇(辞退)4-1-4-1员工工作期内,因工作表现、工作能力等因不符合本公司要求,无法胜任本职,经公司调配后仍不能胜任的,公司有权解雇(辞退)。4-1-4-2员工在试用期内,因工作表现、工作能力等因不符合本公司要求,公司

13、有权解雇(辞退),届时将按试用期规定结算工资,公司不给予补偿。4-1-4-3公司解雇(辞退)员工,须依公司规定,由所在部门以书面形式将处理意见报人力资源部,人力资源部核查后签署意见并上报总经理审批。经总经理批准后方可解雇(辞退)员工。4-1-5开除(除名)4-1-5-1员工因触犯法律法规、严重违反公司管理制度或因过失行为给公司造成重大经济损失的,重大经济损失额度为5000元以上(含),即予革职开除并赔偿公司经济损失,计薪到公司宣布革职日。4-1-5-2员工应严格执行公司各项管理制度,因不执行公司管理制度导致公司造成重大经济损失的,应视为严重违反公司管理制度。员工有下列情形之一的,公司可以随时解

14、除本劳动合同,并无需向员工支付任何经济补偿金,如果员工给公司造成损失的,员工还应当赔偿公司的损失:a:严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;b:员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;c:员工在入职时提供虚假证明材料、虚假的证件材料、学历虚假或隐瞒重要事实的;d:员工被依法追究刑事责任、或被劳动教养的、以及被司法机关采取的其他强制措施的;e:员工收受客户贿赂,为客户提供方便,导致公司面临损失风险或造成损失的;f:拒绝向公司提供办理社会保险统筹转移手续,拒绝向公司提供办理社会保险统筹材料,经公司多次催告无果的;g:恶意涂改考勤记录

15、和公司文件,用以掩盖事实,达到自己个人目的员工;h:员工由他人代打卡(代录入考勤信息)或代人打卡(代录入考勤信息)的,经公司处理后仍不改正且情节严重的;i:员工以提供虚假病历、假条而请假经劝阻不听的;j:员工其他有损公司形象的情况;k:员工拒绝与公司签订劳动合同或合同到期后拒绝续签劳动合同超过一个月者,视为自动与公司解除劳动关系;l:严重违反公司考勤制度,累计迟到早退达到五次,旷工达到三天的;m:员工存在向第三方履行保密业务或竞业限制义务的;n:员工违法劳动合同对定保密义务、泄露公司商业秘密的;o:员工未经公司同意擅自使用或者允许他人使用其作用及其他属于公司的知识产权。4-1-5-3公司解雇开除员工,须依公司规定,由所在部门以书面形式将处理意见报人力资源部,人资部经核查后签

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