医学装备采购招标制度.docx

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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-医学装备采购招标制度 为贯彻教委党委2003年16号文件精神,上海市2008年政府采购集中采购目录和采购限额标准有关规定,进一步规范我院医疗设备采购行为,加强采购工作中的廉政建设。现结合我院的实际情况,按照采购医疗设备预算金额、审批权限、操作程序特制定本制度。一、医院医学装备处根据批准的设备年度购置计划全面负责医疗设备的采购工作。采购过程中,医学装备处要做好采购进度安排,急需设备应及时购置,一般设备统筹安排。遇特殊情况不能完成采购的,需及时与申购部门沟通,及时向分管院长汇报。二、购置医疗设备前,采购人员应逐步建立供应商信息库,做好供应商提供的医疗设备相关

2、资质审核,包括加盖供应商单位公章医疗器械注册证、医疗器械经营企业许可证、医疗器械生产企业许可证等证件,并核实证件的真实性与有效性。不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。三、采购人员同时应进行充分调研,分析比较同类设备性能、价格、市场占有率、售后服务等,并取得使用部门的设备功能需求确认等。四、医院自行采购的医疗设备根据国家招投标法的有关规定,严格执行公开、公正、公平原则,根据预算金额、供应渠道及实际情况采取不同的采购和招标方式。1. 采购工作原则:(1) 由使用科室推荐,医学装备处主管、组织、把关所购设备的性价比。(2) 常用的或反复购买的设备,因已作过论证工作,或实际使用中反应良好,则简化采

3、购程序,可直接购置。如床边心电监护仪、输液泵等。(3) 首次购买的或对性价比不很熟悉的产品,则需作购买前的论证工作。通常与使用科室主任一起开展调研,共同完成设备的配置及其技术参数指标等确定工作。(4) 对性价比不熟悉的或者几十万元以上的大型设备,则需做招标工作。根据设备价值或类型不同,分别可以竞争性谈判、邀请式招标、公开招标等方式进行操作。(具体详见采购方式)(5) 通常拟购设备的品名、规格型号、配置清单及其技术参数等需得到使用科室负责人签字确认。医学装备处在此基础上,对拟购设备及其制造商、供销商进行资质审查,即“三证”和授权书等审核。拟定合同正本(包括成交价)、配置清单及其售后服务条款等,最

4、后完成合同签约。购置情况,特别购买的成交价均作登记成册,以便接受检查。2. 采购方式:由使用科室推荐,医学装备处组织管理设备的采购工作,并根据项目批量人民币金额大小及实际情况确定采购方式。(1) 预算金额小于5万元人民币的采购项目,采用询价方式采购。(2) 预算金额在5-20万元人民币的采购项目,采用竞争性谈判、邀请招标方式采购,由医院采购工作组执行采购过程。(3) 预算金额或批量总价在20万元以上的采购项目需到有资质的政府招标办社会公开招标,确定中标单位。 (4) 对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,医学装备处做好调研报告,报院长批准后,可采取直接询价或单一来源采购。 (5) 再次采购

5、且价格无明显变动的项目,可采用跟踪方式采购。(6) 多家供应商可供选择的熟悉项目,采用医院邀请招标方式采购。(7) 多家供应商可供选择的不熟悉项目,采用社会邀请招标方式采购。3. 医疗专用设备采购工作组:由院分管院长任组长,纪委、审计、财务、设备等负责人、有关使用部门业务专家等组成。4. 招标信息公开:采用发布招标信息或直接邀请在医学装备处信息库备案的合格供应商。5. 开标评标:根据采购方式,由采购工作组及评标专家根据供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等条件进行评标,择优选定中标供应商。五、属于列入政府采购目录、政府拨款、集中招标范围以及大型医疗设备应按中华人民共和国政府采购法和中华人民共

6、和国招标投标法规定委托具有相应资质的招标公司,公开招标采购。六、各科室不得对外签订医疗设备购置合同和购置意向书,不得擅自以任何方式采购医疗设备,不得擅自先使用医疗设备,违反规定造成的后果,将追究相关人员的责任。七、万元以上医疗设备采购由医院医学装备处根据招标要求与供应商商务谈判、签订上海市医疗设备器械管理质量中心医疗设备器械购销合同,根据医院合同审核程序报院长审批。八、需要办理免税进关的项目,由医学装备处年初编写有关申请免税项目书,经上级主管部门审核后报海关备案,取得相关的免税进关凭证,委托协议的外贸公司办理进口免税报关事宜。所有免税设备五年内受海关监管,不得改变使用单位。九、医学装备处在采购过程中要严格遵守国家有关法律法规,履行岗位职责,采购相关人员不准利用职权谋取私利,不准指定供应商,不搞定向议标,做到廉洁自律。建立采购人员定期轮岗制度。-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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