办公室规章制度样本(四篇).doc

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1、办公室规章制度样本1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。4、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。5、禁止使用公司_打私人电话或用公司_聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好请谢谢对不起再见.7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

2、8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。10、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及_。12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电,锁门。办公室规章制度样本(二)办公室日常管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛

3、围,提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表_公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半

4、小时需填写假条,每月不得超过三次。2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时人力部更新后公布。7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-_元的kpi考核处理

5、,之后每次考核_元递增处理。第三条卫生制度_个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。_公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。4.部门值日区域责任人负责

6、每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助_元,请大家做好自律。1/1办公室规章制度样本(三)1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。迟到_分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部

7、把一切灯关闭,门窗锁固好。6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有_司_文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防_。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。8、办公室的钥匙、_不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。11、不准乱接电源,人

8、离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。15、晚上_点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。19、解释权归总裁办公室。办公室

9、规章制度样本(四)办公室工作人员行为规范一、员工必须遵守下列事项:1、遵守国家的一切法律法规;2、遵守公司的各项规章制度;3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚

10、、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格。本公司员工不得有下列行为:1、除办理本公司

11、业务外,不得对外擅用本公司名义;2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;3、未奉核准不得擅离职守;4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;5、非因工作职务之需不得动用公物、_公款;6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;八、坚持正常的工作秩序1、按时上下班,做到不

12、迟到、不早退、不缺勤、不旷工。如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。8、参加各种会议、培训等集体

13、活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。九、爱护公司财产,注意勤俭节约1、对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。2、对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。3、非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。4、不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。5、下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。6、注意节约用电

14、和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。仪容仪表篇身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:一、行为要则仪表整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;环境清洁卫生,整洁有序;待人有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;守时守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律;效率以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;质量凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服;专精钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;勤勉勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;谦虚满招损,谦受益。无论学习或做事,

15、始终抱有一颗谦虚之心;团结同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;自律永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越;卫生注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢弃废物、烟头,不随地吐痰;安全不在公司任何区域、公共办公区吸烟;责任对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。二、仪容所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子;女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型;上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰;员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。三、仪表已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;女员工:套装、皮鞋,素雅端庄;所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;女员工夏天服装应有领

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