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1、摘要存货管理是公司内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于避免存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使公司加强成本控制,实行低成本战略。本文通过度析公司在存货管理方面存在的局限性,得出公司在存货管理中存在人员素质不高、内部控制单薄、存货管理措施混乱、存货核算不够精确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员解决存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,对的选择低值易耗品的摊销措施;建立适合公司自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。核心词:存货,
2、存货管理,内部控制AbstractInventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings
3、of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve th
4、ese issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accountin
5、g of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management.Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control目录前言 (1一、存货管理的有关理论概述 (2(一存货和存货管理的概念 (2(二存货管理的重要性 (2(三存货管理
6、的措施 (3二、公司存货管理存在的问题及其因素分析 (4(一人员素质不高 (4(二公司内部控制单薄 (4(三存货管理措施混乱 (4(四存货的核算不够精确 (5(五存货管理模式落后 (5三、存货管理问题的解决措施 (5(一提高人员素质 (5(二加强公司内部控制 (6(三选择适合公司自身发展水平的存货管理措施 (6(四加强核算管理 (7(五建立适合公司发展的存货管理信息系统 (7结束语 (8参照文献 (9道谢 (10平顶山学院本科毕业论文前言随着现代公司管理制度的日趋完善,存货管理成为现代公司管理的重要构成部分。存货管理的好坏已成为衡量公司管理制度与否完善、存货储藏与否合理、流动资金占用与否最佳的
7、重要标志。存货是公司一项重要的流动资产,也是保证生产经营活动持续顺利进行的必要条件。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基本,能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。公司对存货管理的注重限度和管理的好坏,直接反映出公司存货平均占用资金的差别。加强存货的平常管理,可以减少存货的管理成本和资金的占用量,加快公司资金的周转,提高公司资金的运用效率,使公司的存货既能适应市场变化、又能保持均衡生产,对公司的赚钱能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。李真(觉得诸多公司的经营管理基本单薄、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族老式粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有结识或注重到公司存货
8、管理是经营管理过程中的重要环节。余红梅(指出,采购筹划是存货采购中的单薄环节,许多公司把存货管理的重点放在原材料的采购和产品的销售上,忽视了存货成本和资金占用,没有制定规范的采购筹划,而是根据订单量的大小,临时发出采购,这样做除了增长运送成本之外,若采用分批采购法就不能享有大批量采购所享有的折让和折扣,同步,公司与供应商之间的订货,大多数只是口头合同,并未签订书面合同,没有具体的条件和责任,如果发现货品不符合规定或是在途中故意外状况发生时,要想划清责任就比较难,而公司也也许因此不能准时交货,从而得不到客户的信赖与支持,最后导致公司自身的利益受损。王晔(指出了材料领用记录中生产成本及费用的归集、
9、结转的记录觉得因素较多,特别在工程核算上更能显现其弊端。蔡永胜(觉得“存货是公司的资产,是财富的标志,不在乎库存占用资金的多少”。这种观念直接导致了公司存货占有较多的资金,影响公司资金周转速度;与此同步,过多的存货会增长与存货有关的各项开支,导致公司经营成本上升、利润下降。此外长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。本文采用文献研究与实际相结合的措施,针对国内公司存货管理目前的李真.公司存货管理存在的问题及对策分析J.民营科技,(11:233.余红梅.公司存货管理中存在的问题及相应措施J.黑龙江对外经贸,(10:116-117.王晔.强化公司存货管理的措施分析J.中国对外贸易,(
