督查督办工作制度(2篇工作流程).docx

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1、督查督办工作制度(2篇,工作流程) 督查督办流程(1) 一、决策督查程序 l l 、确立任务。负责对党委、行政制定的方针和重大决策、重点工作部署的督促落实;对党代会、职代会、每年工作要点、会议纪要、专题会议及学校重要会议工作部署和决定事项的督促落实。 2 2 、分解立项。确立督查任务后,在 5 个工作日内起草责任分解通知,在分解立项后,提出拟办意见、承办单位、完成时限和办理要求,报分管主任审签,重大督查事项由办公室主要领导审签。 3 3 、通知交办。经审签后,将责任分解通知印制成文,在学校发文系统予以通知,同时将纸质文件及督办通知印发给各责任单位,明确办理时限和办理要求。 4 4 、跟踪督查。

2、根据完成时限要求,不定期采取电话催办、现场督办、上门催办等方式实行跟踪督查。对涉及全校的重要工作党委办公室(学院办公室)领导带队进行督促检查,或抽调有关人员组成检查小组进行督促检查,及时进行分析汇总,作出阶段性评估。对专业性较强、涉及单位较多的重要事项,协调相应职能部门组成工作专家组进行联合督查。 5 5 、综合协调。对办理落实确实有困难需协调的事项,一般事项由信息督查科负责协调;重要事项由党委办公室(学院办公室)主任协调;特殊情况下,可报请校领导协调。 6 6 、汇总反馈。在完成时限前 7 日内,通知各责任单位提交完成情况材料。根据各承办单位上报材料进行综合分析汇总,在完成时限后 5 日内形

3、成综合报告,经逐级审阅后报校领导。 7 7 、整理归档。督查事项办结后,及时进行办结登记,并将有关材料按文书档案管理要求立卷归档。 二、专项督查程序 1 1 、登记送审。收到上级和校领导批示及交办事项后,于当日进行登记。根据校领导批示和事项内容起草督办通知书,提出拟办意见和完成时限,并送分管校领导审签。 2 2 、分解和时限。对校领导批示已明确责任部门部门或单位的督查件,按指示意见交相关部门或单位办理;对校领导批示未明确承办部门或单位的督查件,由党政办督查科根据其内容和各部门及有关单位职责分工,确定责任部门或单位,提出具体办理要求。对校领导批示办理回告时限要求为:特急件 3 日内办复回告,急件

4、 7 日内办复,普通件 15 日内办复,重大事件根据工作实际需要确定时限办复。 3 3 、分流转办。经审签后,印制的督办通知书,附领导批示和有关材料,一并转给责任部门、单位办理。对个别不宜交部门办理或领导明确要求督查部门办理的事项,由督查部门自行办理或协调有关部门办理。 4 4 、督促检查。督办通知发出后,根据回告时间,及时跟踪了解和掌握进展情况,发现存在的问题,如有必要需进行现场督办。对出现压办、缓办、漏办的部门、单位,及时督促、催办。属于急情要事的须天天跟踪,随时掌握动态。 5 5 、 审查把关。对校领导批示的办理要求为件件有回音,事事有落实。在收到责任部门、单位的办理回告后,要严格审查核

5、实,对办 理落实情况逐一进行核实。凡是应解决而未解决或未解决好的问题,一律责成责任部门单位重新办理并报告落实情况;对一时难以落实的,提出处理意见;对容易反复或未完全落实的情况进行回头看检查,对检查中发现的问题督促整改并予以通报。对逾期未回告的,下发催办通知单或上门催办;对多次催办仍无进展的和对无正当理由未回告的,进行通报批评。 6 6 、办结回告。在回告截止日前 3 日内,督促办理单位提交办结报告。党委办公室(学院办公室)信息督查科负责根据办理回告草拟督查科回告。对校领导批办件,在分管领导审阅后,提交党委办公室(学院办公室)主任审批后报校领导。 7 7 、整理归档。督查事项办结后,及时进行办结

6、登记,年底将全部办理情况及有关材料按文书档案管理要求立卷归档。 办公室督办工作制度(2) 为保证机关工作的正常运行,确保政令畅通及各项工作决策的贯彻落实,不断完善机关工作秩序,改进工作作风,特制定本制度。 一、督办工作的原则 坚持实事求是、分工合作、适时督办的原则。通过督办,使机关各项工作责任到人,做到事事有人承办、有人负责,提高工作效率。 二、督办的职责范围 (一)做好对上级的工作部署、重要指示、交办事项及来文、来电落实情况的督促办理工作; (二)做好本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项的督促办理工作; (三)做好同级机关来文、来函、来电商办事项的督促办理工作; (

7、四)做好外地单位来文、来函、来电协商事项的督促办理工作。 三、督促工作程序 (一)建立科学的登记制度 1、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理; 2、对本局各项工作目标、决策、决定和确定的各项工作任务及领导交办事项要进行认真登记,并根据本局各部门工作情况及领导批示及时转交有关部门办理。 (二)完善督办手续 1、对各项工作在交付承办部门承办时应完善登记、签收手续,文件转到何部门、应当何时上报结果,应有明确记录; 2、对转交各部门承办的事项要分轻重缓急进行及时催办,历次催办的过程及情况,

8、应有所记录; 3、注意反馈信息,在督办中善于发现新经验、新情况、新问题,并及时向上级反映,对办事不力,推诿扯皮的个别现象,在查清情况时要及时向上级汇报; 4、对办结事项,要及时将办结情况向上级汇报,并将办结事项资料(文稿)及时移交档案室归档。 四、督办工作要求 (一)督办工作要严格执行保密工作规定,不得随意泄露机密事项的承办过程和办复结果;(二)建立督办工作通报制度。对贯彻落实工作做得好的,要及时进行总结,并对典型的经验通报推广;对贯彻落实工作做得差的,要查明原因,通报批评;对造成严重后果的,要追究有关人员的责任。 (三)各处室要服从督办人员对各项工作的检查和督促,不得顶住不办。 五、督办工作的实施 班子各成员及各股室的负责人均为督办事项的责任人,办公室是督办工作的全面实施者,带头遵守督办制度。

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