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1、学校发展的问题及对策 内容摘要.文秘专业主要是培养具有现代秘书基本理论、基本知识和基本技能，具有较扎实的文学知识、较高的公文写作能力、较强的口头表达能力的应用型人才。毕业后，主要面向各级机关、各类企事业单位和公司文员、编辑、宣传、公关、文档等岗位。高校文秘专业在经济社会发展的新形势下面临着新的挑战。本文旨在从招生、制度、毕业实习三方面分析制约其发展的因素,从而找出对策，谋求其更好的发展。 关键词：高校文秘专业文秘工作教育 文秘工作是一项综合性强、涵盖面极广的管理性工作.随着企业竞争的日益加剧,文秘工作的重要性也越来越突出。但是，机遇与挑战总是相伴而生，二十一世纪的高校文秘专业既迎来很大的市场潜
2、力和很好的发展前景，又面临挫折与考验。 一招生 目前，国内高校的文秘专业实质上为高职专科,从办学层次和性质上看，其隶属于职业技术教育,而我国的职业技术教育在发展的过程中面临着前所未有的困难。其中很重要的原因就是我国职业教育越来越缺乏吸引力,这也是近几年职业教育院校招生不如往年的一个根本原因。 二制度 我国高等教育在类型上分普通高等教育和高等职业教育；层次上分为专科、本科、研究生教育。但目前高等教育的分类分层只是简单地划分为研究型大学、教学研究型大学、教学型大学或重点研究型大学、普通本科院校、高职高专院校。此分法未能有效体现普通高等教育和高等职业教育两种不同教育类型的独特性。高职高专并列称谓，等
3、于将作为一种类型的高职教育简单划入专科层次。 三毕业实习 文秘专业实习进入的是一种相对开放的多样化的人文环境，高校与学生对实习的筹备和这种环境的需求契合难度较大。首先，文秘工作是帮助管理工作，而管理是与权利和隐密相连的,文秘专业实习生不具备实习单位领导的某种授权和有关人员的某种信任,有时难以进入帮助管理的角色。其次，文秘工作的人际、组织关系和文化背景因素对职能行使影响较大，这些非明晰且纷杂的东西是文秘专业实习生难以很短时间内熟悉并适应的。特别是其中的心理因素和行事作风（包含组织集体和个人两方面） ,更是这些学生难短时把握的。第三,每个单位的文秘工作岗位少且各单位间的岗位需求相互有差别，这使高校
4、的找寻实习岗位和学生对实习岗位的适应筹备难度加大。管理粗放是大多高校文秘专业学生实习的共性问题。安排实习工作，按理应认真研究这三个特点,设计应战和克服艰苦的有效措施。 综上所述，经济社会的快速发展使现今的高校文秘专业既面临大好的发展机遇和美好前景，同时又不得不正视制约其发展的瓶颈。“穷则变,变则通,通则久”。只有提升文秘专业内涵与档次,突破现有文秘专业发展之瓶颈,使其满足学校扩大招生及就业市场的需要,才能使文秘专业朝着可持续发展的目标迈进。那么我们应该怎样突破文秘专业发展的瓶颈呢。 秘书不仅要具备秘书专业岗位要求的现实应用能力,又因其办事过程中包罗着丰富的文化内涵，还须具有较高的人文素养。学校
5、可搭建文秘专业需要的文化平台，联合学生社团，课内与课外联合,开展特色文化为载体的人文性质教育与实践,让学生加深对所学文化的解读与体味，增进学生运用能力的提高.与文化财产骨干企业互助，成立巩固人文精神、创新人文性质教育的实践基地,组织文秘专业学生到企业去接触感染企业精神,体验认识企业文化，使学生学到广泛的人文常识和技能。 结语： 社会的进步导致了文秘专业的孕育诞生，进一步国际化的发展对文秘职员的综合素质提出了更高的要求.而作为培养高级文秘人才的高校,却渐渐转入到暖昧、萎缩的场合。教育制度、师资力量队伍、讲授方法措施和学生自身的很多限定因素在一定程度上阻碍了高校文秘专业的发展。创新和完善各个缺口，汇集相关人士或者关注个别的进步思维和可靠经验，在彼此磨擦中润滑，在彼此协调中成熟与强大，才能为高校文秘专业铺就一条平坦、顺畅的道路。
