会计干货之揭开SAP神秘的面纱(910).doc

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1、【tips】本文由梁志飞老师精心编辑整理,学知识,要抓紧!会计实务-揭开SAP神秘的面纱(9-10)揭开SAP神秘的面纱(九)本篇谈一下SAP销售业务相关的事务码及内控要点。一、SAP销售业务事务码:(如下图所示)SAP销售业务事务码逻辑图(1)、涉及客户主数据的创建XD01、编辑XD02、查询XD03。(2)、涉及销售订单的创建VA01、编辑VA02、查询VA03。(3)、涉及销售订单交货VL01N、编辑VL02N、显示VL03N。(4)、涉及销售订单的开票VF01、发票的更改VF02、显示VF03、发票的冲销VF11。(5)、涉及客户的收款清帐F-32、应收账款明细账的查询FD10N。(6

2、)、SAP系统中的销售业务与FI、CO、MM等模块相关,同时对应财务、仓库、销售等多个部门。二、采购业务内控要点:(1)、客户主数据应由销售部门提出申请,由财务创建客户主数据。SAP创建客户主数据的权限仅限于财务。财务创建主数据创建之前要审核客户主数据、检查是否与客户清单有无重复,避免重复创建客户。(2)、销售订单应由销售部门创建,由主管或经理复核。检查销售订单有无合同,检查是否与合同数量、单价一致。(3)、财务审核客户的信用政策(账期、额度),客户账期与赊销额度最好在SAP系统中进行设定,对于超期、超额度的进行预警提示等方面的管控。(4)、财务部门要根据销售部门的开票申请开具增值税普通发票或

3、者专用发票,必须核对数量、价格、总价与合同是否一致,以避免虚开发票的税务风险。(5)、财务核对有无预收账款,如果有,应收账款与预收账款对冲。(6)、财务根据合同条款进行收款,对SAP中的客户进行清帐。(7)、财务定期发函证给客户,核对应收账款余额是否一致。揭开SAP神秘的面纱(十)本篇谈一下与在建工程、固定资产相关的SAP事务码及其相关内控要点:一、与在建工程、固定资产相关的SAP事务码:(1)、创建资产主数据AS01、修改AS02、显示AS03。创建资产主数据需要选择资产分类(房屋建筑物、生产设备、交通工具等等),资产分类结合公司实际。类似资产的编号是指采购多个相同的资产需要指定,比如采购了

4、6个相同的资产,就在类似资产的编号填写6,这样就会生成6个不同资产号的相同名称的资产主数据。(2)、创建固定资产的采购订单ME21N、修改ME22N、显示ME23N。创建固定资产或在建工程采购订单时,录入账户分配时,需要选择资产、数量、总账科目。(3)、固定资产发票的校验MIRO。(4)、无采购订单的固定资产或在建工程入账F-90、F-02。注意在建工程或固定资产的借方记账码是70,区别于总账科目和特别总账科目,此外录入凭证时需要录入事务类型,固定资产或在建工程的事务类型为100,100表示外部资产的购置。(5)、在建工程的转资AIAB。(6)、固定资产的处置ABAVN。(7)、固定资产计提折旧AFAB、显示日志AFBP。(8)、固定资产报表查询S_ALR_87011966 。二、固定资产内控要点:(1)、固定资产的选型、招投标;(2)、固定资产的合同,尤其关注质量条款与结算方式;(3)、对建筑施工合同而言,关注施工进度、隐蔽工程的签证、质量监理、甲供材进场材料验收、工程量现场核实、工程审计决算;(4)、固定资产的入厂检验,并核对数量、型号与合同、发票的一致性;(5)、固定资产的定期盘点,有无闲置浪费与低效,运转维护保养情况;(6)、在建工程转资的及时性,督促供应商及时开具发票(合同有无约定)。SAP固定资产事务码流程图

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