公务差旅管理规定版baidu.docx

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1、公务差旅费管理制度1. 目的为了进一步明确差旅花销支出标准及差旅费管理,规范审批权限及借款报销手续,规范公司的运作,完满及加强公司的财务管理工作,一致各部门的报销程序及规定,本着“实质出发,厉行节约”的原则,并结合公司的详细情况,特拟定本管理制度。2. 适用范围2.1此规定制度适用于*有限公司员工;2.2差旅费的报销适用于出差时间少于两周的员工;2.3员工有任何须连续出差两周以上的情况,必定提前一周与部门经理进行相关的谈论并征得地区总经理的审批赞成,公司将视情况另行拟定相关花销及津贴报销标准。3. 原则全部出差的员工必定以工作为目的。员工供应此规定内所列出的,并与公务相关的、有效的报销凭证后,

2、公司才会合理报销其花销。在因公出差时期发生的个人花销(即非公务花销)由其自己负责。4. 指引花销主要指因公出差时期所发生的城际交通费、外埠市内交通费、外埠住宿费(需附酒店花销清单)、业务招待费及出差补助。4.1出差申请审批全部公务出差必定最少提前一个工作日递交详细的出差申请表(包括出差计划、客饭、送礼估计)给部门经理,获得部门经理赞成审批后方可推行;地区经理公务出差需最少提前一个工作日递交出差申请表(书面形式或邮件)给总经理审批后,方可推行;4.1.3出差所需乘坐的交通工具或其他情况若高出标准规定,须获得经理审批;需借用差旅费时,员工必定按要求填写借支单,先交由财务行政部核实前帐已清后,再交予

3、经理审批后方可到财务行政部办理借款手续;借款应本着缩短原则,依照实质行程和时间估计;赞成出差各申请事项后,员工须将出差申请表交予人力资源部备案,以便考勤记录;员工出差返回后,需于一周内提交详细出差报告给部门经理及地区经理。4.2出差票务预约出差申请经赞成后,行政部方可为员工预约飞机票;火车、城际巴士票务预约工作由员工自行办理。5出差规定及花销标准5.1详细规定说明住宿原则上出差须入住公司指定酒店。两位及以上同性别员工出差同一地点,应每二人住标准双人间,且以1人次标准/天为住宿标准;房费、可能有的地方税费、客房服务费须包括在房费上限内。交通费地区经理级以下的员工,在工作地出发或返回工作地,须乘坐

4、除出租车以外的交通工具;如因客观原因需乘坐出租车,则应写明详细原因经部门经理、地区经理审批后方可报销。出差补助出差补助中含餐费及出差外地方产生的手机游览花销;员工个人在外处发生的个人餐费及手机游览花销不再予以报销。计算原则和标准:按实质天数计算;A员工出差高出12个小时(按车票或飞机票时间计算)才可获适合日出差补贴;B公司原则上不支持周六、日及法定节日出差或返回;如有客观原因需要,则必定在出差申请表中详细说明原因,并经过部门经理、地区经理赞成后方可推行。应酬费员工在出差时期预计发生或发生的应酬费(招待费),以员工提交予部门经理的出差计划及应酬费(招待费)预计申请为依照原则(详细填写于出差申请表

5、“备注栏”);报销时须详细填写出差客饭汇总明细表,经地区经理审批赞成后方可报销。5.2花销标准项目级别管理层经理经理级主管级/其他人员城际交通标外埠市内出差补助应酬费准住宿标准交通费飞机经济舱/*00元/天实报实销火车、城际巴士飞机经济舱/*00元/天火车、城际元/天实报实销巴士依照业务可乘火车硬招待费管理卧铺,火车规定标准行程高出5*00元/天小时可乘飞机经济舱受级别限制高出标准者,须地区经理或总经理审批;参加会议/培训时期,组织部门已收取了会务费,不得再报销住宿费;备注公司内部培训、出国培训及公司内部会议等非业务性出差不予报销出差补助。6. 报销原则及说明6.1员工出差返回后,必定清楚认真

6、填写差旅费明细表作为出差花销情况总结说明,花销情况不详细的,一律不予以报销;因各种情况高出标准的,必定做出超标说明,经地区经理或中国区总经理审批后方可报销;6.2报销手续依照公司花销报销规定执行;6.3出差途中不得因私事或拖故延长出差时间,确因工作实质或遇特别情况要延时,须即时电话联系部门经理并及时发送邮件与部门经理、人力资源部和地区经理说明延时原因,否则,除不予以报销差旅费外,视为旷工办理并视情节轻重恩赐处分;6.4出差时期由于进行健身和娱乐活动所产生的花销,公司不予以报销(比方健身俱乐部,室内娱乐项目和看电影等);6.5出差时期发生的其他花销如人身保险费、工作物品托运费等合理花销可以凭单据

