2023年秘书试用期工作总结2范文.docx

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1、秘书试用期工作总结范文转眼间,试用期即将过去,转正前要递交工作总结。下面小编就和大家分享秘书试用期工作总结,来欣赏一下吧。秘书试用期工作总结(一)时光荏苒,岁月如梭。我于2023年x月x日入职至今也已差不多三个月的时间。在董事长、副总领导下和各同事的指导帮助下,逐渐适应新环境工作,不断提高为领导效劳质量,努力做好领导助手。现将我入职以来的工作总结如下:一、了解公司,融入大家庭。通过走点巡查,逐渐熟悉公司环境。认识公司各部门员工,增强各部门同事沟通了解,不断融入公司大家庭,为以后的工作打下根底。二、明确岗位职责,进入工作角色。1、通过与黄经理等同事不断地沟通交流,了解董事长工作要求,明确董事长秘

2、书岗位职责。2、交接工作,对董事长办公室工作的内容逐渐加大认识,熟悉董事长对内,对外的联系。3、与老员工交流工作。老员工是资深的办公室人员,对公园的工作也非常熟悉,通过与她交流,加深对公司的了解及现阶段的主要工作。三、端正工作态度,积极投入工作。工作可以平凡,工作态度不能平庸,工作态度决定一切。我以积极的工作态度投入工作中,尽职尽责,不断地升华气度和夯实厚度,逐渐跟上董事长的工作节奏。1、整理公司图纸。以前的图纸是每张单放,大大小小的图纸也有一百多张,现在通过分类整理,同名称放一起等方式,分为二十多种名称。虽然现在还不大了解图纸,但是对于董事长把名称呼出来再找,就方便多了。2、整理橱柜。董事长

3、办公室里的橱柜除了文书,还放有办公用品,除了要熟悉东西的摆放,还要归整。3、整理办公文件。入职前电子文件保存方式较为凌乱,但为了方便保存归档,查找方便,现逐项归档,按照规定进行整理归档。4、整理书面纸质文件资料。入职前的书面文件没进行分类归档,要查找文件进来较麻烦。5、整理熟悉董事长办公室的U盘文件资料-关于公司从2023年至2023年的外部来文文件资料扫描件等。因文件太多,自己不大熟悉资料,为方便董事长查找文件,对文件进行目录整理,如果董事长要查找哪个文件,用目录一查找,就会节省很多时间。四、立足岗位职责,发挥主观能动性。1、做好上传下达工作,做好领导的助手。严格落实各项工作对董事长负责的要

4、求,及时处理好董事长办公室的来文工作,能够做到第一时间向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各有关部门执行落实。外部发来文件及时处理,此外,我们公园各部门交来的文件资料及时提醒董事长批文处理。2、做好董事长办公室来电、来访接待工作。针对不同的来访对象,及时向领导汇报,并做好不同类型的接待工作,如一般来访接待、会务接待、餐饮接待等对接工作。3、做好董事长会议工作安排。对于董事长参加的会议,特别是市政府召开的重要会议,做好提醒工作,该准备的资料准备好。对于董事长召开的内部会议,做好会议纪要。4、协助董事长起草及打印相关文件资料。5、做好人才在线的职

5、位更新、简历打印工作。董事长非常重视人才,对于重要岗位人才也非常留意。在做好人才在线工作的同时配合做好董事长对人才工作的要求。6、做好董事长所需的新闻摘录工作。董事长对关于公司的新闻或时事新闻比较重视,对重要的新闻要摘录打印出来。7、做好领导安排的各项工作任务。五、配合做好现阶段工作。2023年的评估工作是市委市政府重点工作,也是市委督查室督办工作,董事长高度重视这项工作。1、配合做好召开评估工作会议。配合办公室做好会议准备工作,做好会议资料、会议纪要等。2、通过走点、交流、政府资料等,了解现阶段我们的工作任务有哪些。3、做好董事长评估工作任务三天一次碰头会 的指示工作。4、配合办公室做好各部

6、门负责评估工作任务的跟进工作。六、工作中存在缺乏和需要改正之处。1、自己摆正位置工作上不到位。因为自身岗位有一定的特殊性,我也时刻提醒自己要摆正位置,要清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。因为就职位而言,我可以是领导执行决策的辅助者,也可以是领导布置任务的执行者,还可以是领导交办事宜的督办者。但有时工作一紧急,可能就做出了越位事情。以后在工作中,要努力做好自己,严格要求自己,做好为领导参谋到位但不越位;催促、催办到位,但不拍板效劳到位但不干预领导工作。2、董事长工作效率高,做事雷厉风行,还没到达董事工作要求,以后要不断加强学习,努力提高自己的业务水平,提高工作效率,

