门禁管理新规制度doc.doc

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1、1.0 目标 为加强企业安全保卫工作,对进出企业“人员、车辆、物品”进行严格管控,同时做好相关服务工作,树立良好企业形象,保障企业财产安全和职员人身及财物安全,预防企业财产流失,特制订本制度。 2.0 范围 本制度适适用于全企业职员和企业进出车辆,及出入企业外来人员和车辆及全部物品进出。 3.0 职责和权限3.1、企业行政人事部保安人员负责进出企业人员、财物、车辆等登记和监督放行工作,做好“三流”管理和监督,确保企业人、财、物安全。 3.2、企业人力行政部为本制度归口部门,负责本制度编制、培训及落实实施工作。 3.3、企业人力行政部负责本制度修订,总经理负责本制度同意和监督实施。4.0 人员进

2、出管理:4.1 企业职员管理4.1.1企业职员进入厂区应着厂服、佩戴胸牌,对未胸牌戴者,保安人员一律不得放行并应给予纠正,对违纪且态度恶劣者,保安人员应记下其姓名、部门、提报人力行政部处理。4.1.2企业企业大门晚上外出人员于24:00前回企业、节假日00:00前回企业。其它时间保安有权不予通行(加班、倒班可视情延长出入大门时间)。职员严禁爬越围墙进出,违者每次记大过一次,数次发生将给予严惩。4.1.3放假期间及上班以外时间,除经证实为加班人员或因特殊情况外,应婉拒其进入企业,并将进入企业人员及进出时间资料统计于保安值班日志。4.1.4职员上班时间离开厂区需持部门主管核准放行条(附表一)或公出

3、单(附表二)、请假单等方可出厂,不然保安人员有权限制其外出。4.1.5凡企业解聘及离职人员,保安应凭核准后离职移交单(附表三)给予识别或接到人力行政部通知后,一律随即跟踪清理出厂,并严格检验其行李、物品,严禁携带有企业标志相关物品、资料。4.1.6自离人员必需经本宿舍长和在下班时间宿舍人员在场情况下方可带行李出厂。4.1.7辞职职员按要求办理手续后即时出厂,特殊情况下经人力行政部同意后能够延迟一天出厂。4.1.8试用期职员凭试用证进出企业厂门和车间。4.1.9副总级以上人员或因公常常外出办事人员能够不用放行单。职员在 23:30以后,无特殊原因,且无企业部门经理以上同意,不准外出。超出24:0

4、0回企业一律进行登记。4.2 外来人员管理4.2.1 上班时间拒绝非公事来访。4.2.2外来人员因公来访,保安应先帮其联络被访单位或被访人,取得受访单位或受访人同意,并进行来访登记后(附表四),发放来访证等候被访人迎入,对无人迎接来访人员,保安人员应在外来人员来访记录表上做具体登记后将其带至行政人事部前台处,由总台人员负责临时接待并同时联络相关工作人员。4.2.3来访人员离厂时须收回来访证,保安应在外来人员来访记录表上登记出厂时间。4.2.4凡外来访人员在无人陪同率领情况下,均不得单独私自进入车间现场。一旦发觉,保安人员应立即问明原委给予劝阻并带离车间,同时通知相关受访单位或人员接待处理。4.

5、2.5有下列情形者,保安人员有权阻止其进入厂区: A、携带零食、水果或边吃东西边走者;穿拖鞋、背心、短裤或衣冠不整及不明身份者和已离职人员。 B、携带易燃易爆等危险违禁品人员及车辆。 C、推销产品人员、车辆。 D、随意吸烟者。 E、未经主管核准,私自带客参观者。4.2.6上班时间,严禁私访,职员亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经其部门主管核准外,不得在上班时间内会客,亲友须于门卫室内等候至下班时会见。4.2.7施工单位人员进入企业经确定后登记并发给施工证,出厂门时主动交回施工证。4.2.8探访人员管理具体参考宿舍管理要求进行。4.3 参观人员进出管理4.3.1来访人员为政府部门、民意代表、人民

