关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知(最新整理)

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1、关于使用钉钉系统进行考勤管理的通知总公司各部门:为进一步发挥信息系统优势,优化审批流程,提高管理效率, 公司决定自 2019 年 8 月 1 日起启用钉钉系统进行内外勤管理,凡上下班、外出办事、请假、出差、加班均需在系统内完成。具体要求如下:1、使用要求(一)使用人员范围:公司全体人员(总公司高层除外)。钉钉系统内考勤情况由财务部人事行政岗负责监督核查,运行中发现问题请及时与考勤系统负责人联系。(二)所有人员均需在 8 月 1 日前完成钉钉系统注册登录,新员工入职当天需完成考勤信息录入。考勤路径:手机进入钉钉-工作-人事-考勤打卡/签到/请假/外出/出差/加班。(三)员工在钉钉系统的考勤信息,

2、作为公司核算本人薪资的主要依据。二、考勤管理(一)员工考勤管理员工应按时上、下班,不迟到、不早退、不脱岗、不旷工。员工无故迟到、早退、脱岗或旷工,按规定予以处理,并纳入当月考核。1. 迟到是指迟于上班时间到岗(一个小时内);12. 早退是指早于下班时间离岗(一个小时内);3. 脱岗是指上班期间无故离开工作岗位(一个小时内);4. 员工有下列情况之一的,按旷工论处:a) 无故缺勤;b) 不履行请假手续即不上班或休假期满后不按时上班; 请假手续不全或请假未获批准而擅自离岗的;c) 上班迟到超过一个小时到岗;d) 提前下班、无故离岗超过一个小时的;e) 离职手续未按流程办结即离岗的。员工迟到、早退、

3、脱岗扣当月考核 1 分/次;请假按:本人基本工资/26(工作日)*请假天数扣除当月工资;符合旷工情形的旷工一天按:本人基本工资/21.75(标准工作日)*旷工天数*3 倍扣除当月工资;一次旷工三日或累计旷工五日的属于“严重违反企业规章制度”给予解除劳动合同处理。(二)打卡管理上述所有人员每天上、下班时间都必须打卡(包括加班、公休日值班)。打卡方式有 2 种,公司人脸识别考勤机打卡和手机 APP 打卡,可任选其中一种打卡方式。出差:因公出差人员到达目的地后,在所在工作地点完成上、下班打卡手续。请假:所有员工请假须提前通过“钉钉”审批平台的请假模块完成审批程序,其中病假、婚假、产假、工伤假须附相关

4、证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预先设定,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,需于请假结束后上班当日用钉钉补发给人事行政管理员,无证明视为事假。加班调休:需先在钉钉系统内提交加班申请,审批流程结束到财务部归档。员工调休时按系统内的加班时间为准,若系统内无打卡加班记录的一律不算加班。签到:工作人员外出办事、销售人员外出开展业务,到达每一个目标地点均需在手机钉钉 APP 内添加业务单位名称后完成签到,员工上、下班未按要求打卡,根据时间长短分别视作迟到、早退或旷工,月末由财务部分别汇总计入考勤,对照公司制度执行。三、钉钉系统使用方法及注意事项(一)使用方法1. 签到:APP 界面首页下方(

5、下同),工作-人事-签到-提交(签到页面是 GPS 定位,无须修改)。2. 请假:工作-智能内外勤-请假-选择请假类型-开始时间-结束时间-时长-请假事由-提交。3. 出差:工作-智能内外勤-出差-出差事由-地点选择-开始时间-结束时间-时长-所在部门-提交。4. 加班:工作-智能内外勤-加班-开始时间-结束时间-时长-加班原因-所在部门-提交。(2)注意事项1. 钉钉账号必须使用本人真实姓名。2. 各部门管理人员务必保持网络信号的畅通,及时完成钉钉系统内的请假审批。3. 如果审批人不能及时审批,可以使用微信,紧急情况可以电话告知财务部钉钉考勤负责人。4. 2019 年 8 月 1 日起所有员

6、工需了解和掌握操作方法,自觉养成按时打卡、签到等习惯。对钉钉软件使用功能不清楚的, 可向考勤系统管理人员咨询。有限公司2019 年 8 月 1 日“”“”At the end, Xiao Bian gives you a passage. Minand once said, people who learn to learn are very happy people. In every wonderful life, learning is an eternal theme. As a professional clerical and teaching position, I unders

7、tand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. Only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise development and innovate to meet the needs of the market. This document is also edited by my studio professionals, there may be errors in the document, if there are errors, please correct, thank you!

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