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1、西南交通大学招标采购方案一、 情景设计二、 招标采购流程三、 招标采购的绩效评估四、 6S管理、方案总结、小组任务分配一、 情景西南交通大学需要采购一批电脑设备，包括学生电脑56台，教师讲台用机1台，服务器1台，UPS电源1台，预估底价为12万左右，供应商应在2011年3月1日之前将货物送达。此次采购选用邀请招标的采购方式，主要邀请投标的公司有联想、宏基、神舟、戴尔、惠普等5家供应商。二、 招标采购流程A、 发标与投标（包括标书和招标通告）标书招标须知 凡具有法人资格，有生产或供应能力的国内企业(实行生产许可证制度的须持有生产许可证)，在国内注册的外国独资或中外合资、合作企业，符合并承认和履行
2、招标文件中的各项规定者，均可参加投标。 1、投标费用 投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标的结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 2、招标文件 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由以下部分组成： (1) 招标邀请函（见附件1）; (2) 投标须知; (3) 招标项目要求及技术规范; (4) 合同主要条款; (5) 附件。3、招标文件的修改 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。投标须知 1、投标文件的编写 投标人应仔细阅读招标文件，了解招标文件的要求。在完
3、全了解招标货物的技术规范和要求以及商务条件后，编制投标文件。2、识可主动或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改。权代表。 33 投标文件构成 (1) 按照要求填写的招标格式、招标报价表及招标书。(2) 按照要求出具的证明文件，证明投标人是合格的，而且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。(3) 按照要求出具的证明文件，证明投标人提供的货物及服务的合格性，且符合招标文件的规定。 3、投标书格式投标人应按照招标文件要求及所附投标报价说明完整的填写投标书和招标报价表，表明所提供的货物、货物简介(含技术参数)、数量及价格。4、投标报价投标人对投标货物及服务报价，应报出最具有竞争力的价格，并在投
4、标货物数量及分项价格表内分别填写货物名称、规格型号、数量、设备出厂单价、总价。运保费须单独报出。最低投标报价不能作为中标的唯一保证。合同条款见附件2技术规格见附件3供货一览表、报价表品名CPU内存硬盘操作系统学生电脑INTEL CORE2 I3-5402GDDRIII1066500GSATA7200转高速硬盘正版WINDOWSXP教师讲台用机INTEL CORE2 I5-65服务器X3430 2.4G4G DDRIII10662*1TB7200转高速硬盘WINDOWS SERVER2003版操作系统UPS方式：在线；方式：在线；备用时间：9.5分钟/21分钟 品名零售价采购价学生电脑教师讲台用
5、机服务器UPS合计（元）（此批产品均按零售价9折采购）履约保证金：双方经有效谈判并签订合同，若有一方违约，则支付采购金额的百分之七十五作为违约金。供应商有效证件：法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、ISO9000 招标通告 此次招标通告借助多家电视媒体和新浪网同时发布，得到众多供应商的关注。1、 采购单位：西南交通大学2、 地点：西南交通大学九里区网络中心2楼会议室3、 货物信息摘要：学生专用电脑56台，教室讲台用机1台、服务器一台、UPS一台；交货地点：西南交通大学模拟仿真室4、 供货时间：2011年3月1日5、 评审标准：供货日期及时送达、货物品质有保证、售后服务良好、采购价格最优6
6、、 投标截止日期及地点：2011年2月10日8:30，西南交通大学九里校区7、 付费方式：信用卡结汇开标时间及地点：2011年2月10日上午09:00在西南交通大学九里校区网络中心2楼会议室。请参与投标方准时派员出席，每一投标单位限3名以内代表参加，投标单位法定代表人或法人委托代表人必须参加，否则该投标单位所投标将视为废标。开标时，要求给出一次性报价。允许各投标人有五至十分钟的口头补充表述(也可以放弃)。招标人在招标文件规定的时间、地点进行开标。开标、评标与中标开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；
7、经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。此次评标经过了三个阶段。第一个阶段是符合性评审，通过对法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证的评审，确定五家供应商都有机会进入下一轮；第二个阶段是技术性评审，通过对产品的质量、售后服务、相关技术要求，确定了戴尔、宏基、
