档案管理工作总结.docx

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1、 档案管理工作总结 档案治理工作总结 *公司 档案治理工作总结和下步工作准备 (201*年8月28日) 一、工作总结 *公司档案治理工作在*公司档案治理中心的关怀、照顾、帮忙、支持和正确领导下,在*公司领导的支持和相关业务部门的积极协作下,紧紧围绕细则要求,结合本单位的实际状况,仔细做好档案治理的各项工作,取得了较好效果,主要做了以下几个方面。 (一)思想重视,熟悉到位 企业档案是企业的原始记录,具有法律效用,是企业历史真凭实据。它是一种生产力,是一种信息、一种资源,是企业的珍贵财宝,它为人们供应依据性、凭证性信息。它不仅可以产生直接经济效益,而且可以产生无法计算的间接效益和社会效益。因此,公

2、司始终重视档案治理工作,建立健全组织机构和规章制度,准时充实档案治理领导小组,配备专职档案治理工作人员,在经济较为困难的状况下,不惜投入,增加相应的设备设施,全力提高档案治理工作水平。 (二)把握标准,科学归档,准时做好档案收集整理工作 为了保证各类资料的准时归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单,催促和指导各部门有价值的资料能够准时、完整归档。今年来我们共整理收集了文书档案*卷,会计档案*卷,照片档案*张。到目前为止总库藏量*卷,其中:文书档案*卷,会计档案*卷,底图*张,实物档案*件,照片*张。 为了防止公司档案资料的流失,我们积极组织学习和宣传档

3、案治理学问,增加了各部门定期办理档案移交手续意识。从而提高了归档率,完整率也有了很大的提高,归档率到达*%,完整率到达*%。 (三)健全完善制度,依法治理档案 一要强化根底工作,实行标准化治理。二要严格根据*公司档案治理规定、制度及各类档案的归档要求,准时做好资料的整 理、归档、分类、编目、排架、入库、办理移交等工作,做到治理标准、利用便利。三要严格治理,确保档案的完整率、归档率和精确率到达要求。为此,*公司特地下发了*公司归档方法,并制定了相应的措施,建立健全了各种规章制度,建立了档案保密制度、档案归档制度、档案治理制度、档案保管制度等十项制度。制定了分类方案,严格根据分类方案进展组卷,使组

4、卷合理,排列有序,卷内有文件名目,备考表,无金属装订物,有简明的案卷标题。 (四)重视档案资源的开发利用,成效明显 我们从实际动身,坚持做好保管利用工作,在开发和利用方面,档案人员熟识工作,调卷快速精确,并能够准时了解利用者需要,主动供应档案信息效劳。 (五)结合实际,敏捷方式,效劳到位 档案要为公司的改革与进展效劳,为公司的中心工作效劳,为各级上级、本单位效劳,就要做到效劳到位。为便利档案的查找和利用,我们采纳电话调卷、开架阅览、现场查找等多种效劳方式,积极为公司的生产建立效劳,满意了公司的各部门的需要。 (六)学习档案治理标准,加强安全防范意识 为做到依法工作,依法治理,公司定期进展了档案

5、法律、法规和业务学问的培训,组织档案人员仔细学习了中华人民共和国档案法、中华人民共和国保密法、*档案治理方法等各项法规制度,进一步提高了档案人员懂法、守法、执法的意识。做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,确保不发生泄密和丧失、火灾。我们作为档案工,必需有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。 。 下步工作准备 1、提高熟悉,加强档案业务学习,提高业务水平。 2利用局域网络资源共享,宣传档案法规及档案学问,增加档案意识,提高工作自觉性。 3、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿 勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都到达要

6、求。完善特种载体档案的治理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及标准化整理工作。 4、连续做好档案的保管工作,加强档案库房治理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益大事发生,供应利用要准时,查全率、查准率均到达100%。用户对档案效劳质量满足率要到达100%。 5、建立健全适合本室的各项治理、效劳制度,树立爱岗敬业的职业道德,切实提高自身的素养,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的猜测效劳、询问效劳、电话查档、上门效劳等多种形式的效劳,便利用户查询。 二00九年八月 扩展阅读:档案治理员年度工作总结范文 201*年度个人工作总结 部门:办公室员工:X

7、XX岗位/职务:档案治理 时间匆忙,转瞬我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时间。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特殊。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改良工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。 一、201*年度主要工作 (一)根据档案治理要求,定期整理清扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的爱护工作 (二)与各部门沟通协调资料归档相关工作; (三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案治理系统,努力做到收一份文,准时存录一份文件; (四)根据档案治理制度,对单位档案

8、室进展常态化治理,专人治理,根据标准对已入库档案进展保存,做好档案的保藏和保密工作。 (五)严格根据档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进展登记。严格履行借阅手续,借阅者要仔细填写档案借阅登记表,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。 (六)急躁细致,搞好档案工作。档案效劳工作的内容比拟繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为档案室工作的正常开展供应了有效保证。二、201*年度主要问题及缘由分析 (一)在工作初期,对工作熟悉不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案治理缺少熟悉和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我熟悉到每个岗位都是特别重要的环节,作为整个工作链条的一局部,都是至关重要的。档案治理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终 友情提示:本文中关于档案治理工作总结给出的范例仅供您参考拓展思维使用,档案治理工作总结:该篇文章建议您自主创作。

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