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1、ERP条件下的成本管理一、ERP的发展过程 ERP管理思想想与技术经历历了30多年年的发展，从物料需求求计划MRPP(Mateerial Requiiremennt Plaanningg)到制造资资源计划MRRP（Manuufactuuring Resouurce PPlanniing），发展到企业业资源计划EERP，逐渐成熟。ERP技术术大致经历以以下几个阶段段：（一）20世纪纪60年代，MRP是基基于物料库存存计划管理的的生产管理系系统MRP系统的目目标是：围绕绕所要生产的的产品，应当在正确确的时间、正确的地点点、按照规定的的数量得到真真正需要的物物料；通过按按照各种物料料真正需要的的时间
2、来确定定定货与生产产日期，以避免造成成库存积压。（二）20世纪纪70年代，MRP经过过发展形成了了闭环的MRRP生产计划划与控制系统统闭环MRP基本本原理是，将企业产品品中各种物料料分为独立物物料和相关物物料，并按时间确确定不同时期期的物料需求求；基于产品品结构的物料料需求组织生生产，根据产品完完工日期和产产品结构规定定生产计划；从而解决库库存物料订货货与组织生产产的问题。（三）20世纪纪80年代，MRP经过过发展和扩充充逐步形成了了制造资源计计划MRP的生产管理理方式MRP的基本本思想是：基基于企业经营营目标制定计计划，围绕物料转转化组织制造造资源，实现按需要按按时进行生产产。MRP主要环节
3、涉涉及：经营规规划、销售与运作作计划、主生产计划划、物料清单与与物料需求计计划、能力需求计计划、车间作业管管理、物料管理、产品成本管管理、财务管理等等。从一定意义义上讲，MRP系统实现了了物流、信息流与资资金流在企业业管理方面的的集成。（四）20世纪纪90年代以以来，MRP经过进一步步发展完善，形成企业资资源计划ERRP系统 与MRP相相比，ERP除了了包括加强了了MRP各种功能之之外，更加面向全全球市场，功能更为强强大，所管理的企企业资源更多多，支持混合生生产方式，管理覆盖面面更宽，并涉及了企企业供应链管管理，从企业全局局角度进行经经营与生产计计划，是制造企业业的综合的集集成经营系统统。ER
4、P所采采用的计算机机也更加先进进，形成了集成成化的企业管管理软件系统统。二、ERP对企企业成本管理思想想的创新（一）概念ERP(Entterpriise Reesourcce Plaanningg ，企业资源计划划) ，是一种利用用现代信息技技术建立的信信息网络系统统，既是一种新新型的管理思思想和模式，又是一套先先进的计算机机管理系统，其主导思想想是在企业管管理的各活动动环节中，充分利用现现代信息技术术建立信息网网络系统，使企业经营营管理活动中中物流、信息流、资金流、工作流加以以集中和整合合，实现资源的的优化配置，加速企业对对市场的反应应速度，从而提高企企业的管理效效率和水平，并最终提高高企业
5、的经济济效益和竞争争能力。它反映时代代对企业合理理配置资源，最大化地创创造社会财富富的要求，成为企业在在信息时代生生存、发展的基石石。（二）ERP技技术创新特点ERP作为企业业经营管理中中一项重要的的管理模式，具有以下特特点：1.ERP更加加面向市场，面向经营，面向销售，能够对市场场快速响应；它将供应链链管理功能包包含了进来，强调了供应应商、制造商与分分销商间的新新的伙伴关系系；并且支持持企业后勤管理。ERP更强强调企业流程程与工作流，通过工作流流实现企业的的人员、财务、制造与分销销间的集成，支持企业过过程重组。2.ERP更多多地强调财务务，具有完善的的企业成本管理体系系；这使得价价值管理概念
6、念得以实施，资金流于物物流、信息流更加加有机地结合合。ERP较多地考考虑人的因素素作为资源在在生产经营规规划中的作用用，也考虑人的的培训成本等等。3.在生产制造造计划中，ERP支持持MRP与JIT 准时生产方式（Just In Time简称JIT），是日本丰田汽车公司在20世纪60年代实行的一种生产方式，被企业称为“日本化模式”。的混混合生产管理模式式，也支持多种种生产方式（离离散制造、连续流程制制造等）的管管理模式。ERP是一套融融合了现代企企业管理思想想、先进管理方方法和现代信信息处理技术术的管理系统统，从20 世纪九十年年代初出现至至今，很快被企业业所认同和接接受，并给许多企企业带来了丰
7、丰厚的回报。ERP系统被被看作是管理理的革命，也是企业实实现管理创新新的平台。加入WTO 之后，我国企业面面临巨大的挑挑战，所以需要及及时更新管理理观念，通过实施ERRP来促进其其转变管理模模式，根据ERP中所隐隐含的先进管管理思想来指指导我国企业业的管理创新新，进而提高企企业整体管理理水平和管理理效率，在市场竞争争中赢得竞争争优势。三、ERP对企企业成本管理的重重要性ERP是将先进进的管理思想想用信息化的的平台表现出出来，它在企业的的实施过程不不仅仅是信息息化改造过程程，更重要的是是企业成本管理思想想变革的过程程。（一）ERP在在企业管理中的综合合运用第一，它把客户户需求和企业业内部的制造造
