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1、2013 2014第1学期软彳牛 工程课程大作业可行 性研究报告项目名称：学生缴费管理系统目录1 引言编写目的本可行性研究报告是软件工程大作业的要求。 软件实现的是学校学生缴费管 理，该系统 是一个自动化， 智能化的计算机缴费管理系统。 为解决学生缴费过程 中繁琐的记录，记账和 费用清单处理等功能。项目背景（1）项目名称：学生缴费管理系统（2）项目开发者：（3）用户：学校财务部、在校学生、系统管理员（4）指导老师：相关定义学生缴费系统： 是为在校学生所需缴纳的各种费用服务的系统， 包含财务部 对缴费情 况的记录，统计，查询以及学生对自己缴费情况的查询了解。2 项目意义学生缴费管理系统是学校管理
2、体系中的一个非常重要的部分， 这个环节对于 学校的管 理、运转至关重要。但同时，它是一项复杂的工作，许多学校往往采用 人工方式进行，其工作 难度大，需要的操作人员多，费工费时，尤其是它的录入 与查询工作非常艰苦， 为此，很有 必要开发一个自动化， 智能化的计算机缴费管 理系统。为解决学生缴费过程中繁琐的记录， 记账和费用清单处理等功能对于日益复杂化的高校收费工作， 迫切需要一个能够提供学校财务管理人员 快捷、 简 洁、有效的进行缴费管理工作的系统。于是本系统基于此种目的，应 运而生。实现了在仅仅只 需要两个录入人员， 通过此系统， 可以很轻松地应对一 般高校的缴费管理工作，高效、准确 的实现了
3、缴费自动化。使用本系统，能清楚方便得进行学生的信息录入、缴费情况处理、查询、统 计以及生成报 表。 其中的统计报表功能在查询的基础上， 完成了对缴费信息总体 上的概括总结，方便用户 浏览查阅。学生缴费系统归纳起来，好处大约有以下几点：（1）可以存储历届的学生缴费信息，安全，高效。（2）只需一到二名学生信息录入员即可操作系统，节省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。学生缴费的设计分析根据实际情况， 我们使用原型法， 即以少量代价快速地 构造一个可 执行的软件系统模型。 使用户和开发人员可以较快的确定需求， 然后 采用循环进化的开发方 式， 对系统模型作连续的精化， 将系统需具备的性质逐渐 的增加
4、上去，知道所有的性质全部 满足，此时模块也发展成为最终产品了。21 世纪，网络技术已经越来越广泛的应用于科学管理领域，越来越多的领 域已经实现了 管理信息化，管理者也更较重视服务绩效。而国内的管理系统 , 由 于计算机网络技术发展起步 晚，速度相对缓慢 , 加之传统的人事管理观念，数据 管理的质量与服务绩效等问题尚未引起人 们的重， 导致国内相当多的单位并未采 用科学的管理方法，出现管理不规范、管理混乱、效 率低下等问题。所以我国应 加快技术发展步伐，以更好更快的实现管理信息化。3 系统分析可行性分析由于本系统管理的对象单一 , 都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关 联性，涉及 的计算过程
5、不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校 用于学生管理的计算机， 在存储量、 速度方面都能满足数据库运行的要求。 在技 术难度方面， 由于有指导老师的指 导和相关参考文献， 特别是网上资料， 特别是 参考其它程序的功能，因此完全可以实现。管理可行性由于本系统主要应用于学院内部， 不具备网络查找功能， 因此在实现时可以 做成单机 版，对管理员赋予数据录入、查询、修改以及对数据库的清零等功能。 本系统操作简单，易于 理解，只需通过简单培训，上手较快，学校学籍管理处的 教职员以及相关教师均能进行操作， 营运环境要求低。 智能化的计算机缴费管理 系统。实现了在仅仅只需要两个录入人员， 通过
6、此系统， 可以很轻松地应对一般 高校的缴费管理工作， 高效、 准确的实现了缴费自动化。 为解决学生缴费过程中 繁琐的记录，记账和费用清单处理等功能。技术可行性缴费管理系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计 建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程中，采用Visual Basic和 Access2000 工具，详细分析了学校缴费流程的各个环节，针对出现的一些问题，设计出来了 这样的一个方便、简洁、有效的学生缴费管理系统。Visual Basic是一种可视化的、面对对象和用事件驱动方式的结构化高级程序设计，可 用于开发Win dows环境下的种类
7、应用程序。它简单易学、效率高，且功能强大，可以与 Windows的专业开发工具SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在 Visual Basic 环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用 Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对 象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据访问（ODBC等技术，可以高效、快速地开发出Windows 环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。该系统的数据库是用VB默认支持的Microsoft公司产品ACCESS 200来建立的。 Access 数据库管理系统是 Micr