7、按标准报销。6.6必定于出差后(以回程日期为准)30天内办理还款及报销手续;高出规按限时仍未办理还款及报销的,公司一律不再办理报销,全部出差花销由员工自行担当;借支的款项由员工以现金形式支付或从薪水中扣除;6.7出差借款要逐笔结清,前帐未清公司原则上不予再预支;6.8员工申请报销差旅费时,必定将差旅费明细表连同发票粘贴在一起,火车票的粘贴必定保留乘坐日期;差旅费报销凭证中所列内容必定详细填列,并先提交财务行政部核对,经部门经理、地区经理签字审批后方可报销。7. 处分原则每位因公出差的员工都有责任保护公司的声誉,且不得从事任何不正当或违纪或影响公司声誉或利益的行为。如违反公司差旅政策(比方不正当

8、管理或使用公司差旅费或娱乐基金),将视为违反公司的诚信原则;此类行为将会被予以处分,最高处分包括严重违纪并即时解雇。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能赛马,宰相肚里能撑船。最尊贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比处分更强烈。君子贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘记,人人都有悲伤,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的斥责和诅咒,时间是优异的止痛剂,学会忘记,生活才有阳光,才有欢欣。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要激动下做决定,会后悔一世。也许只一句分手,就不再会;也许只一次主动,

9、就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包括的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知体谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是诚意真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,其实不爱你。你在别人心里重不重要,自己可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一世的人却很少。谁在静静的等待,谁又从未走远,谁能为你素来都在?这世上,别期望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里素来装着你实质上是难得。动了真情,情才会最难割;付出诚意,

10、心才会最难舍。你在谁眼前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完好变了性格,越来越不果断。所以啊,无论你有多聪颖,多有手段,多富饶攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你眼前很聪颖,很有手段,谁就真的不爱你呀。遇到你从前,我以为爱是惊天动地,爱是浩浩荡荡抵死缠绵;我以为爱是勾魂摄魄,爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过离合悲欢温馨与困难,我开始懂得爱是经得起平凡。爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之;宽以济猛,猛以济宽,政是以和。将军额上能赛马,宰相肚里能撑船。最尊贵的复仇是宽容。有时宽容引起的道德震动比处分更强烈。君子

11、贤而能容罢,知而能容愚,博而能容浅,粹而能容杂。宽容就是忘记,人人都有悲伤,都有伤疤,动辄去揭,便添新创,旧痕新伤难愈合,忘记昨日的是非,忘记别人先前对自己的斥责和诅咒,时间是优异的止痛剂,学会忘记,生活才有阳光,才有欢欣。不要轻易放弃感情,谁都会心疼;不要激动下做决定,会后悔一世。也许只一句分手,就不再会;也许只一次主动,就能挽回遗憾。世界上没有不争吵的感情,只有不肯包括的心灵;生活中没有不会生气的人,只有不知体谅的心。感情不是游戏,谁也伤不起;人心不是钢铁,谁也疼不起。好缘分,凭的就是诚意真意;真感情,要的就是不离不弃。爱你的人,舍不得伤你;伤你的人,其实不爱你。你在别人心里重不重要,自己

12、可以感觉到。所谓华丽的转身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一世的人却很少。谁在静静的等待,谁又从未走远,谁能为你素来都在?这世上,别期望人人都对你好,对你好的人一辈子也不会遇到几个。人心只有一颗,能放在心上的人毕竟不多;感情就那么一块,心里素来装着你实质上是难得。动了真情,情才会最难割;付出诚意,心才会最难舍。你在谁眼前最蠢,就是最爱谁。其实恋爱就这么简单,会让你智商下降,完好变了性格,越来越不果断。所以啊,无论你有多聪颖,多有手段,多富饶攻击性,真的爱上人时,就一点也用不上。这件事情告诉我们。谁在你眼前很聪颖,很有手段,谁就真的不爱你呀。遇到你从前,我以为爱是惊天动地,爱是浩浩荡荡抵死缠绵;我以为爱是勾魂摄魄,爱是热血沸腾幸福满满。我以为爱是窒息疯狂,爱是炙热的火炭。婚姻生活牵手走过离合悲欢温馨与困难,我开始懂得爱是经得起平凡。

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