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1、公司办公室日常管理制度标准版本第一章总则为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，提高办公质量与效率。第二章细则第一条办公礼_范1.仪表：员工衣着合乎企业形象，面容、穿着及修饰稳重大方、整洁清爽、干净利落、悦目（禁穿拖鞋、短裤以及奇装异服，不得纹身；女士不能穿吊带装、超短裙等；男士不能留长发、长指甲）。2.员工举止文雅、礼貌、精神。l上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。l对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人、微笑服务。l保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。l出入会议室或上级办公室主动敲门示意，出入房间随手
2、关门。3.员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。l与他人交谈，要专心致志，面带微笑、言语平和、语意明确。l使用文明用语，严禁说脏话、忌语。l同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则，语言礼貌平和。l见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时简明扼要、实事求是。第二条办公秩序1.工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、吃零食，浏览不健康网页等与工作无关的事。2.工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域，更不允许使用公司电脑等办公资源。3.办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于更衣室）。4.非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。5.员工对人事部处罚有异议者可向总经
3、理申述，不得在办公场所大吵大闹，谩骂管理人员予以乐捐，殴打管理者直接报警和除名处理。_公共场所员工之间吵架者，双方乐捐_元/次，单方乐捐_元/次。7.工作期间员工之间打架者，乐捐_元/次，先动手方乐捐_元/次，情节严重者直接报警和除名处理。第三条人事行政管理1.全员上班期间必须佩戴工牌，工牌资料必须填写完整，贴照片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办，应缴纳工本费_元/次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回，否则扣除_元工本费。2.未经他人许可严禁进入他人办公室，不得擅自翻阅他人的包、抽屉文件、资料、报告材料等。3.办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。4.全员自觉爱
4、护公司设备，节约水电等资源，_分钟不使用显示器时须关闭，下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理，未经许可不得搬用、修理，不得私自调换办公位置。5.接听电话应及时，座机响铃三声时应接听，如受话人不能接听，距离最近员工应主动接听，重要电话做好接听记录。严禁占用公司电话时间太长和公话私用。6.严禁将银行办理信_卡或推销人员领进办公区，违者乐捐_元/次。7.严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。8.严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。9.在职期间电话无法联络（超过一小时）罚款_元/次。10.有损团队荣誉者给予处罚_元罚款，严重者给予开除处理。11.因公外出不能打卡的员工，应向
5、部门直属领导报备并填写员工外出（出差）单，注明外出日期、事由、外出起止时间。如因特殊情况不能事先填写员工外出（出差）单，应向部门直属领导报备，返回公司后第一时间补填员工外出（出差）单，否则按旷工处理。员工外出（出差）单一周交一次，超过一周作废。12.各部门员工未请假未向部门经理报备外出，无故不到岗，部门经理应第一时间通知人事部，如发现员工旷工部门经理不向人事部报备的，经查情况属实，罚款部门经理_元。第三条卫生制度1.自觉维护办公场所及个人办公区域清洁卫生，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣堆放杂物、随意丢弃废弃物等。_个人区域。办公桌及办公区域每天由各部门自行清扫。_公共区域。由公司请专人打扫，每位
6、员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。4.办公室内所有区域（包括卫生间、洽谈室、会议室等）禁止吸烟。5.卫生间使用完毕后须及时冲水，一经发现不文明行为严厉处分。如发现上述情况，请及时汇报到行政部。第四条钥匙管理_公司及办公室钥匙由部门及人事行政部统一保管，未经许可不得私自配用钥匙。因业务需求，须经部门负责人同意后，到人事行政部进行备案，方可配用，员工离职时必须退回人事行政部。2.更衣服钥匙由使用人保管，钥匙遗失由使用人承担更换锁头费用。第四条会议室/洽谈室管理1.会议室管理l非客户接洽、会议召开、_讨论，任何人不得私自占用会议室、洽谈室及公共区域。使用完毕后，使用人应及时恢复原状并做好清洁整理工
7、作。l会议室由人事行政部负责统一管理，使用时需先到行政部登记，经行政部同意后方可使用。l会议室内的物品由人事行政部负责统一申购并管理，未经同意，不得擅自将会议室物品挪作它用。l管理人员之培训、学习，经人事行政部安排可在会议室进行。2.洽谈室管理l洽谈室是公司员工接待来访的客户业务洽谈时使用。l洽谈室的桌/椅、茶水柜等为接待专用，未经同意不得擅挪用。l使用洽谈室前若内置物品有损坏，使用者及时报知人事行政部，若人为造成损坏，将追究当事人责任。第五条会议制度1.凡会议列席人员都必须准时到会，因业务需要不能出席会议者应先请假，同意后方有效，不得以任何借口缺席会议或迟到（遇出差例外），会议时手机应调至静
