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1、供应商分类分级在物资管理中的应用研究目录一、项目概述41.1项目背景41研究思路及措施1.2.1研究思路1.2. 研究措施5二、供应商分类管理研究现状2供应商分类的理论研究7211 供应商分类理论.12 供应商分类措施2. 典型案例分析12.2.1 荷兰某电力公司供应商分类决策树模型2.2.2 国内某石化公司供应商管理优化案例12三、供应商分类管理模型43.1供应商分类分级管理模型141.1 维度选用及指标体系的构建1631.供应商分类分级测算23.2供应商分类模型应用与修正23321 举例对象的拟定243.2 算例分析措施43.供应商分类模型的修正3四、供应商差别化管理方略394. 监造/抽
2、检环节差别化管理方略94.1监造方式的选择9.12 抽检比例的拟定141.抽检项目及规则的制定142 招标采购环节差别化管理方略424.2. 投标保证金的提交4.2.2标包划分及授标原则33 合同条款的制定434.3合同管理环节差别化管理方略44.3.1 合同签约44.3.履约保证金的提交443.3 履约协同5五、总结46一、 项目概述1.1 项目背景供应商管理对于国网公司供应链管理而言具有举足轻重的作用,从国网公司内部物资管理的规定看,供应商管理肩负了提供稳定优质供应商资源以保障供应并实现集采效益的重任;从外部市场环境看，供应商选择与管理,还关系到公司为社会发展带来的证明影响和承当社会责任的
3、状况。随着公司物资管理工作的进展，与供应商关系已从老式的买卖关系转向更快密的供应链上下游协同关系。目前，由于电力物资品类繁多、特点各异，其相应的供应商亦呈现出多类别的差别化特性。对于所有供应商采用统一的管理措施难以达到科学管理和管理成本较低的均衡，如何对数量众多、特性各异的供应商进行差别化管理与协调，关系到电力公司物资供应任务能否顺利完毕,已成为电力物资采购管理领域的重要考量。因此,需要在实践中针对电力行业的差别与关注点的不同对供应商进行分类,制定具有可操作性的不同的管理方略，增强对供应商的管理和控制的有效性。1.2 研究思路及措施. 研究思路本方案在拟定研究对象并验证供应商分级理论的基本上，
4、明确符合实际工作状况的、科学合理的供应商分级成果。同步从监造抽检、招标采购、合同管理等环节研究不同级别供应商的差别化管理方略，从而有效增强对供应商的管理和控制的有效性。1) 拟定研究对象并验证供应商分级理论。目前,电网物资采购的种类繁多,应明确以某一物资品类为例，以去年供应商分级研究的理论为基本,对模型进行一定修正,采用实际数据,将供应商进行分级,对比计算成果和实际状况,以期对供应商分级理论进行验证。2) 从监造/抽检、招标采购、合同管理环节研究不同级别供应商的管理方略。对供应商进行分类分级后,根据分类分级的成果，针对不同的供应商类型，在监造/抽检、投标采购、合同管理等方面制定出具有可操作性的
5、管理方略，提高采购物资质量，减少物资管理成本。1.2.2研究措施本报告综合运用文献研究和经验总结的理论分析法、调查和定性分析法、对比验证法、描述性研究法对供应商分类分级在物资管理中的应用开展研究。1) 文献研究和经验总结的理论分析法通过大量文献阅读和研究，结合实际工作经验总结，采用理论分析措施,拟定适合于供应商分级的物资品类研究对象。2) 调查和定性分析法采用问卷调查和定性分析的措施，从实地调研获得对供应商分级所需的该物资品类的多种分析数据,为供应商分级提供数据支撑。同步结合工作实际和数据记录状况对既有供应商分级理论模型作一定修正。3) 对比验证法将收集到的历史数据应用于修正后的供应商分级理论
