员工情绪管理的意义

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1、员工情绪管理的意义认识情绪的重要性情绪管理的第一步,是要认识情绪管理本身的重要性。某件事情发 生时情绪会自然地发生,从而带来愉快、气愤、悲伤、焦虑或失望 等各种不同的内在感受。如果负面情绪持续存在,就会对个体的身 心健康、人际关系或日常生活等带来负面的影响。情绪管理不当会影响生理健康礼记上说“心宽体胖”,意思就是情绪畅快时,人就会身体好 (过去的人认为胖才身体好)。研究表明,若一个人常有负面或消 极的情绪产生,如愤怒、紧张、过度焦虑、情绪不安或不快乐等, 人体内分泌就会受到影响,并导致内分泌不正常,长期如此,就会 形成生理上的疾病。这就是心理学上所说的“心身症”,即持续的 心理问题若不注意调节

2、,就会带来生理上的问题。情绪管理不当会影响人际关系情绪表达是否恰当会影响我们的人际关系,而人际关系在现实社会 中显得尤其重要。有人指出,一个人的成功,30% 于其专业技能, 70% 于其人际技能;而对于管理者来说,人际技能所占的比重更 大。如果管理者总是在下属面前对自己的负面情绪不加控制,久而 久之,就会被视为难以相处的人。对下属关心和友好,才能激发他 们内在的动力,心甘情愿地为企业服务。一个常面带微笑、爱赞美 下属的领导,人际关系自然会得到改善。情绪管理不当会影响组织好的情绪可以让员工充分发挥自身的潜能,积极投入工作,为企业 的目标而努力,提高组织的绩效。尤其是面对竞争对手的时候,我 们更要

3、控制好自己的情绪。只有控制冲动的情绪,我们大脑中的理 智机构才会开始运行,从而做事周全缜密,不给对方以可乘之机。 例如,三国时期的诸葛亮就曾经在战场上当众把华歆活活气死,华 歆不懂得控制情绪,诸葛亮正是抓住了他的这个弱点。诸葛亮是个 情绪管理高手,他设的空城计完全是在和对方玩心理战术如果 他不能很好地控制自己的情绪,在敌人面前露出半点慌张,他的空 城计将会失败。有效地管-理-员工的情绪xx-09-13 21:53 | #2楼管理者角度 对员工个人来说,能力不好不一定不会成功,但是情绪管理不好一 定不会成功。当管理者把情绪毫无保留地发泄在他的下属身上时, 这种不正确的情绪处理方式就会破坏和-谐的

4、上下级的关系,并且员 工会通过工作过程,将这种不良情绪传递到客户或其他同事身上。聪明犯人的自辩从前有个犯人,一审被判死刑,在二审终了之际,法官问犯人:“你还有没有什么要说的?”他回了一句粗话。法官一听大怒,于是训斥了他十几分钟。犯人静静地听完之后对法官说:“法官大 人,您是个受过教育的人,听了我一句粗话也会如此动怒,而我只 是个平民百姓,当我看到老婆跟别的男人在床上时,我一气之下就 将他们杀了,这实在是因为当时太冲动、无法克制自己的情绪而造 成的。”后来,这位犯人从死刑被改判为无期徒刑。故事中的法官就如同企业中的管理者,犯人就如同企业中的普通员 工。我们的“情绪事件”,往往是一念之差造成的,或

5、者是一点点 小事情。故事告诉我们:在主流文化中,优秀的管理者要有比普通 员工更高的情绪管理能力。如果一个管理者动不动就发脾气,那么 他的威信就没有了,下属也不愿意追随他。从另一个视角来看,故 事中的法官在听了犯人的解释后,将其从死刑改判为无期徒刑。说 明这名法官能很快调整好自己的情绪,还能够换位思考,可以说是 个优秀的领导者。管理者管理好自己的情绪,会给企业避免很多不必要的损失。管理 者在做好自身的情绪管理的基础上,还要做好以下几点:重视上下级之间的沟通充分的沟通能够带来理解和认同。在这个基础上的管理能给员工带 来更多的正面情绪,下属得到支持后会努力工作,反过来又会给管 理者个人的情绪带来积极

