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1、新纪元财政统发工资软件用户手册 新纪元系列软件之一 新纪元通用工资核算软件用 户 手 册新 纪 元 软 件 工 作 室http:/www.ytxjy.infoytxjyytxjy.info0535-6152642 21226421目 录第一章 重要信息1.1 软件简介 11.2 如何购买、升级 11.3 联系方式 21.4 如何安装、如何复制成软盘在其它机器安装 21.5 关于试用时间 31.6 首次运行本软件 3第二章 系统设置2.1 建立新的帐套 52.2 打开已建帐套 62.3 设置工资项目 62.4 设置部门序列 82.5 设置计算公式 92.6 自动生成所得税计算公式102.7 计算
2、公式向导112.8 计算条件向导11第三章 工资数据3.1 编辑本月工资数据133.1.1排序153.1.2项目限定153.1.3统一修改163.1.4查找173.1.5移动183.2 接收下级上报数据193.3 其他软件导入数据203.4 审核本月工资数据213.5 产生银行代发工资软盘223.6 设置银行代发工资格式233.7 产生上报数据文件243.8 本月工资数据导出253.9 本月数据结转下月26第四章 表格查询与打印4.1 人员限定274.2 部门限定284.3 选择要打印的项目284.4 设置各种表格所用打印机和纸张规格294.5 表头分层304.6 工资汇总表314.7 设置工
3、资汇总表的打印参数324.8 工资明细表334.9 设置工资明细表的打印参数344.10 工资条354.11 设置工资条的打印参数364.12 用户自定义表格374.13 确定自定义表格的取数期间384.14 设置自定义表格的打印参数394.15 自定义表格的纵栏选取40第五章 系统维护5.1 系统备份435.2 系统恢复44第一章 重要信息第一章 重要信息1 - 1 新纪元通用工资软件简介本软件由烟台市新纪元软件工作室开发，适用于各种单位的工资管理。该软件具有以下特点: 可以管理多套工资，最多99套。 具有人事管理功能。 工资款项和部门划分可以任意设定，没有数量限制并且支持计件工资和计时工资
4、。工资款项之间可以设定任意复杂的计算公式，例如自动计算住房公积金、住房补贴、代扣税、应发工资、扣款合计、实发工资等等。 数字输入方式独特，克服了Windows下数字输入的不便，真正盲打操作。 横排和竖排两种编辑方式各有特点，随时切换。 多种方式进行向导式查找，可以迅速定位到要修改或查看的数据。 多种方式进行向导式范围限定，快速进行统一修改。 灵活的鼠标拖动，即可实现职工的位置移动。也可随时对职工按部门排序。 工资汇总表、明细表、工资条的字体、字号根据用户爱好自由选定，轻拖鼠标即可改变每栏宽度以及表的大小并自动排版。 可以发放现金，也可以由银行代发工资。如果发现金，可以按实发金额发放，也可自动存
5、扣零钱。如果由银行代发，银行代发工资格式可自行设定。 可以导入其它软件生成的数据文件，例如：Access、Excel、dBase、FoxBase、FoxPro、Paradox、文本文件，也可以将本软件数据文件导出为其它格式。 支持上报工资数据和接收上报工资数据功能，可用于上级单位和下级单位同时安装本软件情况下的数据汇总和集中支付。 提供养老金明细表、所得税报告表等辅助功能 每套工资最多可定义99张用户自定义表格，自定义表格中可任选工资项目及人员的各种属性。1 - 2 如何购买、升级一、首先从网上下载演示版并试用 软件的试用时间为2000分钟，超过2000分钟后，停止工作。试用期内享受已注册用户
6、相同的服务，用户在试用版中建立的数据，在购买正式版软件并重新安装后仍然有效。欢迎电话或E-Mail咨询，更希望用户能提出宝贵的改进意见。二、如果决定购买，付款方式四种可选 通过银行划款我方开户银行：烟台银行奇山支行 ，开户名称：烟台市芝罘区新纪元软件工作室 ，帐号：02031120100106127 通过邮局汇款地址：山东省烟台市南通路71号 烟台市芝罘区新纪元软件工作室 张启新 收 通过建设银行龙卡付款在当地建设银行，将软件款存入我方的建设银行龙卡，卡号：4367 4221 9168 8149 026 ，姓名：张启新。 通过农业银行金穗卡付款在当地农业银行，将软件款存入我方的农行金穗卡，卡号
