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1、 会议邀请函格式及范文会议邀请函格式 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。 举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
2、 对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：xx邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的
3、文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。 2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络
4、信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。 会议邀请函范文（一） 尊敬的xx女士/先生： 您好！ 我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会！ 此刻，所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选取是我们最宝贵的财富，十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙！您的出席令我们感到万分荣幸，期盼您
5、的光临！ xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。 时间：20xx年x月x日（星期六）早上10：00。 地点：xxx。 邀请人：xxx 20xx年x月x日 会议邀请函范文（二） 尊敬的xx女士/先生： 您好！ xx有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与！ 会议时间：20xx年x月x日20xx年x月x日。 会议地点： xx酒店会议室。 主办单位：xx有限公司。 会议议题： 1、分析公司在经营上对外开拓近况。 2、研究参与国际市场竞争的策略。 xx有限公司 20xx年x月x日 会议邀请函范文（三） 尊敬的xx先生（女士）： 您好！ 我协会决定于20xx年x月x日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。 为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。 xx公司呈上 20xx年x月x日