6、影响。关于沟通的内容,在后面的章节详 细阐述。成为员工情绪管理的导师从某种意义上说,管理者就是其下属的导师,可以帮助员工在企业 中更好地工作。可以说,每一位员工在企业中能否更好地发展都依 赖于有一个好的导师,这个导师很多时候就是员工的直接上级。也 就是我们常说的,遇到一个好领导就是下属的福气。美国的一项调 查研究结果表明:无论是男性还是女性,在企业中有导师帮助的员 工更容易成功。因此,在整个企业良好情绪氛围形成的过程中,管 理者的作用非常重要,管理者要善于管理自己的情绪。作为一位管 理者,一定不能乱发脾气,要保持心态平衡、重视解决问题的策 略,而不是随意发泄个人情绪,否则,不良情绪在企业中会沿

7、着组 织结构“由上至下”传递。根据前面提到的“视网膜效应”,爱发脾气的领导在企业中会形成 员工也爱发脾气的状况。因此,管理者的情绪对整个组织的氛围有 着重要的影响,如果他是不开心的,那他看到什么都是不好的,从 而使整个组织表现出不愉快的情绪。管理者在心态上不可有偏执, 应时时刻刻保持“平衡思考”。当然,这里的平衡并不是平均主 义,而是从企业大局出发,考虑适合整体发展的方案。只有这样, 才能保证企业整体的情绪最佳。林肯的建议烧掉生气时写的信一天,美国前陆军部长斯坦顿到林肯那里,气呼呼地说,一位用侮 辱的话指责他偏袒一些人。林肯建议斯坦顿写一封内容尖刻的信回 敬那家伙。斯坦顿立刻写了一封措辞强烈的

8、信,然后拿给总统看。林肯高声叫好:“对了,对了,要的 _,好好训他一顿,真写绝 了,斯坦顿。”但是,当斯坦顿把信叠好装进信封里时,林肯却叫住他,问道:“你干什么?”斯坦顿有些摸不着头脑了,说:“寄出去呀。”林肯大声说:“不要胡闹了!这封信不能发,快把它扔到炉子里 去。凡是生气时写的信,我都是这么处理的。写这封信的时候你已 经解了气,现在感觉好多了吧?那么,就请你把它烧掉,再写第二 封信吧。”这是一个领导在教下属如何管理自己的情绪。情绪的存在是正常 的,但是我们要对它进行有效的管理,可以采取不伤害别人的办法 来疏导情绪。对管理者来说,学会自我控制是实施情绪管理的前 提。这里的控制与压制不同,控制

9、允许以合适的方式表达并调整自 己的情绪,而压制则意味着不让自己的情绪表达或发泄出来。要学 会控制情绪,而不是压制情绪。管理者不仅要通过管理自身的情绪来影响员工的情绪和组织的氛 围,同时还需要体察员工情绪,注重对员工情绪的管理。管理者可 以通过一些方法来调查员工情绪,如行为观察法、工作满意度调查 等。企业可以根据自身的实际情况选用合适的方法来了解员工的情 绪,为更好地管理提供一手资料。管理者要真正关心员工,树立“员工利益无小事”的观念。为了从 积极的方面影响员工情绪,企业要营造员工之间互相欣赏的氛围。 管理者不要吝啬对下属的表扬及鼓励,要欣赏他们,并鼓励员工之 间也互相欣赏。这些人性化的关怀在企

10、业中是可以传染的,让员工 之间充满了关怀,从而给整个组织带来积极的情绪。给员工以信任和支持王安石曾有一首与情绪智慧有关的诗:“风吹屋檐瓦,瓦坠破我 头;我不恨此瓦,此瓦不自由。”的确,砸到我们头的那片瓦,是 被风吹落的,它并没有自由,我们不必为此生气。同样,当企业中 出现问题的时候,有的管理者喜欢归因于下属,这是没有道理的。 员工如同那片瓦,他们很多时候并不能决定自己做什么。管理者要 勇于承担责任,才能赢得下属的尊重,树立威信,得到下属的支 持。真正优秀的领导是那些能够支持、鼓励下属,关键时刻替下属 承担责任的人。实践证明,勇于承担责任和承认错误的管理者更易 赢得员工的尊重。工作中,每个员工都

11、希望自己的智力、精力或能力能够得到充分发 挥。如果个人能力超出了岗位要求,员工就越会感到不愉快,或者 干脆离开目前的企业和岗位去做更适合自己的工作。因此,管理者 应该根据岗位要求和员工能力来实现企业中的人岗匹配,使每个员 工在企业中能够在合适的岗位上,从而有效地改善员工的情绪。信任是调和上下级关系的基础。管理者在对员工的能力有了深入了 解后,要大胆对能够 80% 胜任工作的员工委以重任,在使用中培养 他们。研究表明,提拔、任用 80% 胜任的员工不仅传达了信任,而 且 20% 的差距使工作本身具有了挑战性,最能激发员工潜能。在对 员工充分信任的基础上,要根据员工的需要随时给予指导、支持和 帮助

