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1、 郑州诚城物业公司消防维保项目谈判文件 招 标 人：郑州诚城物业管理有限公司2014年3月目 录一 谈判须知前附表二 谈判须知 (一) 总则 (二) 谈判文件 (三) 竞标文件的编制 (四) 竞标文件的递交(五) 开标(六) 谈判(七) 合同授予 三 合同文本四 消防维保服务要求五 竞标文件格式及附表一 谈判须知前附表项号内 容 规 定1工程综合说明工程名称：郑州诚城物业公司消防维保服务项目建设地点：见工程概况招标范围：见工程概况承包方式：本工程采用固定总价不予调整的发包方式质量标准：合格（符合国家、行业规程规范及设计要求）服务期限：一年2合同名称：郑州诚城物业公司消防维保服务合同3资金来源：
2、企业自筹4竞标有效期为：60天5提交有关疑问资料截止时间：2014年3月29日6竞标文件份数：正本1份、副本1份、电子版1套7竞标文件递交地点：河南龙源房地产开发有限责任公司8竞标文件递交截止时间： 2014年4月4日9:009开标时间和地点: 同谈判文件截止时间和谈判文件递交地点10谈判时间和地点：同谈判文件截止时间和谈判文件递交地点二 谈判须知（一）总则1、工程概况及说明1.1工程概况1.1.1 企业规模：郑州诚城物业管理有限公司于2004年成立，现有员工200多人，服务项目有河南省电力公司西区办公楼项目、世纪家园、花园小区、龙源新城小区、电力小区55#楼等。1.1.2招标项目简介及标段划
3、分 一标段： 共计 303965平方55#楼： 高层住宅 建筑面积：25925平方龙源新城 小高层 建筑面积：31388平方 高层 建筑面积：14000平方 商业 建筑面积：4000平方 地下车库 9000 平方合计 82772平方世纪花园 高层住宅 建筑面积：120068平方 商业、写字楼 建筑面积：31500平方 地下车库 43700平方合计 195268平方二标段： 共计 204059平方世纪家园 高层住宅 建筑面积：119423平方 商业、写字楼 建筑面积：24636平方 地下车库 60000平方合计 204059平方1.2 招标人单位名称：郑州诚城物业管理有限公司。1.3 说明：招标
4、人可以不作解释拒绝任何竞标文件，保留二次询价的权利。2、资金来源本项目招标已得到公司招标领导小组的批准，资金已通过公司招标领导小组批准。3、合格的竞标人 3.1投标方必须拥有消防设施工程专业承包一级资质，具备独立法人的资格，应有固定的办公地点、固定的人员及能够承担本招标工作内容的良好的财务状况；3.2具有足够的人员及资金实力来有效地履行合同；3.3有类似项目的管理经验，服务质量及信誉良好；3.4本项目不接受联合投标。4、竞标费用竞标人应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。不论竞标结果如何，招标人在任何情况下无义务、也无责任承担这些费用。5、踏勘现场5.1招标人将按前附表所述时间组
5、织竞标人对服务现场及周围环境进行踏勘，以便竞标人获取须自己负责的有关编制竞标文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由竞标人自己承担。5.2招标人向竞标人提供的有关现场的资料和数据，是招标人现有的能使竞标人利用的资料。招标人对竞标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.3竞标人及其人员经过招标人的允许，可为踏勘目的进入招标人的现场，但竞标人及其人员不得因此使招标人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。竞标人并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.4竞标人参与踏勘现场、答疑、递交竞标文件等相关活动即视同于完全理解并
6、接受本谈判文件的所有条款。（二） 招 标 谈 判 文 件6、谈判文件的组成6.1 谈判文件包括下列内容及按竞标须知第7条款内容发出的补充文件。一 竞标须知前附表二 竞标须知 (一)总则 (二)谈判文件 (三)竞标文件的编制 (四)竞标文件的递交(五)开标(六)谈判(七)合同授予三 合同文本四 消防维保服务要求五 竞标文件格式及附表6.2竞标人应详细阅读谈判文件中的所有条款内容、格式、表格和所涉及的相关规范。如果竞标人不按谈判文件的要求提交竞标文件和资料的，或者竞标文件没有对谈判文件提出的实质性要求和条件作出响应，将导致竞标文件不被接受，其后果由竞标人自己负责。7、谈判文件的澄清 竞标人在收到谈
7、判文件后，对谈判文件任何部分若有任何疑问，任何要求澄清谈判文件的竞标人，均应在竞标须知前附表规定的时间前以书面形式向招标人提交，不论是招标人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据竞标人的要求对谈判文件做出澄清，招标人都将在竞标截止日期 5 天前以书面形式予以答复，同时将书面答复传递给所有竞标人。竞标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要，澄清纪要作为谈判文件的组成部分，具有约束作用；8、谈判文件的修正8.l谈判文件发出后，在竞标截止日期 5 天前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答竞标人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改；该补充文件构成谈判文件的一部分。8.2 谈