8、osoft Office 套件的重要组成部分，适用于小型商务活动，用 以存贮和管理商务活动所需要的数据。 Access 不仅是一个数据库，而且它具有强大的数据 管理功能， 它可以方便地利用各种数据源，生 成窗体（表单），查询，报表和应用程序等。Microsoft Access 是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列 行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在 一个表中不能重复。表与表之间可以建立关系 （或称关联，连接），以便查询相关联的信息。 Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。经济可行性现在，计算机的价格已经十分低
9、廉，性能却有了长足的进步。而本系统的开发，可取 代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得， 缩短信息处理周期，提高学生信息的利用率，为学校的工作效率带来了一个质的飞跃。主 要表现为： 实现各级学籍变更智能化，减少管理人员工作量；查询统计方便，能随时查询学校学生等相关数据；实现各类学生学籍 和成绩管理的 一体化、科学化；保证各级管理部门数据一致，使管理工作规范化； 自动生成报表，使上报数 据准确、及时、方便；大大的提高学校的工作效率；使 敏感文档更加安全，等等。所以，本系 统在经济上是可行的。通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。系统
10、功能模型功能点列表、功能结构图（用列表）序号功能名称功能简述输入处理输出1缴费信 息录入管理数据的增删、查 找、更改、打印、上 传、导入、备份数据、文字信息录入 系统，对数据进 行操作表格信息2查询服务管理查询学生缴费情 况、学生信息（年级、 专业、学院等信息）、 经手人、缴费项目选择查询关键词i己录查询、系统统计显示查询内 容表格显示3统计功能管理统计个学院、 学校、专业缴费人数、 未缴费人数每个学生缴费情况系统统计、响应内部完成无输出4学生基 本信息管理学生基本信息的 增删、查找更改、打 印、上传、导入、备份录入学生信息，属 性数据输入记录、更改、储存数据表格信息5系统维护数据的备份和数
11、据的恢复，是为了保障 系统的使用安全。管理员操作系统响应更新维护数据库信息完备6其他功能的模块系统自带工具和 帮助，主要有日历、计 算器、帮助等，提供用 户使用，属于附属功能 模块，有效提咼用户使 用效率。功能代码输入系统添力、储存数据附属功能运行系统性能模型性能点列表序号性能名称性能描述输入处理输出1账户响应账号登陆系统 响应时间不超过30秒账号和密码输入系统查找响 应用户信息显示可视化界面2数据修改权限学生无法修改 缴费信息，管 理员可修改账号和密码、 添加、修改内 容系统查询该账 号是否有权限学生账号不能 更新信息，管 理员操作成功3操作响应时 间账户登录后进 彳行的查询更改 等所以操作
12、， 系统响应时间 限制为30秒操作请求系统响应请 求、时间处理 优先法则超时请求失败，未超时操作成功系统接口模型接口列表序号接名称借标准入参数出参数传输速率1人机接口选择和输入 界面、数据 输入输出学生或老师账号登陆账号正确、 操作正确次请求一次回应2机机接口数据备份、导入数据库实体 主码一致 性、属性一 致符合一致性 约束、数据 导入正确次请求一次回应系统的部署、层次环境缴费管理系统是个典型的信息管理系统（MIS）。其设计开发主要包括了后台数据库设计建立和维护以及前台应用程序的设计开发两方面。整个开发的过程 中，采用 Visual Basic 和 Access2000 工具，详细分析了学校缴
13、费流程的各个 环节，针对出现的一些问题，设计出来了 这样的一个方便、简洁、有效的学生缴 费管理系统。尤其是注册缴费窗口，能方便而简洁操纵 数据库的智能化对象。组织结构是一个组织的组成以及这些组成部分之间的关系， 通常可用组织结 构图来表 示。我们按照管理的特点将整个学校的财务室划分为以下几个部分。 组 织机构图如下所示：图 2-1 组织机构图 整个学校的缴费工作都是由学校的财务室来完成的。 学校的财务室是一个单 独的机构，不属于任何一个垂直管理体系。财务室的组织构成如下： 学校的财务室由一名财务主管进行统筹管理，下 设会计，出 纳，以及使用本系统所必须的信息录入人员。由上图可以清晰明了的看出，
14、学校的缴费工作主要是由财务室来完成。 财务 处的组织构 成如下：财务室配备一名财务主管，进行学生缴费的统筹管理工作。 其下设两个单位，一个是 会计部门，进行财务核算，另外一个就是使用本系统时， 需要的缴费信息录入人员。通过以上的组织机构图，可以确切的反应出该部门实际负责的工作，可以切 实的了解该 部门的职责。从图中我们既可以了解纵向的层次领导关系， 又可以很 清楚的了解到组织机构 内的各种联系。组织机构图使我们了解学校财务部门缴费 活动的切入点。在组织机构图中，重点画出了与缴费管理系统有关的部分， 而一般学校的行政部门等就没有体现在其中业务流程分析繳费信息登记费 信 息理J範计报表室 务會费坝
15、已- -r亠住房类型录入Hm经手人录入学生信息登记系 录 入图 2-2 业务流程图 本系统的业务流程图详细的表示了用计算机来实现学生缴费的处理流程。 由 图可 知，该系统的主要模块就是数据录入以及缴费信息管理模块。 相对固定的数 据长期存贮 在数据库中，每学年要进行一次更改，比如新生报到注册等。对变动很大的数据，由人工进行键盘重新输入，每月进行一次统计，最后由 计算和打印程序进行报表的生成和输出。具体处理过程如下：财务室的财务主管登入本系统， 设置权限，生成普通管 理用 户，安排会计或者信息录入人员使用并用于缴费业务工作。录入各类缴费信 息，进行缴 费信息的管理，完成缴费，生成报表，完成整项缴费工作。数据流程分析数据流程图符号:处理过程O数摇存储数据流图 2-4 学生缴费管理系统第一层流程图生成槪盂学七信息.农冷2-5学牛.缴费管理系统底瞿流程图半主缴辭管
