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1、区信访局档案工作汇报 区信访局档案工作汇报我局自202223年2023月13日成立后，在上级主管部门的正确领导和区档案局的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理标准化的路子。现将我局档案升级达标工作情况报告如下。 一、领导重视，积极做好档案综合管理达标升级的各项任务 信访档案工作是维护党和政府信访工作历史，维护党政机关处理信访案件和开展信访活动真实记录的根底性工作。因此，档案管理也是信访工作职能中不可缺少的一个重要环节。自202223年2023月我局成立以来，局领导对档案综合管理工作十分重视，及时组织有关人员认真学习了档案法和档案工作的有关规
2、定。经过学习，一致认为，开展信访档案的综合管理升级达标工作，是尽快提高信访局档案管理水平的有效手段，也是促进信访档案工作全面均衡开展势在必行的重要措施。为此，自202223年信访局成立以来，局领导班子就将此项工作纳入信访局工作的重要议事日程，并把它作为当年的主要工作来落实好，管理好，利用好。 一）成立了档案综合管理达标升级工作领导小组。 为了加强档案综合管理达标升级工作的领导力量，我局成立了由局长亲任组长、分管领导任副组长、三个业务科科长和专职档案员所组成的领导小组。此外，为了保障此项工作顺利开展，我局还根据档案综合管理的规定和实际工作所需，成立了专门的档案工作鉴定小组。 二）制定了明确的达标
3、升级工作方案。 年我局制定了开展达标升级工作的方案，并将建档的费用纳入到当年的财政预算。在我局重新规划内部的功能区域的配置时，专门配置档案库房、档案管理办公室和查阅室，并按档案管理的标准化要求来进行规划布局。按照达标升级工作方案的部署，我局把档案管理的达标升级分二个阶段进行：第一阶段是按照机关文件材料归档范围和保管期限规定的有关规定，对保管期已满或无利用价值的文书档案和信访业务档案进行彻底的清理和鉴定，该销毁的予以销毁，以减轻库房的压力。第二阶段是建立和健全门类齐全的档案综合管理系统，抓好档案库房及档案装备的建设，力争在2023年12月底前使档案工作在行政管理、根底业务、档案保管和开发利用等各
4、方面全面到达省一级的标准。 三）增加人员配备，充实管理力量。 为了进一步加强管理力量，我局及时增加专职档案人员，并随时根据工作量和工作进度，临时聘请专业的人员协助整理档案。在达标升级活动开展以后，局领导经常深入检查、催促各项工作的开展，对达标升级工作中的一些关键性问题，经常通过现场办公，亲自协调各部门。大至档案室的整体布局、业务上的总体筹划，小至资料的印刷等工作，都亲力亲为，带着档案管理工作人员齐心协力、埋头苦干，加班加点工作。由于充分调动了档案工作人员的智慧和工作积极性，大大加快了升级工作的进程，圆满地完成了达标升级的任务。 四）勤请示、多咨询，积极争取上级机关及档案业务部门的指导和支持。
5、在档案综合管理工作中，由于缺乏经验，在操作过程中碰到很多困难。为确保工作顺利进行，工作人员及时向档案业务部门虚心请教，在工作中能与业务部门领导保持密切的业务联系。近年来，我局先后屡次邀请区档案局的领导到现场进行业务指导。在区档案局领导的指导下，我局边学习、边实践、边提高，及时修改和更正补充达标升级工作中的缺乏之处，从而有效地防止了重复劳动和工作中的盲目性。 二、加强根底业务建设，全面提高档案质量 加强档案的根底业务建设，是档案综合管理达标升级工作的一项重要内容，也是我局成立以前档案工作的一个薄弱环节。因此，在这次达标升级过程中，我局注意集中精力，狠抓了信访档案的根底业务工作。 （一）建章立制，
6、标准档案的各项管理工作。 根据档案法及区档案局的指导，我局专门制定了档案保密制度、档案员岗位责任制、档案借阅利用制度、档案鉴定和销毁制度等档案管理工作规章制度，使我局档案管理工作依照制度进行管理、按规定进行操作。 （二）对各门类的档案进行全面收集，实行集中统一管理，建立门类齐全的档案系统。 我局成立以前信访办的文书档案、信访业务档案及相关归档文件资料，都是分散在业务人员手中各自保管。一些文书档案的标准性文件、文稿、会议记录、会议纪要等材料，长期散落业务人员和个人手里。一些按规定应归档的材料也没有及时移送归档，影响了档案的完整性和保管的平安性。自信访局成立后，我局专门向各科室发出清退积存案卷、文
7、件材料的通知，要求各科室大力协助，并发动相关人员把各种有保存价值的文件材料集中移送局的档案室，把原来分散保管的设备资料、声像档案、信访业务档案集中由档案室统一组卷、装订和保存。案卷、材料、文件等资料的收集工作完成以后，我局把原来存放的和新收集的档案材料进行拆卷，然后再按标准要求重新编排、分类，理顺案卷号、目录号和页号，经整理后全部重新组卷和装订，并全部更换了标准、统一的封面，使整理后的档案整齐、标准、美观，面貌焕然一新。 （三）抓好档案库房和档案装备建设，改善档案的保管条件。 信访档案综合管理达标升级工作是一项“功在今日，利在千秋的大事，但如果没有良好的保管条件，既使根底业务工作搞得再好，也可
8、能功亏一篑。因此，我局在档案综合管理活动中，始终坚持“一手抓软件建设，一手抓硬件建设的工作标准，在切实抓好软件质量的同时，不断加大投入，加强了档案库房、装备等硬件的建设，为信访档案的平安保管和日后的长远开展创造良好的物质条件。 1、合理布局库房。在我局办公场地相对紧张的情况下，经过调整，保证档案室总面积到达了20多平方米，做到档案库房、办公室、阅览室的三分开，使三者的位置安排、出入走向上更趋合理、更符合保密要求。 2、添置保管和办公设备。我局为档案室专门添置了、扫描仪、打印机等设备及其他办公用品，为库房购置了空调机、抽湿机各1台。 3、美化室内陈设。在达标升级活动中，我们还根据档案保管的有关规
9、定，对库房、办公室、阅览室的墙壁进行了重新装修，安装上新的大小遮阳窗帘，购置了先进的平安灭火装置，为档案室库房装上了防盗铁门。这样，大大地改善了我局档案的保管条件，确保了档案的完好和平安。 三、抓好检索和编研工作，大力开发档案的信息资源 在达标升级中，我局还突出抓了档案信息的开发利用工作，以更好、更及时、更准确地为利用者提供效劳，大大提高了工作效率。 为了方便阅读和利用，我局为各门类档案编制了符合标准要求的一系列检索工具，计有案卷目录、卷内目录以及各种专题目录。通过这些检索工具，使档案可按文号、案号、内容、姓名、单位等多种渠道进行检索。通过对档案资源的整理和开发，我局档案工作提供效劳的手段有了明显增强，档案信息的利用价值较以往有了一定的提高。当工作需要在我局档案室提取某一档案信息时，我们可以通过多种方式提供检索和查阅效劳。与此同时，我局还加强档案文献编研工作，结合本局的实际情况和达标要求，收集和编撰了具有较高质量的有利用和参考价值的编研材料。 第1页 共1页