8、判文件的修改将以书面形式传递给所有竞标人，谈判文件的修改作为谈判文件的组成部分，并具有约束作用。竞标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件；8.3 谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准；8.4 招标人保证谈判文件澄清（答疑）纪要和谈判标文件修改补充通知在竞标截止时间至少5日前以书面形式发给所有竞标人。为使竞标人在编写竞标文件时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，招标人可以酌情延长递交竞标文件的截止日期，具体时间将在修改补充通知中明确。（三
9、）竞标文件的编制9、竞标文件的编制9.1 竞标语言 竞标人提交的竞标文件以及竞标人与招标人就有关竞标的所有往来函电均应使用中文。竞标人提供的支持文件和印刷的文献可以用英文，但相应内容应附有中文翻译本，在解释时以中文翻译本为准。9.2 计量在竞标文件中以及所有竞标人与招标人往来文件中的所有计量单位和规格说明都必须用公制标准表示。10、竞标文件的组成：竞标文件包括竞标函、综合标两部分（竞标人应使用谈判文件第四章提供的格式，但表格可以按同样格式扩展）。10.1第一部分 竞标函（格式采用附件1）10.2第二部分 综合标（包括但不限于以下内容）10.2.1关于资格的声明函（附件2）、授权委托书（附件3）
10、10.2.2竞标文件汇总表（附件4）10.2.3竞标报价书：竞标人必须报标段消防维保服务包干价。10.2.4服务质量保证和服务计划10.2.5企业营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证证书、类似服务业绩合同的原件及复印件，以及授权委托书原件10.2.6消防维保服务实施方案10.2.7拟配备本项目人员一览表 10.2.8拟配备本项目消防维保服务管理人员简历表10.2.9投标人认为需要提交的其他资料11、竞标报价及付款方式11.1报价范围招标文件所规定的招标标段范围内全部内容的消防维保服务，以及完成上述内容所必须的人员工资、保险费用、加班工资、消防维保服务过程所需的设备设
11、施及低值易耗品等所有费用，其中包括投标人的利润、税金和应承担的风险的费用。11.2投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标价不是固定价的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。11.3投标报价方式采用总价报价，投标人应按招标文件提供的消防维保服务面积和现场勘察情况自行计算，并对计算结果负责。因计算造成的错误和误差或未填入总价的项目，招标人将不予支付，并认为此项目费用已包括在报价的其它单价和合价之中。11.4付款方式11.4.1自合同执行进场三个月后每三个月支付合同总价的30%。11.4.2合同执行完成后一个月，乙方无违约行为，余款一次性支付。11.4.3、每笔付
12、款前，乙方须提供有效发票。甲方以承兑汇票、电汇或支票支付。11.5如果竞标报价表中用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致，以文字数额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外；对不同文字文本竞标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。11.6全部报价均应以人民币为计量币种，并以人民币进行结算。11.7竞标人漏报费用，招标人不再给予调整。11.8应采用本谈判文件提供的统一格式（见附件1）。11.9招标人不接受任何选择价。 12、竞标有效期12.1竞标文件从开标之日起开始生效，竞标有效期为六十日历天。12.2在招标人决定的包括推迟的截止日期30天内，各竞标人
13、的竞标应保持有效，中标人的竞标有效期应延长至服务期完成日止。12.3在特殊情况下，招标人可通知竞标人延长竞标有效期，这种要求和答复均应以信函、传真等书面形式提交。13、竞标文件的格式和签署13.1竞标文件按标段一式贰份，正本壹份，副本壹份，电子档壹份。13.2竞标文件正本与副本不符时，以正本为准。13.3竞标文件不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有竞标人加盖公章。13.4竞标文件应使用A4纸打印，并须加盖竞标人的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人印章。全套竞标文件应无涂改和行间插字，如有修改须在修改处加盖竞标人的企业印章、企业法定代表人或其委托代理人印章。13.5竞标文件格式见
14、附表，所有竞标文件要求盖章和签字处应加盖公章和签字。（四） 竞标文件的递交14、竞标文件的密封和标记14.1竞标人应分标段制作投标文件，将竞标文件正本和副本分别密封在两个包封内，并在包封上标明“正本”、“副本”等字样。14.2包封上须写明：竞标人名称，并加盖企业公章或法定代表人印章。14.3如果竞标文件没有按上述要求密封和标记，招标人将不予接受。14.4竞标资料：竞标函：正本一份，单独包装和密封，递交至指定位置；综合标：一正一副，分别包装和密封，递交至指定位置； 所有包装封面上应注明正（副）本份数。所有竞标文件，应提供电子版1套；电子版单独密封，由竞标代表递交至指定位置。15、竞标截止时间15.1 竞标截止时间见竞标须知前附表。