6、模型中，对该理论模型进行验算，通过对理论验算成果与实际供应商实力状况进行对比分析，拟定最后的供应商分级成果。4) 描述性研究法根据最后拟定的供应商分级成果，在实际工作各环节对不同类别的供应商进行有针对性、有侧重点的差别化管理。二、 供应商分类管理研究现状.1供应商分类的理论研究2.1.1供应商分类理论目前,对供应商分类措施的理论研究较多,多是基于一种或几种不同的维度将供应商分为若干类。通过资料查询与归纳总结,重要的供应商分类措施大体如下：(一) 单一维度的供应商分类1) 根据合伙时间长短，分为长期战略性合伙、中期方略性合伙、短期临时性合伙。2) 根据与供应商合伙密切限度，分为短期目的型、长期目
7、的型、渗入型、联盟型、纵向集成型供应商。3) 根据供应商产品对公司的增值作用,分为必需供应商和增值供应商。4) 根据采购份额,按照二八的原则,分为重要供应商和一般供应商。(二) 二维供应商分类1) 按照采购产品的战略重要性和采购难度,将供应商分为战略供应商、瓶颈供应商、杠杆供应商和一般供应商四个类别 战略供应商:提供的产品对公司生产运营至关重要，并且同类产品供应商的数量十分有限,一般采购数额比较巨大，产品的科技含量较高。 瓶颈供应商:一般对该类供应商采购的数额不是很大，但其所提供的产品又是公司运营不可缺少的必备品,一般此类供应商数量相对有限,对于公司来讲有一定的选择空间。 杠杆供应商：产品科技
8、含量低，对于公司来讲具有很大的选择空间。 一般供应商：一般供应商提供的产品可替代性强,一般状况下采购数额较少,对于公司来讲对此类供应商毫无依赖性。2) 按供应商在供应链中的增值作用和供应商竞争实力,将供应商分为：战略供应商、有影响力的供应商、竞争性/技术性供应商和一般供应商。 战略性供应商：该类供应商的产品和服务非常重要,价值较高,对采购方的产品和流程运营产生重大的影响。同步由于其具有较强的竞争力,产品和服务实现高度个性化和独特化,能满足采购方需要的供应商数量相对较少，因此供应商转换成本很高。 有影响力的供应商:该类供应商对采购商来说一般具有较大的增值作用，但其竞争性却比较弱,其特点为或是供应
9、商数量众多,但其自身的产品具有较高的增值率。 竞争力供应商:该类供应商的产品和服务属于低价值的产品和服务，在整个采购中所占比重相对较低。但由于其具有某一方面技术的专有性或特殊性,具有较高的难以替代性,因此采购这些产品需要耗费大量的时间和精力。 一般供应商：此类供应商不仅对制造商来说具有较低的增值率,并且供应商数量多，一般产品的质量和技术原则化限度较高,供应商转换成本低,采购方应当把重点放在价格分析上，比较合适的采购措施是施加压力和签订短期合同。212 供应商分类维度衡量措施既有的供应商分类管理研究中,多是站在理论的角度进行。目前的供应商分类措施以定性为主,表目前指标值的拟定上。基于主观判断的定
10、性措施，虽然可以考虑更多的影响指标，却无法做到精确、合理。实际运用到公司管理中时，要考虑公司所处的环境，更要考虑参与分类供应商的范畴,定量起来较为困难。目前已经用到的供应商分类维度衡量措施如表2-1所示。表2-1 供应商分类维度衡量措施建模措施作法特点适合使用条件缺陷概率与记录运用决策树等措施求最佳方案解运用概率记录已被认同的措施进行评价供应商也许的体现及其概率已知时可用概率认定措施无法覆盖复杂多变的也许状况数学规划法变量须时可量化的，以限制式与目的函数求解可求得整体最佳解所有指标都是可量化的项目不可量化的指标无法考虑成本比率法总采购成本与采购金额比率越低的供应商越好以供应商采购成本比例为原则