7、跟上董事长工作步伐。3、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,有些工作不够细心到位,所以在今后的工作当中,一定要提醒自己要仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。4、职位角色转换不到位。上一份工作是负责行政人事工作,但如今现岗位是董事长秘书,所负责的工作分工不同。以后要调整好自己,尽快适应角色转换,尽心尽责,努力做好本职工作。总的来说这三个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,但在各领导及同事的帮助下,对工作也有所收获。如对工作的敏感度有所提高,积极配合各部门工作;工作适应力逐步增强,做事越来越有条理;对董事长高效的工作作风越来越适应等等。最后,非常感谢公司给我的平台,也非常感谢公司领导及同事

8、们对我工作的支持与帮助,相信以后的我,会在董事长秘书工作上做得更好,发挥得更出色,为公司尽自己的一份力。不妥之处,请领导批评指正。望转正为盼,谢谢各位领导。秘书试用期工作总结(二)本人于2023年xx月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关心和指导下,我逐步熟悉了公司的情况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参加了xx2023年新员工培训,让我更加快速地融入到xx这个大家庭里。现将我一个月来的工作情况总结如下:一、 通过培训使我对xx有了较为深刻的认识记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对xx的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面

9、试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对xx一点也不了解呀我当时答复,不是不了解,是暂时不了解。其实,当时对xx的了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我认真学习了有关xx的有关资料,更庆幸的是在我入职后的第二周,xx组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及xx较为详细的介绍,也涉及工作的方方面面。通过培训,我更加快速地了解xx。当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的xx“钢铁文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗,“埋头苦干、少说多干、真抓实干及“建二跨三奔四的跨越式开展思路,都深深地印在我的脑海里,这将

10、指引我今后的工作。二、 认真学习岗位职责,工作能力得到提高(一)理清职责 认真学习根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,普通付款书6份。(二)做好记录 及时总结好记性不如烂笔头,特别是对于文秘来说,工作繁杂琐

11、碎,难免会出现错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是可以防止遗漏工作,二是可以方便总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,及时做好记录,此外,还要分清事件的轻重缓和,及时有效地完成文件督办。同时,做好记录还可以及时记录下自己工作中犯下的错误,提醒自己不再发生同类错误。(三)做好复查 防止出错最初,在我看来,文秘的工作简单易做,但是就这看似简单的事情,要真正做好,却不是那么容易。就拿打印文件来说,打印一两张,当然不会出现什么过失,但是如果当你打印几百张时,就难免会出现这样那样的问题,这就需要有足够的耐心和细心。又如普通付款书中的数据及信

12、息来不得半点错误,哪怕是错一个字或是一个数字,就会造成极坏的影响。此外,在处理文书或是其他文档时,一定要仔细核对,防止出现不必要的错误。三、 存在问题工作这段时间来,由于刚刚接手工作,也存在一些问题和缺乏,主要表现在:有些工作还不够细文秘的工作需要足够的细心和极强的责任心,在日常的工作中,面对繁杂的事务,仍要保持清醒的头脑,理清思路,才能将工作做好。督办文件看似简单,但制定呈批表之前应先弄清楚督办文件的内容,不能直接简单地做完呈批表的制定就算完成了。比方在督办2023年度工作会议预通知的时候,集团公司行政部发来了两次通知,最后一次是修改了时间的,在他们没有告知的情况下,我并没有发现这两次通知时

13、间的不同,到最后部门经理来核对才发现改了时间。我将谨记此次教训,在以后的工作中不断改进。有些能力还需提高文秘的工作需要熟练掌握各类办公软件,在做xx2023年工作总结及2023年工作方案PPT时,由于OFFICE版本的不同,平时比较少接触2023版,而办公室的安装的是2023版,刚开始时有点摸不着头脑,很难找到相关的功能,浪费了不少时间。其实,2023版相比2023版多了在设臵上有了更加全面而直观的功能,我应尽快熟练掌握这些常用的办公软件,这样才能更加有效地完成工作。此外,要尽快熟悉常用公文的写作,在接下来的实践工作中,我将不断改进,努力做到最好。秘书试用期工作总结(三)我有幸来到公司工作。在

14、这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近四个月的时间。在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关心、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结发奋的干劲,体会到的是:人作为拓荒者的艰难和坚决,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的根底。在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可待继承发扬,还有缺乏需学习改进。现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。在思想上,政治立场坚决,热爱祖国,拥护党的各项方针政策。与时俱进,开拓创新,认真学习“

15、三个代表的思想及“八荣八耻的内容,领悟“xx大精神,还通过报纸,关注国内外形势及有关政治动向。使自己的政治、思想水平有了很大的提高。而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的开展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的时机。在工作初期,我认真了解了公司的开展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些根底知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。在工作上,我严格遵守厂纪厂规,认真履行文员的职责。尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。蹋实工作,努力做到操作

16、标准化,技能熟练化、根底设施清洁维护经常化。将理论与实践相结合,并做到理论学习有方案、有重点,实践操作有措施,有记录。工作期间始终以“热心、细心为准那么,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。工作实践让我的业务不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。我主要从事的是办公室的日常工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏

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