供应商开发及其管理

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1、第三章 供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责职责1负责供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制订供应商开发计划职责3创建符合公司发展需求的供应链条,建立全面的供应商开发、考核机制职责4对供应商进行评价、分级,并对其进行月度、季度、年终考核的评审及淘汰职责5负责定期对供应商数据库进行管理职责6对市场行情进行调查,并给予独立的评估意见职责7参与采购合同及采购过程的成本分析与审核职责8安排部门的日常工作,协调本部门内部及与其他部门的关系职责9其他相关职责职责2维护和发展与重要供应商的关系,掌握供应商的变化情况2.供应商关系专员的岗位职责职责1负责协助供应商主管进行供应商的维护和供应商的拓展工

2、作职责3供应商数据库的建立与维护,保证数据及时更新和正常使用职责4协助供应商主管处理供应商关系,以及其他行政日常事务的处理职责5协助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6配合供应商主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态职责7 及时完成上级领导安排的工作职责2定期开展市场行情调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告3.评估小组备案表项目编号: 小组成立时间:项目名称招标机构名称招标备案编号评标开始时间预结束时间开标时间小组负责人评估小组人数专家人数初审评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见现场评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见专家人员名单序号姓名专业领域联系方式

3、评审意见备注:招标机构:(公章) 小组负责人签字:日期: 年 月 日 日期: 年 月 日4.供应商基本资料表公司名称公司地址邮 编联系电话传 真主要负责人公司网址业务联系人电子邮件公司概况注册资本占地面积成立日期营 业 额银行信用状况设备状况人力资源状况主要产品及服务主要生产设备主要生产工艺主要试验设备主要检测设备生产能力月供货能力正常交付周期主要客户简介客户群体所提供的产品占生产的比例其他事项5.供应商考核项目及评分标准表考核项目权重总分评分标准质量状况60%60分60(不合格批数总交货批数)交付情况20%20分20(迟交批数总交货批数)服务质量10%10分配合度、送样速度、纠正措施回复、超

4、额运费价格水平10%10分偏高3分、居中6分、居下9分6.供应商调查表编号: 供应商基本信息公司名称厂址成立日期占地面积企业性质负责人联系人电话传真E-mail公司网址生产技术设备信息主要生产设备及用途检测仪器校对情况主要生产线设计开发能力正常生产能力/月最大生产能力/月正常交货周期最短交货期及说明产品信息主要产品及原材料产品介绍产品遵守标准 国际标准 国家标准 行业标准 企业标准产品认证情况产品销售区域人员信息公司总体职工人管理人员人技术人员人品质管理部人财务信息固定资产净值万元营运资金万元资产负债率%短期负债万元银行信用等级调查时间年 月 日调查人部门主管签字填表人: 7.供应商评价标准表

5、编号: 评价日期: 年 月 日供应商名称地址产品/服务项目联系人电话评价项评价标准得分技术方面有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计开发控制制度优仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度不太规范和严密良无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图样或样品进行制造差生产工艺主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人员均按标准操作优工序作业指导文件不够全面,并更新不及时,人员不完全按标准操作良无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭工人经验操作差设备维护与保养有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够有效控制,不同设备进行不同级别的保养,设备

6、经常处于完好状态优对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能经常保证设备处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生良无任何设备管理制度,出了大问题才进行维修,经常影响生产差生产现场管理有完整、正规的现场管理办法,例如,自检、互检、巡检制度优有一些规定,但执行力不够导致产能偏差较大,或出现漏检等情况良无正规管理办法,仅凭组长、领班口头盲目指挥生产,质量很难得到保证差质量管理体系有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质量手册和程序文件的规定能认真执行优有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,质量手册和程序文件的规定不够严格良无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做

7、法或口头程序差检验过程控制主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验结果有专人校核优关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验结果由检验员一人填写良检验过程控制不严格差成本与价格注重市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产品售价能稳中有降优对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小幅波动良采取压低原材料的价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格随市场波动差产品交付完全按合同要求的期限和交付条件交货优基本上能按合同要求的期限和交付条件交货良经常拖延交付日期,交付条件经常改变差售后服务有良好的服务,能主动调查客户的服务需求,并尽力实施,能及时纠正改善及预防客

8、户的投诉,能将有关信息及时反馈给客户,客户投诉极少优对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,会解决,但不够及时良对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且类似问题经常发生差组织管理管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位职责明确优管理团队一般,管理水平一般,组织结构不明确,职责不太清楚良管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示,组织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下差总计 优 良 差综合评估结果优 良 差填表人: 审核: 8.供应商评分表编号: 填写日期: 供应商基本情况表名称计划承接企业产品厂址涉及加工工艺过程联系人职务电话传真主要生产设备主要检测工具评价项目数评价内容优良中差劣543101企业规模2企业信誉3产品质量4产品价格5产品认证水平6生产技术7加工工艺8开发能力9不合格品控制10配合度11准时交货12历史合作情况13服务范围14售后服务15质量保证体系总得分评价说明评价单位信息评价部门/人员评价意见签字日期总经理审批意见: 日期: 年 月 日填写人: 9.供应商筛选表编号: 筛选日期: 采购项目筛选供应商数量筛选人员供应商名称生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果筛选总结总经理审批意见:日期: 年 月 日10.合格供应商列表 日期: 年

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