8、音或关机状态，且不得随意走动，否则按相关条款处罚。2.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。3.部门负责人需将会议内容传达给每个员工，以保证公司制度的快速、准确落实。4.部门应根据工作需要，每周定期召开本部门工作会议。第六条办公设备使用管理_公司复印机/打印机/扫描机专为公务之需使用，需复印/打印/扫描之资料必须是确有必要，禁止复印/打印/扫描任何私人资料。2.复印/打印的纸张尽量两面使用，节约资源避免浪费。3.打印机/扫描机使用人要爱惜和正确使用打印机/扫描机，下班时关闭打印机/扫描机电源，并定期清理打印机/扫描机，确保其功能正常。4.如打印机/扫描机发生故障，及时通知人
9、事行政部联络专业保修商检修。如人为造成损坏，发生之相关维修费用，将由责任者全额承担。第七条办公用品购买、领用及管理_日常办公用品由公司人事行政部统一购买，专人保管，领用部门需登记各部门每月工作所需办公用品，应在每月_日前填写办公用品原计划采购表，由部门填写名称、数量及规格后上报人事行政部，由人事行政部统计审核后统一购买。各部门在申请时尽量考虑仔细，减少中途购买次数。若逾期未报计划，则视为该部门次月不需要领用新的办公用品，如发生办公用品费用由该部门自行解决。2.各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，人事行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。第三章责
10、任1.本制度的检查、监督部门为行政人事部及各部门负责人共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。2.上述规定中未涵盖乐捐金额的，第一次乐捐_元，第二次及以上累计翻倍乐捐。3.本制度自发布之日起生效执行。_善合集团_分公司人事行政部_年_月_日公司办公室日常管理制度标准版本（二）_号为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假。2、办公室工作人员着装整洁，大方得体，维护公司形象；3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语；4、客人来访，要主动、热情、礼貌
11、，做好接待工作，及时通知相关人员；5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记录；6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重，高效快捷的解决问题；7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情（聊天、玩游戏、看电视/电影等）；8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大声喧哗、嬉笑打闹；9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持桌面的整洁有序；第1页共2页_有限公司11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖沓懒散。12、办公室工作人员在正常上班期间不允许
12、空岗，必须有人在岗；13、做好保密工作，任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用；14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。15、办公室提倡禁止吸烟，上班期间禁止饮酒。16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。17、爱护办公室的各项公共设施，严禁蓄意破坏，妥善使用和保管办公用品18、提倡节能降耗，节约用水、用电、用纸等，杜绝浪费。用完水后及时关闭，下班及时关闭电脑、电灯等，纸张尽可能的循环利用；19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生，保持工作环境干净整洁。20、本规章制度适用于公司办公室所有员工，如有违反，视情节严重程度，给予通报批评或
13、处以10_元罚款。_有限公司_年_月_日第2页共2页公司办公室日常管理制度标准版本（三）除外。3.13下班、或离开办公室_分钟以上的，须关闭不使用的电脑、电灯、电风扇、空调、饮水机等耗电设备；下班前应把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。3.14在职期间员工休假应做好工作交接手续，做到工作正常有序进展。3.15遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司_。3.16爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。_公司作息时间。公司实行每周_天
14、正常工作制，周一至周六。作息时间：上午09：00-12：00下午13：30-17：0012：00-13：30午餐休息时间4、附则本制度自发布之日起实施。主题词：公司制度_公司日常管理制度制定部门：行政部编号：zd-_z-01/002文件页数：_公司日常管理制度，共计2页。总经理签发：日学习是成就事业的基石期：行政部_年_月_日印发第2页共2页公司办公室日常管理制度标准版本（四）为规范办公室的日常管理，维护正常的办公秩序，创造文明、整洁的办公环境，提高办公效率，特制定本制度。1、遵守公司考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退，遇事应当事先请假并及时通知行政部。2、办公室工作人员上班期间必须穿工装
15、，着装整洁，大方得体，维护公司形象。3、办公室内自觉讲普通话，尽量避免使用方言，使用文明用语。4、客人来访，要主动、热情、礼貌，做好接待工作，及时通知相关人员。5、接打办公室电话时注意文明礼貌用语，并及时做好电话记录。6、同事之间的沟通交往，应当团结合作、换位思考，以公司利益为重，高效快捷的解决问题。7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情（聊天、游戏、看电视/电影等）。8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等，禁止大声喧哗、嬉戏打闹。9、提倡文明积极向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。10、注重个人卫生，及时整理办公桌，办公用具摆放整齐，保持桌面的整洁有序。11、个人保持良好的精神状态，保持良好的坐姿、行姿，杜绝拖1沓懒散。12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗，必须有人在岗。13、做好保密工作，任何