12、。帮助下属实现自我激励如果员工能得到有效的激励、启发和指导,他们的工作效率和自我 管理的效率都将大大提高。因此,管理者对员工的自我管理状况具 有最直接、最终的影响力。领导力是一种借助他人完成工作任务的艺术,管理者应懂得如何借 助他人的力量来高效地完成任务。通过对下属进行激励和指导,虚 心听取他们的建议,及时了解员工需求,管理者可以激发员工,使 其释放出全部能量。组织角度企业中的情绪感染从组织角度来看,管理者要考虑并分析员工的真正需求,在基于他 们需求的基础上,考虑组织目标和个人目标是否一致。如果管理者 给员工安排的工作,单纯考虑组织目标,或者组织目标与个人目标 的比例不协调,将会给员工的情绪造

13、成极大的影响。如果企业的文 化氛围能将组织目标与个人目标更好地统一起来,注重企业与员工 的共同发展,将激发员工的积极情绪。每个组织都有一定的氛围,表现为组织的情绪,如愉快的工作氛 围、沉闷的工作氛围、复杂的人际关系等。这种组织情绪会影响员 工的工作效率和心情,甚至会成为一个员工是否留在企业的原因。当员工有消极情绪的时候,要让消极情绪通过一定的渠道得以梳 理;而积极的情绪也要有个度,任何事情都是“过犹不及”。有的 企业为了给员工调整情绪,设立了“发泄室”,室内有公司各位领 导头像的沙袋,员工对领导不满的时候,可以在这里对头像沙袋发 泄。整个组织的情绪氛围会影响和改变员工的情绪。尽管员工和组织的

14、情绪是相互影响的,但是组织对个体的影响力量要比个体对整个组 织的影响力量大。因此,从企业发展的角度来看,更应该重视整个 组织情绪的建设。企业中员工的情绪是相互影响的,一个员工不高兴可能会带来一系 列连锁反应,造成组织中群体的消极情绪。这正是我们前面提到的 情绪感染,即情绪具有人际间蔓延的特性,这是情绪在组织中社会 化的基础。换句话说,要想自己高兴,就不能忽视组织中其他个体 的情绪。组织气氛总得有人来调节,管理者在这方面具有重要作 用,有一些开朗员工也会主动调节组织情绪,这样才可以形成组织 的和-谐氛围。在一定程度上,组织情绪与企业文化有着密切的关系。如果说给组 织情绪下个定义的话,组织情绪则是

15、整个组织所表现出来的一种能 带给员工心理反应的氛围。因此,组织情绪与企业文化有着密切的 关系,又不完全相同。营造企业良好的情绪氛围美国著名家居建材零售商家得宝(Home Depot ),曾提出一条特别的用人策略:所聘用的经营管理人员,如在聘用一年内不出现 合理的情绪事件,将被企业解聘。对此,该公司的副总裁斯蒂夫- 麦塞纳认为,如果聘用员工不出现合理的情绪事件,则说明这个人 缺乏激-情和竞争力。最重要的是,一个不“ 闹” 点情绪的人,在 竞争中丧失的机会要比捕捉到的机会多得多,对企业可能造成的损 失将无法估量。这种鼓励带着情绪工作的用人策略,既表现出公司 领导敢于承担责任的胸怀,也增加了员工们的

16、工作信心,结果是家 得宝不仅利润增长、股东权益在同行业中领先,而且高昂的士气还 成为公司获得良好业绩的动力。从企业角度来看,只有在全体员工形成良好的情绪互动时,才能以 情绪带动潜能,以潜能的发挥创造高效业绩。宏基公司总裁施振荣 曾说过:“我们要激发有创造力的东西,在管理上一定要合乎人 性。”谈到“人性”就意味着人性化管理、人文关怀等,也就是 说,企业与员工之间的关系,除了理性外,还需要感情投入和激发 员工积极情绪的方法和氛围。事实证明,今天的企业,唯有成功激发员工的工作热情,才能使员 工不断突破与成长。可以说,没有情绪的企业,是平庸的企业;拒 绝情绪的企业,是悲哀的企业;扼杀情绪的企业,是残酷的企业。 其实,现在很多企业在管理实践中都针对员工的情绪问题,采取了 诸如企业 ERP 计划、弹性上班制、自助式福利等方法。组织给予支持1972 年,哈佛心理治疗医师彼

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