总工办部门职责与权力岗位职责样本.doc

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1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。总工办部门职责: 第一条: 总工办负责主抓公司和研发项目的技术管理工作, 是公司技术发展的核心部门, 工作对总经理负责。第二条: 在总经理授权下, 根据公司开发计划协助研发部编制项目研发计划; 并协助各部门制定公司研发项目的管理办法及工作流程。第三条: 负责公司开发项目可行性研究, 组建预设项目组( 涉及市场部、 财务部和技术研发中心等) , 分析项目创新性、 技术可行性、 资金合理性、 知识产权可行性以及市场潜力, 进行项目风险评估、 方案决策编制与讨论, 为公司决策提供评估依据。第四条: 负责审批研发项目的技术资料、 指导项目的

2、技术实施, 执行国家和地区的技术标准、 规范及政策。第五条: 负责编制公司的项目专利工作路线图, 组织与协调预设项目组工作人员编制研发工作路线图、 市场运营方案、 人员配置计划、 资金使用计划、 物资采购计划及其它需求方案。并按规定报总经理和其它领导对技术业务文件进行审批。第六条: 负责公司内部人员专业技术的学习与培训; 组织推广和学习新材料、 新工艺、 新技术、 新设备的应用, 并及时做好总结工作。第七条: 总工办负责组织编制与修订企业专利文件, 并报总经理审批; 负责与专利代理公司的沟通、 配合工作。第八条: 按公司管理标准, 在公司总经理的管理下, 负责与各相关部门的技术配合工作, 执行

3、与其它单位合作开展的项目、 课题、 专利的申报工作等, 并组织完成申报及后期考察、 验收等全部相关工作。第九条: 负责产品质量的监管工作, 对产品质量负全责。总工办对项目进展过程中发生的特殊、 重大事件( 如投诉、 事故) 给予技术支持及协助。第十条: 负责组织解决项目执行过程中的轻度或者重大项目计划调整问题, 并做出技术总结报告, 对重大问题提出处理意见、 纠正或预防措施报总经理审批决定。第十一条: 负责项目分阶段和整体成果验收, 在项目验收时, 应组织相关人员, 按国家标准对技术研发中心成果进行检测, 对质量记录和质量保证资料进行查验; 发现不合格应采取措施予以纠正, 当最终产品符合要求后

4、, 编制项目验收报告, 并报总经理审批。第十二条: 总工办在其职责范围内, 对项目整个寿命周期进行检查、 监督与管理, 围绕各部门成员岗位职责和日常工作指导性文件, 实行技术责任制, 报人力资源部实施整体评估考核; 项目组或者总工办内有关人员履责不当或失职, 依照其性质及后果分别给予检讨( 自我检讨、 部门内检讨) 、 通报批评、 经济处罚、 行政处分的处理。第十三条: 全面负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。总工办部门权力: 第一条: 有对整个寿命周期内项目实施的监督权。第二条: 有对生产资源调度的评估权。第三条: 有对部门内部员工、 项目组成员的考核权。第四条: 有对部

5、门内部员工聘任、 解聘的建议权。第五条: 有对企业产品研发、 技术立项及相关管理问题的建议权。第六条: 有对企业研发、 技术改造项目及工艺操作标准的审核权。第七条: 有对新技术、 新工艺推广的建议权。第八条: 有对产品包装设计方案的建议权。第九条: 有对产品装配设计方案的建议权。第十条: 有对产品质量的监管权。第十一条: 对违反质量管理制度的行为, 有提请处罚的权力。第十二条: 有对质量计划、 质量改进方案的审核权。第十三条: 有对采购计划的评估权。第十四条: 有对材料使用与保管的评估权。第十五条: 有对采购材料质量的评估权。第十六条: 有对出入库货物质量的评估权。第十七条: 有对物资库存量的

6、合理评估权。总工办部门权力: (1) 总工办主任职责: 1在总经理授权下负责公司技术管理日常工作, 负责组织完成本部门职责范围内的工作。2审查确认与研发项目相关的各种合同文本条款的合法性, 可行性。3组织贯彻有关法律法规及政府主管部门文件。7在授权范围内代替总经理审批项目部报送的技术文件。4负责制定本部门工作目标、 工作计划, 并组织实施。对实施情况进行检查、 总结、 汇报。5负责组织处理项目部工作中出现的重大技术问题, 并有针对性地提出处理建议。6检查合同执行情况, 协助质量监督员进行项目巡查、 抽验、 联检、 检测、 阶段性验收和竣工验收。8负责对本部门员工工作的检查与绩效考核。9负责本部

7、门与其它部门的沟通协调工作。10负责制定并组织实施企业对外宣传文件的技术及保密审查工作。(2) 质量监督专员职责: 1做好总工办业务项目的过程控制, 包括项目的分工负责、 项目时间、 项目工作量、 项目进度、 项目质量等的记录。2按计划实施监督。详细记录活动的内容; 对发现的不符合和潜在不符合项按照程序文件要求, 及时处理和反馈。3监督全过程的各个环节。从抽样或送样到数据和结果出具的全过程, 括合同评审、 人员的资格及资格保持、 检测依据和检验方法、 仪器设备、 设施环境、 检测样品、 试剂和消耗性材料、 抽样方法、 安全防护和检测报告。4监督检查研发项目或者生产资料的编制、 管理, 做到完整

8、、 及时, 与工程进度同步。5配合项目部完成项目阶段性验收、 整体验收全部报验工作, 准备报验文件。6负责工作计划的修订、 贯彻实施、 检查考核等工作。7参与项目设计、 实施、 设备采购、 材料供应等工作。8负责人员培训、 考核和人员技术档案管理。(3) 前期配套管理员职责: 1认真执行公司各项规章制度, 服从总工办主任的工作安排。2掌握环保项目申报程序及相关法律、 法规。3负责促进或优化政府合作关系, 为公司建立良好、 长期的沟通平台。4负责论证技术研发项目相关配套的各类信息的准确性及全面性, 为项目可行性研究提供依据; 5负责根据公司生产计划制定项目报批报建控制性计划。6负责项目目可行性研

9、究报告、 发改委立项、 环评手续的办理; 7负责对接发改委、 环保局、 国土局、 规划局、 人防办、 消防大队、 卫生局、 交通局、 建委、 审图中心、 电业局、 燃气公司、 节水办、 供热公司、 网络公司, 跟踪各项报批、 报建进展情况。8负责审查各项前期工作所签订的合同。(4) 档案管理员职责: 1负责研发项目资料、 图纸等档案的收集、 管理。2收集整理项目实施过程中所有技术变更、 洽商记录、 会议纪要等资料并归档。3参与阶段验收和整体验收工作, 负责备案资料的填写、 会签、 整理、 报送、 归档。4负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种项目资料, 及时准确统计, 登记台帐, 报表按要求上报。5做好企业内外文件的发放、 登记、 传递、 催办、 立卷、 归档工作。6做好部门文件的登记、 传阅、 归档工作。7负责向总工办主任和公司档案室进行档案移交工作。

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