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1、精品文档Word格式公司档案自查报告范文 公司档案是指企业公司在其企业开发和管理活动中形成的具有保存价值的原始记录,包括文字、图像、声音等各种形式，本文是第一我为大家整理的公司档案自查报告范文，仅供参考。 公司档案自查报告范文篇一： x年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，仔细贯彻执行中华人民共和国档案法和*公司档案管理方法管理方法、会计档案管理方法、业务档案管理方法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理力量，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理方法的培训，又依据x年区域下发的上海中远物流有限公司(中国上海外轮
2、代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业学问得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 三、企业档案工作逐项自检达标状况(包括自检得分和达标等级) 依据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。 四.自检存在的问题 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1)档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业
3、管理人员未取得档案管理资格证书，其专业学问主要靠自学，有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步，目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣扬类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材料、档案信息资源的分析
4、讨论，并且没有利用企业档案展现企业进展历史，宣扬企业文化，举办档案陈设和展览，这些方面的工作仍需加强。 五.相关状况说明 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段，实力相对比较薄弱，但领导始终高度重视档案管理，经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高熟悉，增加全体人员档案意识，把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设，确
5、保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。五是推动档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步进展。 公司档案自查报告范文篇三： 依据金泰集团公司关于加强市属国有企业档案工作意见的通知精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查状况汇报如下： 一、统一思想，提高档案管理工作熟悉 5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，仔细学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了熟悉。大家熟悉到这次自查是落实集团公司x年关于加
6、强档案管理工作文件精神的重要举措，有利于准时发觉和订正自身工作中的问题和不足，总结阅历改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发觉问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。 二、抓住重点，确保自查工作落到实处 在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对比集团公司关于加强市属国有企业档案工作意见的通知要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能消失的问题进行了深化自查，没有发觉文件上所列举的各项问题。 在基建档案管理工作上，分公司严格根据工程档案的管理要求，仔细做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推动和备查做好了预备。在建中的奥之旅工程是
7、分 公司重点工程项目，由于工期长、过程简单，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。 在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格根据档案保管期限规定，对现存会计档案准时进行清册处理。x年分公司根据规定，对部分财务档案进行了销毁，仔细做好了销毁预备、备案、登记等工作。 在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前，已经基本完成了x年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格根据国家有关规定和分公
8、司制定的关于文件传阅、审批和办理的几项规定进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应准时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、平安性和保密性。 三、改进不足，确保档案管理水平有效提高 一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上阅历不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺当开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。 在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业进展供应服务的作用。1