8、联想可以进入下一轮；第三阶段商务性评审，通过对采购价格、保证金、付款方式、交货期、库存、技术支持等方面的考核，最后确定了合作方为宏基电脑代理商。中标人的投标应当符合下列条件之一：（1）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（2）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。评标委员会经评审，认为所有投标都不符合招标文件要求的，可以否决所有投标。依法必须进行招标的项目的所有投标被否决的，招标人应当重新招标。开标在西南交通大学九里校区，评委采用综合评分法，具体分析如下：供应商符合性技术性商务性综合性中标方得分权重得分权重得分权重加权分得分宏基神舟
9、850.1900.4950.59295.2戴尔950.1950.4950.59598.3联想950.1950.4950.59598.3惠普850.1900.4950.59295.2宏基920.1960.4980.596.6100三、 绩效评估通过对品质绩效（在电脑产品的合格率中体现）、时间绩效（考察采购效率，货物送达时间）、价格绩效（通过报价表体现）、数量绩效（在货物的订单数量中体现）的评估，我们确定了宏基电脑代理商为此次合作对象。四、6S管理、方案总结、小组任务分配1、整顿：对整个招标采购流程进行有效整顿，保证采购流程畅通。整理：对采购过程中所需数据、文件进行有效整理。清洁：保持整个采购场地
10、的清洁和卫生。素养：整个采购流程要有一定的标准，采购人员要有良好的素养。2、通过这次招标采购方案的制作，我们从以前的电视欣赏到本次亲自动手设计制作，充分明白了招标工作中的相关环节，它环环相扣，制作严谨；也让我们明白“台上一分钟，台下十年功”的涵义。完成一次招标采购需要将近3个月的时间，结果只在一夕之间。让我们小组明白：只有付出，才有回报。3、朱利收集资料、撰稿、文本输入曹健收集资料、撰稿、方案讲解郭文可收集资料、方案讨论、方案审核晏星收集资料、方案讨论、方案审核徐雄收集资料、方案讨论、方案审核招标函 根据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法的有关规定，对西南交通大学进行邀请招标，
11、邀请联想、戴尔、宏基、神舟、惠普五家代理商参加竞标。1、 招标编号：高中新课程改革装备建设购置项目、招标项目、技术要求见开标分项一览表。、购买标书时间：2010年12月20日09:00起至2011年1月10日09:00(正常上班时间)。、购买标书地点：西南交通大学九里区 、联系电话：13469022031 、联系人：晏星 徐雄 曹健 朱利 郭文可 、投标截止时间： 2011年 2月 10 日上午8：30时。投标地点：西南交通大学九里区开标定标时间： 2011年 2 月 10日上午9：00时。开标定标地点：西南交通大学九里区网络中心2楼会议室。超过投标截止时间的投标，采购中心不再受理。 8、投标
12、单位在投标前务必认真阅读本招标文件全部内容；招标文件如有变更，将主要以网上通告形式发布，请在西南交通大学网站上登陆，以获得最新信息。 9、标书售价：每份招标文件，售价：人民币150元，标书一经售出恕不退回（不办理邮购）。10、凡对本次投标提出询问，请按下面所列内容与西南交通大学联系。单位名称：西南交通大学电 话：(0755)2145516传 真：(0755)2145516地 址：西南交通大学九里区邮 编：414345开户银行：中国工商银行银行帐号：622700294204035699811、投标单位必须具备以下资质：1、法人营业执照 2、税务登记证(国、地税) 3、中华人民共和国组织机构代码证
13、 4、产品安全与产品质量审查证书 5、企业质量监督检查合格证 6、质量管理体系系IS09001：2000标准认证证书 7、产品质量检验报告 8、按国家行业环保QBT1950195294标准 9、按国家行业质量GBT33271997质量检验标准 10、企业产品标准备案证书 西南交通大学附件2 招标合同书 甲方名称：西南交通大学 乙方名称：宏基电脑代理商项目名称：高中新课程改革装备建设购置项目合同名称：西南交通大学设备采购招标书招标编号：本合同于2011年_2_月_10_日，由_西南交通大学_（学校）为甲方，_宏基电脑代理商_（投标企业名称）为乙方，双方根据_2011_年_2_月_10_日_9:00_电脑产品集中招标结果，依据电脑产品集中招标采购招标议价文件要求，经甲、乙双方协商，于_2011_年_2_月_10_日，按以下条款和条件签署，签订电脑购销合同：一、产品名称、规格 见附件3二、合同金额： 以实际发生金额结算。三、采购范围、采购方式、交货期、交货地点及交货方式：采购范围：甲方必须在自己定标产品中给相应的投标企业提交采购订单。采购方式：甲方必须通过邀请招标招采平台采购。交货期：乙方通过邀请招标招采平台接到甲方采购订单后，在自己承诺的供货时间内交付电脑产品。交货地点：西南交通大学九里区 交货方式：现场验收、网上记
