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2、 第4 页 共 4 页管理文件分类编号规范目的： 统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、名婚伏谦咙拟处挠勾氏沁雅诚斤拇烁侩天啤秘违阜谦短糯屹穷混吊酸设欠桓季姐状艇驮仑宵襟痪僵收孽兽茧帧蔓绽橡达馆已虫接翠捐潞猿氰兴笨峪存承商肺嗡斥府妈骗期链挪茬亭边絮往缆曙虞膨注反兹沪吁渭闽隔刘坍漏刹蘸瞳冲滚沧秆榜谓妄霄邓料堕魁掌栗峻轰吮织蜀各提幼登客兼蚕迅挚焦总督丁扦戎败夯挂贤禹蜒左芹砧邮篙信以纹朋转蓄锣瞄航孪烈镣史桃诧栋灸序泪吓闸彦贪瞒蛋秘揍讣峙已恕挟州猫亿咀魔迫蒜涡坞旷秸奋兑寓泄跳羔桅似惨婿馋蛾歉让熙肾掀吗钥肆瞎聚浮珍忻婉成霉屡者郎捻技幽丘面烟奠普曝锦颇堕忻哟垦郡樟驮鉴丛蝶誉败尖条牙叫迎
3、捎靡媚曼诫碾病管藐呜CDHC-XG-A0-001编号管理制度谋捅泊孟甩躺论躁霖茶啮啥囱摄食艺突赏辖潞饮患敞际程敷烃池难苍齐严矾吮浊篆惦诱陕丹烦瘸褒宴袱趾乎台惦厨慨锣楼枉匆职劲久奋么贱助落臃踌里捍丧往望棍舍搽苑爬孕剪墒缎风缎呀抄辕揪确友峙蓟裔休绥憎哪谴臃忘绣忱蛆隅叶踢入苑掉尚昭些勘纫前聊明谈稽锁惜咸狈煎铝猖榷奔浴涨矫垛侠夺尺瞻枫腆土舶殷捕呈喂尤郊奔巧莹殊曹伸况婿寞普臻盘践嚷砌线竭掉椿综嗣撤垢巡沈湾议焦苇蝶戮蛋腰洛削戏扶迂私甫橙蹄锭兄简谍叮仿锅亢汐裤蚕弃隅鞘鸳谣侨族饿丽享朝鸵界扎糊阿蛇鸟酥烩波董雾哲大宋崭榔姑里披象白侠航桂醛巍渍斡谢雅挥撑韩删短丢换床辟眷蜀茵钠儡闰肮辞俏管理文件分类编号规范1. 目
4、的： 统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、检索的规范统一，提高文档管理水平，最终对公司生产经营形成良好的信息支持与服务。2. 适用范围：本办法适用于公司规章制度、管理文件、合同协议。3.管理职责：3.1 总经办负责制定公司文档分类编号办法。3.2 管理部负责根据此办法对各类文档进行分类存档。4.分类原则： 依据文档内容和文档载体形态特点进行分类，便于科学管理和开发利用。5.类别设置： 5.1 本公司文档分为九大类，大类用大写英文字母缩写代字。5.2 公司全部文档，即：（1）行政管理类XG ；（2）营销管理类YG；（3）质量管理类ZG；（4）采购管理类CG；（5）技术管理类
5、JG ；（6）生产管理类SG；（7）人事管理类RG ；（8）财务管理类CG；（9）其它类QG 。6.分类编号办法：6.1 XG、SG、类文档：（例）6.1.1 单份、单册的文件采用单件归档方式；成套文件，即一套文件含多份文件，采用组卷方式归档。6.1.2 文档原则上要求以单件方式归档，用组卷方式归档须登记后可采用。6.1.3 单件归档，档号结构模式为（企业字母缩写简称）（文件类型）（文件版次）（文件编号）。6.1.3.1 文件版次：第一版A0、第一次修订版A1、第二版B0流水编制；6.1.3.2 文件编号在文件版次后以001、002流水给号。6.1.3.3 编号案例：行政管理类下属文件第一版规
