《会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨职业学院学士学位论文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨职业学院学士学位论文.doc（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、山东理工职业学院毕业设计题 目： 会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨 系 部： 金融会计学院 专 业： 会计电算化 学 号： 0301130147 学生姓名： 指导教师： 年 月 日毕业设计成绩评定表系部：金融会计学院 专业：会计电算化 班级：2013级1班 姓 名设计总成绩：设计题目会计电算化软件在使用中存在的问题和解决办法的探讨指 导 教 师 评 语 评定成绩： 签名： 年 月 日答 辩 小 组 评 语 s答辩成绩： 组长签名： 年 月 日注：设计（论文）总成绩=指导教师评定成绩（60%）答辩成绩（40%）山东理工职业学院毕业论文（设计）诚信声明本人郑重声明：所呈交的高职毕业
2、论文（设计），是本人在指导教师的指导下，独立进行研究所取得的成果。成果不存在知识产权争议，本毕业论文（设计）不含任何其他个人或集体已经发表过的作品成果。本人完全意识到本声明的法律结果有本人承担。毕业论文（设计）作者签名： 年 月 日摘要：随着我国经济的飞速发展以及改革开放的不断推进,现代企业之间的竞争也越来越激烈。如果一个企业想要在市场竞争如此激烈的时代中发展下去,就必须建立健全的财务制度,而会计电算化软件恰是企业的经营运作中举足轻重的一个部分。会计电算化已慢慢成为中小企业会计工作的主要工具，会计电算化软件的应用日趋广泛。会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。这类软件的应
3、用可以节省会计人员的会计工作时间和精力。全面提高会计工作的效率和质量，进而提升企业的经济效益。尽管会计工作已得到很大的进步与发展，但会计软件在使用过程中依然会有一系列的问题产生。但是在它的使用过程中还存在着各种各样的问题，笔者针对这些问题提出了解决的办法。关键词：会计电算化； 会计； 科学技术； 软件目 录第一章 会计电算化的基本概念和特点11.1会计电算化的基本概念1第二章 会计电算化的作用32.1提高会计核算的水平和质量32.2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性32.3提高了会计数据处理的正确性和规范性32.4提高了企业现代化经营管理水平32.4.1为从经验管理向科学化管理转
4、变创造了条件32.4.2为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件32.4.3为企业全面管理现代化奠定了基础42.5推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展4第三章 会计电算化软件在使用中存在的问题53.1会计电算化软件在使用中存在的问题53.1.1缺乏专业的会计电算化人员53.1.2管理软件系统内部衔接性差53.1.3会计制度没有随着技术的发展而变化53.1.4会计软件通用性差、集成化程度低53.1.5会计岗位的基础管理工作不配套53.1.6财会专业人员对计算机知识匮乏63.1.7会计电算化的保密性和安全性较差6第四章 现阶段会计电算化应用中存在的一些问题74.1缺
5、乏对传统手工模式的改造，对会计信息系统设置调整不够74.2重视财务公务，忽略管理功能74.3缺乏兼容性和协调性74.4应用会计电算化后，会计制度不能适应74.5会计电算化档案管理制度不完善84.6没有及时制定相应的会计电算化84.7缺乏对会计电算化的重要性的认识84.7.1没有足够的认识84.7.2由于传统的手工记账方式长期被们所接受84.7.3一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”84.7.4由于些财务负责人对电算化知识不掌握8第五章 现阶段会计电算化应用中存在其他的问题95.1现行会计分工模式不利于会计电算化的发展95.2会计电算化后,会计制度没有作相应的修改95.3数据备份隐患多95.
6、4会计电算化后档案管理的缺陷95.5目前使用的财务管理软件缺乏审计功能9第六章 会计电算化应用中存在问题的解决措施106.1培养复合型的会计人才,以适应会计电算化的要求106.2根据会计电算化工作的要求,会计岗位应作相应的调整10第七章 现阶段会计电算化应用中存在问题的解决措施127.1加强电算化会计档案管理,是提高财务管理水平的关键127.2财务部门应把财务数据的备份文件保存好127.3注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性127.4根据计算机软硬件的特点建立新的内部控制制度12第八章 现阶段会计电算化应用中存在问题的解决措施148.1提高对会计电算化重要性的认识148.2加大对会计
7、电算化人才的培养力度148.3完善并规范财务软件148.4加强会计电算化信息系统的安全性、保密性14结论：16参考文献17致谢：18山东理工职业学院2016届会计电算化专业高职毕业设计（论文）第一章 会计电算化的基本概念和特点1.1会计电算化的基本概念会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物，是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义，是指将电子技术和信息技术应用到会计业务处理过程中，逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展，“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国，“会计电算化”一词是1981年财政部、
8、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。1.1.1会计电算化的应用会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账，以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程，即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入地运用于会计领域，在会计电算化事业不断前进的过程中，经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化，会计理论有了新的发展，会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善，同时，与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前，会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、
9、信息技术为一体的交叉学科，其含义得到了进一步引申与发展，与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容，包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此，广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。1.2会计电算化的特点会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：(1)及时性与准确性 由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，
10、从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。(2)集中化与自动化 在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。(3)规范化与标准化 由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
11、(4)会计信息存储的电子化与科学化 会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。 第二章 会计电算化的作用2.1提高会计核算的水平和质量减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。2.2缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性在会计电算化环境下，只要会计凭证
12、录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期(月、季、年)的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。2.3提高了会计数据处理的正确性和规范性在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。2.4提高了企业现代化经营管理水平实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体
13、现在以下几个方面：2.4.1为从经验管理向科学化管理转变创造了条件在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。2.4.2为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。2.4.3为企业全面管理现代化奠定了基础会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。2.5推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形