7、：622848 0260966924813 ，姓名：张启新。用户办理了付款手续后，请及时将付款凭证、单位名称、详细地址、联系电话、联系人、E-mail地址等传真到0535-2122642。三、我方收到传真后寄出发票、正式版光盘、用户手册。四、免费软件升级办法软件升级后，在 http:/www.ytxjy.info 发布消息并邮件群发至各用户。希望升级的用户，请通知我方，30分钟之内将用户的升级软件上传到 http:/www.ytxjy.info ，用户可在自动弹出窗口“最新发出”里找到自己的单位名称、联系人和下载连接。下载的升级文件为压缩文件，解压缩密码在联系升级时双方约定。将升级文件解压缩到
8、软件原安装文件夹下，程序升级完成。新软件启动后，在老版本中建立的数据自动升级。网络资源有限，我方将不断地删除前期用户的升级文件，上传最新升级用户的升级文件，所以用户应及时下载并保存好。升级文件并不是整个软件系统的全部，如果要在其他机器或原机重装整个系统，请首先安装原始正式版光盘，然后安装升级文件。1 - 3 联系方式网址：http:/www.ytxjy.info电子邮件：ytxjyytxjy.info邮编：264000地址：烟台市南通路71号电话：0535-6152642 ，2122642手机：13220922642联系人：张启新1 - 4 如何安装、如何复制成软盘在其他机器安装网上下载方式：
9、下载到本地硬盘后，找到下载文件所在文件夹，双击其中的下载文件，确定一个解压缩文件夹，默认为“C:MyInstallXsjgz”，单击“安装”按钮，按照提示安装。如果要复制到软盘，然后到其它机器安装，可将解压缩文件夹下的“Disk1”、“Disk2”。各子文件夹下的全部文件，分别复制到数张软盘上。在其他机器上，首先插入第一张软盘，双击其中的“Setup.Exe”，开始安装，然后按提示分别插入后续软盘。光盘安装方式：插入本软件光盘后，自动启动安装程序，按提示安装即可。1 - 5 关于试用时间软件的试用时间为2000分钟，运行软件后，计时开始，退出后停止计时。1 - 6 首次进入本软件每次进入本软件
10、，系统提问操作密码。首次进入，密码为空，以后可自设密码。演示版带有演示帐套，可查看。为了管理自身工资，请首先建立自己的工资帐套。 第二章 系统设置第二章 系统设置2 - 1 建立新的帐套执行“系统设置”“建立新的帐套”或在工具条上点击图标。窗口分左右两部分，左边是新建帐套的有关信息，右边列出了已经建立的全部帐套及各月份数据。 帐套编号：自动给出新帐套的编号，可以修改，必须两位数字。 帐套名称：新帐套的名称，比如：烟台市工业学校（在职职工）。 启用时间：选择新帐套开始使用的年月 建立新帐套的方式：完全新建或从已建帐套复制。选择前者，工资项目、部门序列、计算公式、人员工资等全部为空，需逐项设置或输
11、入；选择后者，将某已建帐套某年某月的各种设置和工资数据复制成新的帐套，然后在此基础上修改。 职工编号长度：确定职工编号位数，默认4位，3至10任选，以后可修改。 姓名长度：确定职工姓名长度，默认8个字符长度，即4个汉字，4至20个字符（2至10个汉字）任选，以后可修改。 保险编号长度：确定保险编号的长度，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。 公积金帐号长度：确定公积金帐号位数，默认为10位，4至30位任选，以后可修改。 工资发放方式：发放现金或银行代发。如果发放现金，扣零方式有不扣零钱、发到角、发到元、发到十元几种选择。发到角时，实发工资加上月所存零钱，然后扣分，作为本月实发现金，所扣零
12、钱结转下月，其它扣零方式依此类推。点击“保存”按扭，建立并保存新帐套，可继续建立其它新的帐套。例如，再建立“02”帐套，帐套名称“烟台工业学校（离退休职工）。否则点击“取消”，结束建立帐套，系统打开刚建立的新帐套。新帐套建立后，就可以对其进行工资项目、部门序列、计算公式、人员工资等设置或输入修改了。2 - 2 打开已建帐套建立新的帐套后，系统自动打开。下次进入本软件后，自动打开上次操作的帐套。被打开帐套的帐套编号、年月在主窗口的底部状态栏中显示。如果要打开其它帐套或改变操作月份，执行“系统设置”“选择操作帐套和年月”或在工具条上点击.。首先在左部列表中找到要打开帐套的编号、年度并点击，使之变为绿底显示，右部列表列出该帐套该年度下已存在数据的月份。找到要打开的月份并点击，使之变为绿底显示。绿底显示者被选择，单击“打开”按钮或双击绿底处，被选帐套某年某月数据被打开，上述窗口关闭。被打开帐套的帐套编号、年月在主窗口的底部状态栏中显示。单击“关闭”按扭，关闭窗口，被打开的帐套不变。单击“
