黄师爱心社公益活动晚会策划书.doc

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1、黄师爱心社公益活动晚会策划书一、活动的宗旨:“生命因奉献而美丽,社会因关爱而和谐”爱心社尽大学生力所能及,运用商业化的手段,向校园和社会上各阶层需要帮助的弱势群体提供必要的帮助;从爱心之人手中来,到需要的人的手中去。促进大学生道德修养,推进学校精神文明建设;宣传爱心事业,弘扬爱心文化,争取更多人士参与爱心事业,让爱心之花撒满世界。从爱心之人手中来,到需要的人的手中去。其中,主要目的为助学。二、活动背景及目的:2012年三月初,黄冈师范学院爱心社部分成员走访罗田一所贫困小学,并由此想举办一场文艺晚会,旨在宣传资助贫困地区教育事业,吸收包括事业单位、公有制经济单位和中介组织等一切热心慈善事业的人士

2、共同参与。发动个人、企业为社会上急需帮助的弱势群体奉献爱心。同时扩大爱心社的影响力为以后爱心活动的进行做好铺垫。三、活动的整体安排:活动目标:吸收更多赞助基金,推广爱心社理念和宗旨,以及扩大爱心社影响力。活动时间:2012.05 活动地点:音乐学院排练厅(那里应该比较大)主办单位:黄冈师范学院爱心社活动形式:举办晚会。表演舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。面向对象:赞助商及关心贫困教育的所有商家厂家 和全体师生四、活动的开展:大致流程 :宣传(学生和赞助商)准备节目整理节目单,安排时间晚会进行落实爱心捐款及器材去向后期宣传及总结(目的扩大影响和内部整顿)具

3、体安排(1)第一项目组:宣传组组长:董秀组员:宣传部(张伟、董秀、梅美、陈书筠)、会刊发行部(程效坤、冯莉莉)任务:a、四月初期利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传本次活动的主旨、目的以及意义;同时在校内宣传征集晚会表演节目(南北区至少各放一板报)b、在晚会举办前12周时出版2份板报,并且写稿广播宣传,引起同学们的关注c、晚会期间现场摄影及摄像(如果可能的话)、拍照(2)第二项目组:外联组组长:黄亚丽组员:外联部(李国芳、李琴、张玉、程景锦)走访调查部(袁明艺)任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。并同时邀请其他社团代表参加。b、晚会当天接待赞助商。C、满足赞助商对在我校

4、及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。(3)第二项目组:节目组组长:程效坤组员:文艺部(林晴云、金红烨、张庆、陶瑛)搜搜小组(黄蒙、余佳慧、王丽玲、程景锦)任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;e、主持人及演员服装、化妆(4)第四项目组:财务管理组组长:本社团的财务管理者组员:活动部(李祥、叶文香、王丹蕾)任务:a 、准备租借的服装和道具 b、请帖数份(未知)(给商家,也可以给其他友好社团代表)、节目单20份(5) c、娱

5、乐活动小礼品准备十五份(20)(如精美小贴纸5本等等) d、准备一袋茶叶(10)、适量的一次性茶水杯(5)、塑料盘子(3)、水果(橘子、香蕉)(40)、瓜子(15)活动支出大约在150以内(除了租借服装及道具)(5)第五项目组:礼仪组组长:胡清组员:办公室(胡清、李康、梅小艳、张超)任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人数;安排在礼堂入口前和晚会现场成员、入口3名(社长、黄亚丽、程景锦、)负责接待赞助商到指定地点观看晚会,现场4名成员(李国芳、李琴、张玉、袁明艺)负责节目单和饮料茶水的分发。c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品,

6、如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师(6)第六项目组:舞台组组长:李祥组员:策划部(叶文香、王丹蕾)搜搜小组(余佳慧、黄蒙、王丽玲)任务:a、做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(7)第七项目组:纪检卫生组组长:程景锦组员:搜搜小组、办公室全体成员任务:负责晚会纪律问题,和晚会前会场卫生清理活动后期安排 五、活动后期安排(1)、确定资助的基金和物资的去向(2)、宣传组对晚会的举办进行再次宣传,以爱心社联合外界赞助商资助贫困小学为主题(3)、会刊发行部写稿至学校广播处进行校内广播宣传,一是呼吁关爱贫困教育;二是肯定爱心社;三、赞扬赞助商(4)会刊发行部应该出一份报纸,以此次公益晚会为主题,将爱心社这一年内所做的奉献刊登出来,打印100在校内发。另外将爱心社活动发在网上,配以照片。 以上是个人看法,希望能通过审核。 策划部叶文香 2012.04.06

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