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1、第一模块 会计的书写技能第一单元 数字的书写一、基本要求会计工作离不开书写。数字的书写是财经工作者的一项基本功，对会计人员来说尤为重要。财经工作常用的数字有两种：一种是阿拉伯数字，一种是中文大写数字。通常将用阿拉伯数字表示的金额数字简称为“小写金额”，用中文大写数字表示的金额数字简称为“大写金额”。阿拉伯数字与中文大写数字有不同的规范化要求，会计数字的书写应规范化。对财会书写的要求是正确、规范、清晰、整洁、美观。1正确正确，是指对所发生的经济业务的记录，一定要正确反映其内容，反映其全过程及结果，反映其全貌，所用文字与数字一定要书写正确。2规范规范，是指对有关经济活动的记录书写一定要符合财会法规
2、和会计制度的各项规定，符合对财会人员的要求。无论是记账、核算、分析、编制报表，都要书写规范、数字准确、文字适当、分析有理，要严格按书写格式书写。文字要以国务院公布的简化汉字为标准，不要滥造简化字，不要滥用繁体字。数码字要按规范要求书写。3清晰清晰，是指账目条理清晰，书写时字迹清楚，举笔坚定，无模糊不清的现象。4整洁整洁，是指账面清洁，横排、竖排整齐分明，无杂乱无章现象。书写工整、不潦草，无大小不均、参差不齐及涂改现象。5美观美观，是指结构安排要合理，字迹流畅，字体大方，显示个人功底。二、阿拉伯数字的书写规范阿拉伯数字也称“公用数字”。原为印度人创造，8世纪传入阿拉伯，后又从阿拉伯传入欧洲，始称
3、为“阿拉伯数字”。由于它字数少，笔划简单，人们普遍乐于使用，因此很快传遍世界各地。阿拉伯数字，是世界各国的通用数字。（一）标准写法示范阿拉伯数字的写法，过去只有印刷体是统一字型的，手写体是根据人们的习惯和爱好去写，没有统一的标准字体。近年来随着经济发展，金融、商业等部门逐步采用一种适合商业、金融记数和计算工作需要的阿拉伯数字手写体，其标准书写字体如图1-1所示。 图1-1 （二）书写要求会计工作中离不开阿拉伯数字，数码要写标准字体，在有金额分位格的账表凭证上，阿拉伯数字的书写，结合记账规则的需要，有特定的书写要求如下： 1书写数字应由高位到低位，从左到右，一个一个地认真书写，各自独立，不可潦草
4、，不可模棱两可，不得连笔写，以免分辨不清。2账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大约60度左右。3数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既美观又便于改错。4除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一处外，其他数字都要靠在低线上书写，不要悬空。5“0” 要写成椭圆形，细看应接近轴对称与中心对称的几何图形，下笔要由右上角按逆时针方向划出，既不要写的太小，又不要开口，不留尾巴，不得写成D型，也不要写成C型。6“1”的下端应紧靠分位格的左下角。7“4”的顶部不封口，写“”时应上抵中线，下至下半格的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜度应为60度，否则“4”就写成正
5、体了。8“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一的高度。9写“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应写成斜“S”型，终笔与起笔交接处应成菱角，以防止将3改为8。10从最高位起，后面各分位格数字必须写完整。如壹万伍仟捌佰元整，如表1-1所示。总之，数码的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不许多笔或少笔，同样的数字要笔顺一致，字体一致，宽窄一致，圆韵一致，圆直相接要吻接，自然、柔软、平滑。力求美观大方，眉目清新。表1-1千百十万千百十元角分1580000还要以下笔刚直为特点，圆为椭圆，角有角尖。1、4、7下笔全神贯注，不留不滞，飞流直泻，钢筋铁骨，给人以松柏挺拔之感，5、6、8、9的直笔也
6、应具此势。6与9旋转180后来看是9与6，不应有任何痕迹。2与3上部类同，3与5下部相似。8有两种笔顺，都起笔于右上角，结束于右上角，这都是符合阿拉伯数字书写习惯的，但第一笔写直笔容易写出字的气势来。符合数码字标准.第二单元 文字的书写一、中文大写数字书写的有关规定（一）用正楷字体或行书字体书写1中文大写金额数字，主要用于发票、支票、汇票、存单等重要凭证的书写，为了易于辨认、防止涂改，应一律用正楷或者行书体书写。如壹（壹）、贰（贰）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、柒（柒）、捌（捌）、玖（玖）、拾（拾）、佰（佰）、仟（仟）、万（万）、亿（亿）、圆（元）、角（角）、分（分）、整（整）、零
7、（零）等字样。不得用中文小写一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十或廿、两、毛、另（或0）、园等字样代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者 “角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。 （二）“人民币”与数字之间不得留有空位有固定格式的重要凭证，大写金额栏一般都印有“人民币”字样，书写时，金额数字应紧接在“人民币”后面，在“人民币”与大写金额数字之间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的，应在大写金额数字前填写“人民币”三字。（三）有关“零”的写法一般在填写重要凭证时，为了增强金额数字的准确性和可靠性，需
8、要同时书写小写金额和大写金额，且二者必须相符。当小写金额数字中有“0”时，大写金额应怎样书写，要看“0”所在的位置。1金额数字尾部的“0”，不管有一个还是有连续几个，大写金额到非零数位后，用一个“整（正）”字结束，都不需用“零”来表示。如“￥4.80”，大写金额数字应写成“人民币肆元捌角整”；又如“￥200.00”时，应写成“人民币贰佰元整”。2对于小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例说明如下：1）小写金额数字中间只有一个“0”的，大写金额数字要写成“零”字。如“￥306.79”，大写金额应写成“人民币三佰零陆元七角玖分”。2）