6、团体、用户如有必需入厂,由经办人或申请人取得参观部门同意,发放贵宾证并派员引导参观,事后出厂时交回贵宾证。4.3.2政府部门公事来访,保安要立即通知人力行政责任人或领导并同时放行。4.3.3 找董事长、总经理人员必需有电话预约,经同意后发放贵宾证进入企业,必需时为其指导方向,出厂时收回贵宾证。5.0 车辆进出管理:5.1 企业内部车辆5.1.1凡属企业因公使用之车辆外出时,需持有些人力行政部经理或副总级人员签核派车单(附表六),方可出厂,不然不予放行(特殊情况除外,但事后须补签派车单)。5.1.2车辆外出时,保安应在派车单上注明实际出厂时间,出厂时公里数,车辆返厂时须在派车单上注明回厂时间及行

7、驶公里数。同时在外出车辆记录表(附表七)上根据要求将车辆号码、司机、随车人员、进出时间、出车路线、行驶公里数等给予具体登记。5.1.3 货车进出企业要有经签核派车单和物品放行单,保安人员要检验是否和表单数量相符,确定无误后方可给放行5.1.4专车、私车上班其间外出,凭派单凭派车单放,保安做好进入时间登记。5.1.5职员车辆出厂要接收保安临时检验。5.2 外来车辆管理5.2.1 外来车辆进出企业主动接收保安人员检验,不然保安有权拒绝进出。2.2.2对外来车辆入厂时,保安应予登记,出厂时,保安应严格检验,凡有装载企业物品时,需持有相关部门主管签核物品放行条(见附表八)或发货单(见附表九),且所载物

8、品、数量必需单物相符,方予放行。5.2.3全部进入厂区车辆必需减速慢行,不可超出15cm/H注意安全,严禁鸣喇叭。(自行车进出厂门必需下车推行),并统一停放在企业指定停放地点,不得乱停放。5.2.4载客出租车、摩托车和接送职员家眷车辆一律不得进入厂区。6.0物品进出管理:6.1.1职员及外来人员携带行李、包裹离厂时,应主动接收保安对所携物品检验登记。6.1.2携带企业相关物料,零售成品、废品、加工零配件、样品、模具等物品出厂时,需持有相关部门经理级(含)以上人员或相关权责人员签核物品放行条(见附表九),经检验无误后,方可出厂。凡单物不符或有单却无相关权责人员签核者均不得给放行。6.1.3凡外协

9、厂商携带企业材料外出加工时,需持有相关权责人员签核同意物料(品)外出审批单,授权签字责任人为各部门最高责任人,后经人事行政部责任人核准签字,物料介值或珍贵物品需总经办确定,保安方给予放行。6.1.4厂商来厂交送货(原材料等)时,应先在保安室进行登记,保安开箱检验查对送货单数量做好统计。6.1.5厂商有自带货情形时,保安检验记好自带货名称、数量,后由保安人员通知相关收货人接洽,厂商在外出时在仓库责任人处开具物料(自带)放行条,保安依入厂时统计核实出厂时自带货数量,验单无误后给放行。6.1.5对外提交小件物品、信函、文件、快递由保安代为收发。保安人员应立即做好收、发工作,并例行登记以备查核,不得有

10、遗漏、丢失现象发生。6.1.6对出厂人员车辆所携物品如有疑问时,应立即联络相关部门,或相关人员进行认真确定查询,确定无误后,方给予放行。7.0检验时应注意事项:(一)不可触及人身。(二)关键是检验有没有企业产品、物料半成品或工作器具等企业财物为主。(三)检验时态度要谦和有礼,避免引发被检验人误会和反感,必需时婉言说明,并请谅解。(四)严禁公报私仇,有意刁难。8、参考文件:n 81职员手册 n 82宿舍管理要求 n 83职员奖惩管理要求 n 9、使用表单n 91值班统计表 n 92放行条 n 93公出单 n 94来访人员记录表 n 95出车申请表 n 96车辆进出记录表 n 97物品出厂放行条 n 98物料(自带)放行条 拟 订核 准

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