11、不需考虑其她非成本指标时非采购成本指标被忽视顾客概括分析法各指标予以不同权重，以模拟成果选择供应商以蒙地卡罗模拟法进行评价作业供应商体现转为可分派时模拟方式较复杂且不易操作多属性效用法将评估问题简化为多属性效用函数，求取价值函数、权重及供应商体现以函数关系计算供应商体现指标、权重与体现绩效转化为简朴函数关系指标、权重和体现绩效间的关系呈简朴函数关系层次分析法运用成对比较的措施进行评比,并以一致性检查鉴别问卷的有效性籍由简朴成堆比较方式将受访者感受转换成数字评估指标或方案不多时指标或方案太多时,受访者会有感觉错误现象多目的决策多种目的函数以限制式形成可行解区,求解各非劣解的可行方案可解决多目的规
12、定下的问题评估指标均可量化时较容易实行不可量化的指标须配合其她措施进行求解模糊综合评判专家定出各指标下各级别体现范畴及从属函数，将供应商体现与模糊关系矩阵进行供应商体现计算语意变量与可量化变量同步考虑评估模式中同步具有量化与语意变量时可选用无法体现同级别方案之间的优劣关系2.2 典型案例分析221 荷兰某电力公司供应商分类决策树模型供应商分类的目的在于拟定供应商对于业务的重要限度和影响力，以协助采购部门和业务部门决定如何分派时间和精力，将成本与时间用于重点供应商的关系管理，从而减少管理成本、精简管理流程。荷兰某电力公司通过构建决策树模型，并从供应商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风
13、险限度三个维度进行供应商分类。具体的决策树模型如下:供应商供货能力、供需依存关系及地位强弱、物料重要及风险限度三个维度的含义如下：1) 供应商供货能力。用以从产品、物流与服务三个方面衡量该供应商与否可以配合公司及多种地市区域内公司物料供应，实现区域运作,划分原则:产品、物流、服务三方面能力均可以覆盖；覆盖能力超过半数区域。2) 供需依存关系及地位强弱。该属性只对重要物料的供应商进行衡量,从两个维度去衡量该属性，原则供货金额比例超过平均份额（暂定15%）。3) 物料重要及风险限度。按照物料对项目建设、生产、技术的重要及关联限度,可分为重要物料和辅助物料。该公司考虑供需依存关系及地位强弱，对公司研
14、究供应商分类具有较好的启示意义。公司采购物资种类较多，无法也没有必要针对每种物资进行供应商分类管理。供应商分类分级管理时，只需对重要物资的供应商进行衡量，实行差别化管理。2.2. 国内某石化公司供应商管理优化案例国内某石化公司供应商关系管理案例对电网公司重要的启示是供应商分类的措施及实行内容。该公司重要考虑物资重要性及风险限度、供应商供货能力的评价原则、供需依存关系及地位强弱的评价原则三个方面的因素，将供应商分为战略供应商、主力供应商、区域供应商、一般供应商四类。1) 物资重要性及风险限度。即物资对生产运维、基建项目的重要及风险限度的评价原则,从物资的重要性、物资整体使用量/采购支出以及物资使
15、用通用性三个角度衡量该品类物资的供应对生产运维、基建项目的影响限度。2) 供应商供货能力的评价原则。通过对产品、物流与服务三个方面衡量该供应商与否可以配合将来总部及多种区域内公司物资供应,实现跨地理区域运作。产品以从可供货数量与覆盖物资品种角度衡量该供应商的供货能力；物流用以衡量该供应商区域供应的渠道能力;服务用以衡量该供应商与否拥有跨区域后续运维支持的能力。3) 供需依存关系及地位强弱的评价原则。通过供应市场成熟度、采购支出与产能匹配、供应商替代难易度及成本、与否签订长期框架合同、研发协同与交流五个评价指标进行评价。供应市场的成熟限度需要衡量该品类物资的市场竞争或垄断态势;国内某石化公司采购支出与供应商产能匹配需要衡量国内某石化公司向该供应商采购的支出份额以及国内某石化公司向该供应商的采购支出所占其产能的份额；供应商替代难易度及成本指标，