9、小写金额数字中间连续有几个“0”的，大写金额数字可以只写一个“零”字。如“￥9,008.36”，大写金额应写成“人民币玖仟零捌元三角陆分”。3）小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数字中间可以只写一个“零”，也可以不写“零”。如“￥3,480.40”，大写金额应写成“人民币叁仟肆佰捌拾元零肆角整”，或者写成“人民币叁仟肆佰捌拾元肆角整”；又如“￥920,000.16”， 大写金额应写成“人民币玖拾贰万元零壹角陆分”，或者写成“人民币玖拾贰万元壹角陆分”。4）小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，大写金额“元”字后必须写“零”
10、字。如“￥637.09” ，大写金额应写成“人民币陆佰叁拾柒元零玖分”。（四）数字前必须有数量字大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数字前必须冠有数量字“壹”、“贰”、“叁”“玖”等，不可省略。特别是壹拾几的“壹”字，由于人们习惯把“壹拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”，所以在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字仅代表数位，而不代表数量，前面不加“壹”字既不符合书写要求，又容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。如“￥120,000.00”大写金额应写成“人民币壹拾贰万元整”，而不能写成“人民币拾贰万元整”，如果书写不规范，“人民币”与金额数字之间留有空位，就很容易被改成
11、“人民币叁（肆、伍）拾万元整”等。（五）票据的出票日期必须使用中文大写为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的，应在其前加“零”，日为拾壹至拾玖的，应在其前面加壹。如：月日应写成零叁月壹拾伍日，票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据和结算凭证上金额、出票或者签发日期、收款人名称不得更改，更改的票据一律无效。票据和结算凭证金额以中文大写和阿拉伯数码同时记载的，二者必须一致，否则票据无效，银行不予受理。票据和结算凭证上一旦写错或漏写了数字，必须重新填写单据，不能在原凭单上改写数字，以保证所提供数字真实、准确、及时完整。二、会计科目及摘要书写
12、要求会计科目是对会计核算对象的具体内容进行科学分类的项目，设置会计科目是会计核算的专门方法之一。按照会计科目提供信息的详细程度分类，它分为“总分类科目”和“明细分类科目”；在会计工作中，当经济业务发生时，要按照会计科目填制“记账凭证”和开设并登记帐簿。不论是填制记账凭证和登记帐簿，都应对该项经济业务的事由说明清楚，即“摘要”。在使用会计科目和填写摘要时，要遵循以下原则和要求：1填制记账凭证和登记帐簿时，必须用碳素笔和钢笔认真书写，不得使用圆珠笔、铅笔和纯兰色墨水；一般使用楷书或行书书写，不得使用草书书写；文字书写的宽窄与长短比例要均称，字型要完全一致，不能满格书写；文字上方要向右倾斜，文字的中
13、心线与水平线的交角在60为宜；文字的长度要占所记录表格的二分之一为宜，以备留有改错的空间。同时也是为了保持账面美观。2“会计科目”应按“会计制度”规定的名称、内容和要求填写，要用全称；凡有明细分类科目者，必须填齐；不能只用科目代号；科目之间的对应关系必须清楚。3会计凭证中有关经济业务内容的“摘要”必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主 。一般来说：写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不能只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项业务和凭证号码，也不能只写对方帐户。要求“摘要”
14、能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉，切忌含糊不清。4帐簿上的“摘要栏”，应依据记账凭证上的“摘要”填写，其简明程度，以能从帐簿上看出经济业务的基本内容为限。不能过于详细以至栏内书写不开，有失账面整洁，也不能过于简单看不出经济业务的基本情况，遇有查询还得查阅会计凭证，更不能画点儿或空白不填。5记账凭证和帐簿上所填写的文字也和数字一样，不准随意涂改、刀刮、纸贴、药水洗、橡皮擦。填写错误需要更正时，应将错误的文字用红色墨水单线注销，另填正确的文字，并加盖经手人的印章。三、更正书写错误的方法在填写单据、登记账簿时，必须用碳素笔和钢笔认真书写，不得使用圆珠笔或铅笔。在书写时，要专心细致，
15、防止发生书写的错误。如果不慎发生书写错误，应按正确的方法进行更正，不得随意涂改、刮擦、挖补，更不能用药水消字。对于会计凭证、账簿记录中所发生的错误应视不同情况按照规定的方法加以更正。（一）在记账凭证中若出现书写错误如果是尚未记账，应当重新填制；如果已经记账，但尚未进行年度结帐时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，不能撕掉重填。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编制一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；如果已经进行了年度结帐，即以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。（二）在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误可以采用划线更正方法。更正时，先在错误的文字或数字上划一条红线，将其全部注销，然后，在错误文字或数字上方的空白处，用蓝色或黑色墨水笔填写上正确数字，予以更正。并由经手人在更正处盖章，以明确责任。需要注意的是，在划红线注销时，要把错误数字全部划去，不可只划去其中一部分，划销的部分要保持原有数字清晰可辨，以便审查和明确责任。订正错误数字的式样如表1-2所示：（三） 在原始凭证中若出现书写错误不能用划线订正方法更正，需要重新填写。收据、支票等由于书写错误的原始凭证，不能毁掉，而是在其上注明