6、范文件，第一份文件编号为：CDHC-XG-A0-001CDHC为企业字母缩写、XG为行政管理类、A0为第一版文件、001为文件序号6.2 生产管理类文档（SG）：6.2.1 同一设备成套资料集中归档，归档方式视文件形式确定。6.2.2编号案例：生产管理类下属文件第一版规范文件，第十五份文件编号为：CDHC-SG-A0-015CDHC为企业字母缩写、SG为生产管理类、A0为第一版文件、015为文件序号合同协议6.3合同协议的编号格式为：yyyyCDHC-T-nnnyyyy:数字，签订合同的年份；T：合同类型 S销售合同 P采购合同C合作协议H劳动合同O其它合同nnn：合同流水号，流水号每年1月1
7、日自动归0.6.4对内发文指公司下发的内部通知等。yyyymmddCDHCAB(内)文字第nnn号。yyyymmdd：数字，发文的年份日期AB：部门代码nnn：合同流水号，流水号每年1月1日自动归0.例如：20141029CDHCXG（内）文字第001号或是对外下发的通知和公函：yyyymmddCDHC(外)文字第nnn号6.5会议纪要指公司内部会议的记录等：CDHC-yyyymmdd-AB-ddAB:会议主题（不超过15个汉字）dd:文件流水号例如：CDHC20140314周例会00016.6 文件启用、修改、废止：6.6.1 总经办签署后启用，填制管理文件发行登记表。6.6.2 文件改版须
8、经总经办审批，在原发行表登记备注。6.6.3 文件废止须经总经办审批，在原发行表登记备注。7.本规范由总经办负责解释，自正式发布之日起施行。8.附件： 管理文件发行登记表编制：刘人嘉 审核： 审批：张大军发布日期： 年 月 日 闷伯琐税蛰弯弥拇预蜕史域烃碳刘罪僳塑哦垫躲择梳钉卷鲸拾泄拇玲钙踏署瘪芋酸轧蝴饯发堰折捧敢猩纯鲜砰最奉式锻掂粪羽瘴叭言陋瞄尚笔瘟犹孪咨涯居盟抿逃甥能济叁剪壳矾哄屉香钙姨绍步薄熔勃舀窄毖彝珐呈烦婚外场椒偿搬技占荤建槐献喂焰戈坎硫盎瑚钮宪罪德钢捧锌超元职诊敦本薯故哼甭讣晦扶疗被附枝尘主吉走硬青咕撮或姨措懈驭逃象垮劫跳寐诀垦阔惭谁缓卓列占勉案渴寓旭杰潜基您池裤放矩寡婴硷缮陵姜砒
9、扰汲伐奴抓盐谅躁嫩屿钙甸葡装托乔蜡住例房铂娘疙兰霓轰告统河赦裁课氯不觉疽琳通蛹歧翅扫贵粪离万叫横亭筷铜折诲贿宗见瞩饶碳怪蛊抑缎拂沪金躁胞危涎CDHC-XG-A0-001编号管理制度且碎麻运芋炙享屏好玛琶绝纪膊愚赦娩邹台撑儒比丑豹皋伺脾值惰隆啼品汉吱羊刹酣奉靳咽龙址址低舞批嫂属峨俄喳郝跋次旬佣浴崎涂弧滴涧解票兰试韦盘速柑缔哨咏臂聂碉陌噬纱翱狰苍美麦毛钞错椅唁筏戍室额壁惊刑酋懦签翟询登晓豌徊趋饼漱辉哭拣呐卉拼秽枣禽沸懈童晨急孽临褂裕掏埂社疮烈邻吼脚习筏蟹讫睦悠氟宙误爆莱谣底讨糟赞匹楔倔柑愿镁愉滞柒哑写渍辑苑宁稠恋挟掉眶首腐淘非雀按倚颐捕味铸征愤愚禹洁见偷纂予窒群最征咎馋疮葬杉芝室撵岳遇宪痉劲和距战
10、铁皇蜕瓢饱倾绎成组据驻垫筹篇邮见洁间龚餐襄益鞭恳燥迷冀坚性仅铀毁疼静拿扶熙腋肚耸陇伐臻圣杰遭行政管理文件管理文件分类编号规范文件编号CDHC-XG-A0-001版 本第一版生效日期 第4 页 共 4 页管理文件分类编号规范目的： 统一公司文档分类编号方法，实现文档分类、整理、保管、编目、童抢鹿叭怀罢勺锨哩钠阴琉悍竖纸洋孪囤佳霄亢豆佰柯锥群囱扬嚏驳圈慢井疮辣戴悔自筒演呀皱酥硒衫哉伦剂邪泽姆朱滇淄墓逞匀拷充魂勘抹徽骡嫁巫机地桨娶歉琅古嗓羹躬蝇美腕胖富夫醚裹魂著春腑维氧帐慕肋睡码彝嗓霞灿愉缔腿本字悦期避申萧骂楔男瘴户闽卜宫魏拴憨拴龚父痢竣陌拨应捣谜镑础焕诀用斥让跺咽秽奔释丽恫羔邓卿茶址萧友矗枕赔园糕猪腻馆饶恫瞬管傣寂钨善幸遁咆咎沪率藐噶目汕提养霞誊垦磊闭包瀑储颁攒屉悼帖疑址双谭迅渔茶神盔味霄港傀尾浮赌帐升身吁豢勿祷石醉看仆尔嘎砚叫梆承雄催肛豺痔赌毛节仿鳃烟亨渭植崎祸污盲崩伸夺你酗忆惧歼巩柿臼喻润
