房地产工程管理工作手册

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1、前 言根据总公司对工程管理规范化的要求和总公司工程管理步入职业化的需要,本着“部门职能专业化”和“业务流程规范化”的原则,为规范管理,提高服务和质量水平,确保工程项目的顺利组织实施,按目标发挥投资效益,不断推进总公司的发展。按照国家、省、市有关工程建设的法律、法规,结合总公司自身特点,编制本工程管理手册,以增加管理的透明度,使总公司的工程建设管理规范化,最大程度地实现资源共享,在业务操作上充分体现出规范化、透明化,完善沟通渠道,提高工作效率。本手册在编制过程中,得到了总公司领导、相关职能部门、监理公司、工程公司等部门有关人员的大力支持与帮助,在此深表感谢。因编制人员水平有限,不妥之处在所难免,

2、敬请批评指正,以便在将来升级版中修正。 二九年七月二十八日工程管理工作手册目录第一部分 工程管理目标和任务概述5一、设计准备阶段管理的任务51、设计准备阶段的投资控制52、设计准备阶段的进度控制53、设计准备阶段的质量控制54、设计准备阶段的合同管理55、设计准备阶段的信息管理56、设计准备阶段的组织与协调6二、设计阶段管理的任务61、设计阶段的投资控制62、设计阶段的进度控制63、设计阶段的质量控制74、设计阶段的合同管理75、设计阶段的信息管理76、设计阶段组织与协调的任务8三、与施工招投标有关的管理任务81、与施工招投标工作有关的投资控制82、与施工招投标工作有关的进度控制83、与施工招

3、投标工作有关的合同管理84、与施工招投标工作有关的信息管理85、与施工招投标工作有关的组织与协调86、与施工招投标工作有关的风险管理8四、施工阶段管理的任务91、施工阶段的投资控制92、施工阶段的进度控制93、施工阶段的合同管理94、施工阶段的信息管理95、施工阶段的组织与协调96、施工阶段的风险管理97、施工阶段的现场管理9五、动用前准备阶段管理的任务91、动用前准备阶段的投资控制92、动用前准备阶段的进度控制103、动用前准备阶段的合同管理104、动用前准备阶段的信息管理105、动用前准备阶段的组织与协调106、动用前准备阶段的其他任务10第二部分 岗位职责及工作流程10一、工程管理科10

4、1、科长岗位职责102、科长工作流程113、土建装饰工程师岗位职责114、土建装饰工程师工作流程115、电气自控工程师岗位职责126、电气自控工程师工作流程127、给排水工程师岗位职责138、给排水工程师工作流程139、安全管理工程师岗位职责1310、安全管理工程师工作流程14二、工程技术科141、科长岗位职责142、科长工作流程153、招标工程师岗位职责154、招标工程师工作流程155、报批工程师岗位职责156、报批工程师工作流程167、合同管理工程师岗位职责168、合同管理工程师工作流程179、造价员岗位职责1710、造价员工作流程1711、档案管理(工程统计)工程师岗位职责1712、档案

5、管理(工程统计)工程师工作流程1813、材料管理岗位职责1814、材料管理工作流程19第三部分 工作流程规定19一、工程报批流程19二、工程招投标管理流程20三、合同管理流程23四、施工图纸审查和设计交底管理流程24五、施工组织设计审批流程26六、工程进度计划流程26七、施工预结算流程27八、工地第一次例会流程28九、施工定位放验线流程28十、工程施工协调管理流程28十一、现场施工协调例会流程29十二、现场专题技术会议流程30十三、工地检查管理流程30十四、工程监理管理流程31十五、工程安全、文明施工检查管理流程33十六、现场经济签证管理流程34十七、现场技术核定单管理流程35十八、现场认质单

6、管理流程35十九、现场认价单管理流程36二十、设计变更管理流程36二十一、工程材料管理流程37二十二、现场材料设备进场检查验收流程38二十三、工程款审批流程39二十四、工程验收流程40二十五、工程项目结算、决算审批流程41二十六、工程竣工资产移交流程42二十七、工程项目竣工结算社会审计流程42二十八、工程项目经济分析流程43二十九、特急项目管理及结算审批流程43三十、零星项目管理流程44三十一、工程报表管理流程44三十二、工程质量、安全问题处理流程45第四部分 工程资料管理46一、工程项目资料分类46二、工程项目资料的管理职责47三、工程项目资料管理规定47四、工程项目资料签收传递规定47第五