10、02:196.蔡永胜.浅析公司存货管理J.财经界,(24:150.1实际状况,归纳总结出解决问题的途径和对策。盼望本文可觉得公司存货的管理提供有益的参照和借鉴。一、存货管理的有关理论概述(一存货和存货管理的概念公司会计准则第1号存货规定,存货是指公司平常活动中持有以备发售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货管理就是对公司的存货进行管理,重要涉及对存货的信息管理和在此基本上的决策分析,并进行有效的控制,使公司以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货,最后达到提高公司综合实力和竞争力的目的。(二存货管理的重要性1.满足公司存货管理的需要公司在
11、整体营运的过程中难以做到随之补充需要的原材料以及其她产品,因此公司必然会保存部分存货,以备不时之需,这样当公司接到某个紧急订单时不至于手忙脚乱,或者错失良机。将存货合理化、有序化是存货管理的基本意义。只有进行科学的存货管理才可以既满足生产需要又不至于挥霍原材料,从而在主线上减小公司开支,节省成本。存货管理并不是简朴地理解公司现状,而是在掌握有关信息的基本之上,制定采购筹划、选择储存方式,进行合理的管理决策。2.减少存货成本就一般状况而言,零购的有关原材料必然比大批购买所耗费的成本高。然而,公司在购买存货的过程中,一味大量购买原材料又会较多地占用公司流动资金。这样不仅会导致公司的整体挥霍还会导致
12、公司资金周转不灵,从而不利于公司长远发展,存货管理则是在这一过程中,寻找各方利益平衡点,合理科学的进行原材料采购以及有关管理的支出。这样既保证了原材料的供应又使得公司的流动资金但是多地被占用。只有进行了有关的存货管理才可以在主线上做好有关存货的支出与收益的有关工作,从而减少其公司存货成本,保证公司整体利益。3.增长公司利润任何公司均有自身独特的赚钱模式,而这种赚钱过程中存货占有重要地中华人民共和国财政部.中国公司会计准则M.北京:中国时代经济出版社,:10.位。合理管理存货在一定限度上说也是协助公司增长利润的一种方式。进行存货管理的过程中可以进一步研究有关存货比例以及多种资源运用差别,从而进行
13、合理管理,避免不必要的资金占用。合理的存货管理可以增长额外收益。在进行存货管理的过程中,采用有效的措施控制有关存货量,有助于公司提高存货的流转速度以及资金的周转率,提高自身营运能力,实现利益最大化。(三存货管理的措施1.存货ABC分类管理ABC分类法又称为帕累托分析法,也称之为“80/20”规则。存货ABC分类管理,简朴来讲就是以公司的生产经营活动中的某一具体事物为对象,对其进行数量分析。分析的过程中,要以对象的各个构成部分在总体中所占的比例作为参照根据,然后进行顺序排列,按照对象的比重分为ABC三类。A类存货的特点是品种数量少,占所有存货的10%-15%,但金额很大,占存货总额的80%左右,
14、如大型设备等,应当对其进行重点管理;B类存货品种数量较多,占所有存货的20%-30%,而资金占存货总额的15%左右,如平常消耗用材料等,应当对其进行合适控制,平常管理;C类存货品种数量繁多,占所有存货的60%-65%,但是价格金额占存货总额的5%左右,对其进行一般管理。2.准时生产制(JITJIT(适时生产,是一种有效运用多种资源,减少成本的准则。其中心思想是谋求、消除在生产过程中形成挥霍的一切本源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制措施和原则是:将必要的材料,以对的的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运营在准时制生产方式的状态下,它的库存就会被减至最小
15、的限度,因此JIT又被简称为“零库存”管理。通过这一定义,可知JIT的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,消除一切只增长成本而不向产品中增长价值的过程。JIT管理模式的成功实行,可以改善、缩短生命周期,大大减少存货水平,缩短设备调节时间,减少成本,提高生产率。3.经济订货量模型(EOQ所谓EOQ,即经济订货批量,是指通过平衡采购进货成本和保管仓储成本核算,以实现总库存成本最低的最佳订货量。存货总成本涉及获得成本、存储成本和缺货成本,用TC表达。最佳经济订货批量即是使TC值最小。一般状况下,公司的存货需要在没有用完时提前订货,存货的供应和使用又是陆续的,根据这些实际状况,
16、可得出存货陆续供应和使用的经济订货量Q=(dpKcPKD-2,该经济订货量的总成本T C=1(2pdKcDK-,再订货点R=dL。上述公式中K是每次订货的变动成本,D是存货年需要量, Kc是单位储存成本,p是每日送货量,d是每日耗用量,L是交货时间。经济订货批量是固定订货批量模型的一种,可以用来拟定公司一次订货(外购或自制的数量。典型的存货订货规模就是估算出适度的存货规模,使得成本实现最小化。二、公司存货管理存在的问题及其因素分析(一人员素质不高由于监督不力,致使公司中有些采购人员与外部某些供应商互相串通,谋取个人利益,损害公司利益。如为获得回扣、获取佣金,有些采购人员办理采购业务时甚至舍近求远、