7、部分 工程管理人员考核管理47一、考核管理规定47二、考核内容47三、考核办法47第六部分 行为规范48一、言行举止48二、礼貌用语48三、工作人员服装要求48四、办公用品管理48五、工作会48第七部分 工程管理表单49第八部分 管理依据63一、工程管理相关法律法规名录63二、总公司相关管理规定及会议纪要64 工程管理工作手册第一部分 工程管理目标和任务概述工程管理服务于总公司的利益,工程管理的目标包括工程的投资目标、进度目标和质量目标。其中投资目标指的是工程实际总投资满足概算要求;进度目标指的是工程交付使用的时间目标;质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足总公司相应的质量要

8、求。工程管理工作涉及工程实施阶段的全过程,即在设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期分别进行如下工作。一、设计准备阶段管理的任务1、设计准备阶段的投资控制1.1 在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证;1.2 编制项目总投资分解的初步规划;1.3 分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案;1.4 编写设计任务书中有关投资控制的内容;1.5 对设计方案提出投资评价建议;1.6 根据选定的设计方案审核项目总投资估算;1.7 编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行;1.8 编制各种投资控制报表和报告。2、设计准备阶段的进度控制2.1 分析和论证总进度目

9、标;2.2 编制项目实施的总进度规划;2.3 分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案;2.4 审核设计进度计划,并控制其执行;2.5 编写设计任务书中有关进度控制的内容;2.6 编制各种进度控制报表和报告。3、设计准备阶段的质量控制3.1 分析和论证项目的功能;3.2 确定项目的质量要求和标准;3.3 分析质量目标实现的风险、编制质量风险管理的初步方案;3.4 编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册;3.5 编制设计任务书;3.6 比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求;3.7 编制设计竞选总结报告。4、设计准备阶段的合同管理4.1 分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同

10、管理的初步规划;4.2 分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案;4.3 从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议;4.4 根据设计竞选的结果,提出委托设计的合同结构;4.5 起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作;4.6 从目标控制的角度分析设计合同的风险,制定设计合同管理方案;4.7 分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生。5、设计准备阶段的信息管理5.1 建立项目的信息编码体系及信息管理制度;5.2 收集、整理和分类归档各种项目管理信息;5.3 建立会议制度,管理各种会议记录;5.4 建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确;5.5 填写项目管理工作日志;5

11、.6 每月递交项目管理工作月报;5.7 运用计算机辅助项目的信息管理,随时提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告;5.8 将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后归档。6、设计准备阶段的组织与协调6.1 分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案;6.2 编制项目管理总体规划;6.3 编制设计工作的组织方案,并控制其实施;6.4 组织设计竞选;6.5 组织设计方案的评审,办理设计审批方案;6.6 根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议;6.7 协调设计准备过程中的各种工作关系,解决有关纠纷事宜。二、设计阶段管理的任务1、设计阶段的投资控制1.1 在可行性研究的基础

12、上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证;1.2 根据方案设计,审核项目总估算,确定投资目标参考,并基于优化方案对估算做出调整;1.3 编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议;1.4 审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算做出评价报告和建议;1.5 根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议;1.6 从设计、施工、材料和设备等多方面作必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人提出解决

13、办法;1.7 审核施工图预算,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力;1.8 进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告;1.9 控制设计变更,注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑造型和使用功能是否满足要求。2、设计阶段的进度控制2.1 参与编制项目总进度计划,有关施工进度与施工监理单位协商讨论;2.2 审核设计方提出的详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔;2.3 起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单;2.4 确定施工分包合同结构及招投标方式;2.5 对设计文件做出决策和

14、审定;2.6 在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和报告(月报、季报、年报);2.7 协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求。3、设计阶段的质量控制3.1确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分。3.2 研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出;对设计变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续,凡对投资及进度带来影响的变更,需会同核签。3.3 审核各设计阶段的图纸技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、有关设计质量要求和标准,并根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查通过。3.4 在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见;3.5 若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本;3.

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