8、活动、以及供应商商的制造资源源整合在一起起，体现了完全全按用户需求求制造的思想想，这使得企业业适应市场与与客户需求快快速变化的能能力增强。第二， 它将制制造业企业的的制造流程看看作是一个在在全社会范围围内紧密连接接的供应链，其中包括供供应商、制造工厂、分销网络和和客户等；同时将分布布在各地所属属企业的内部部划分成几个个相互协同作作业的支持子子系统， 如财务、市场营销、生产制造、质量控制、服务维护、工程技术等等， 还包括对竞竞争对手的监监视管理。ERP 系统统提供了可对对供应链上所所有环节进行行有效管理的的功能，这些环节包包括订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护护、
9、财务管理、人事管理、实验室管理理、项目管理、配方管理等等。（二）ERP系系统对企业运营的作用为适应全球经济济一体化，在激烈竞争争中求生存，实施ERPP已成为企业业发展的一个个突出趋势。企业最核心心的管理财务管理也也正在进行一一场变革。财务管管理的核心是资金流流，其衡量企业业的经营成果果和经营效率率，因此一直是是企业关注的的重点。但是传统的的会计作业主主要集中在事事后财务数据据的收集和反反映，时效性差，企业大量人人力投入得到到的往往是过过时、片面的甚至至失真的信息息。电脑作业虽虽然增加了会会计核算效率率，但其分散的的财务系统在在企业组织发发生变化时要要花大量时间间修改串接，而且财务系系统的预算、
10、规划能力薄薄弱，一旦企业发发生危机时，财务危机就就首当其冲。ERPP财务管理系系统，利用计算机机改变了传统统财务管理的的业务流程，为企业提供供了一个统一一的财务管理理、核算平台，帮助企业实实时进行客户户、供应商、分销商等信信息的搜集；辅之强大的的数据分析功功能，企业能进行行精确的成本本分析、预测、监控和绩效效管理，协助企业各各项业务都面面向市场运作作；成本与收收入的监控可可贯穿所有职职能部门，问题一旦出出现就能被分分离并及时采采取补救措施施。面对国国内企业参差差不齐的经营营管理水平和和战术化的经经营方式，特别是小规规模，多品种，多层次的产产品生产和营营销模式，国际、国内多数EERP产品标标准化
11、的业务务流程，很难真正适适应国内中小小企业灵活性性的需求。2006年99月，上海博科资资讯股份有限限公司推出新新一代ERPP自主平台MMyERP MyERP是东物贸易整合企业信息化管理系统，由于MyERP在贸易行业中良好的实施效果，博科资讯将使用ERP自主平台。，MyERPP能根据企业业的特点和需需求自主剪裁裁业务流程。针对中小企企业财务核算算繁杂、成本控制困困难的特点，提供了多种种辅助成本核核算方法和多多维的组合查查询，使财务预算算更为精确，管理控制更更为快捷；并并克服了传统统财务管理事事后结算时效效性差的弊端端，实现了从预预算、核算、报表到决策策分析的全面面管理，管理者能及及时掌握财务务状
12、况的动态态信息，监控经营成成本和资金流流向，有效地控制制企业的财务务运营风险，为中小企业业构建了完备备的财务管理理。四、ERP在企企业成本管理方面面的应用（一）ERP 系统在成本本管理中的应应用现代成本管理需需要一个能协协调地计划、监控和管理理企业各种成成本发生的全全面集成化系系统，从而协助企企业的各项业业务活动都面面向市场来进进行运作。在典型的ERRR 系统中中，所有的成本本管理应用程程序都共用同同样的数据源源并且使用一一个标准化的的报告系统，用户界面的的同一结构使使这个系统具具有容易操作作的特点，成本与收入入的监控可贯贯穿所有职能能部门。差异或有问问题的项目一一旦出现就能能被分离出来来，并
13、可采取措措施去纠正。具体说来，典型的或高高层次的ERRP 成本管管理涉及以下下几个方面:定单和项目目会计、获利能力分分析、标准成本等等系统。以定单和项目会会计为例，它是一个全全面网络化的的管理会计系系统，带有定单成成本结算的详详细操作规程程。该系统收集集成本，并用计划与与实际结果之之间的对比来来协助对定单单与项目的监监控。系统提供了了备选的成本本核算及成本本分析方案，从而有助于于优化一个企企业对其业务务活动的计划划与执行。再以标准成本为为例，标准成本强强调事前计划划、事中控制、事后反馈“三步曲”的统一。采用ERP 标准成本体体系，系统可以自自动计算出产产品的标准成成本、实际成本，并将差异自自动
14、结转出来来，从而便于企企业找到产生生差异的直接接源头，对症下药。企业实施ERPP系统的主要要目的便是提提高生产率、降低或控制生产和和管理成本。与传统的成本控控制相比，在ERP系统下下的成本控制制更为科学。下面让我们们研究下实施施ERP对企企业成本控制制的科学性：1.传统的成本本核算方法及及其存在的问问题（1）传统的成成本核算方法法传统的成本核算算往往是根据据企业的生产产特点，选择品种法法、分批法、分步法中的的一种，并分别辅以以分类法、定额法、变动成本法法、标准成本法法或作业成本本法进行的。企业按照成成本计算对象象分配和归集集生产费用计计算其总成本本和单位成本本。而成本计算算对象的确定定是由企业
15、的的生产特点和和管理要求决决定的。（2）传统成本本核算方法存存在的问题主主要是：传统的成本核核算方法受到到人力与时间间的限制，往往不能对对各项成本及及其影响因素素进行细化的的分析，存在着一定定的缺陷，主要表现在在：虽然可以以核算出成本本，但对于成本本的波动无法法提供有力的的解释，无法量化各各种因素对成成本的影响。这些因素包包括材料价格格变化、材料使用效效率、开工率变化化、工厂作业效效率变化、制造费用变变化等。由于在较高层层次上就使用用了分摊的方方法，而不是认定定的方法，使得数据只只具有总量上上的意义，而缺乏明细细分析的意义义。比如在产品品多、规模大的企企业中，无法提供各各种产品、各个生产批批次
16、的准确成成本。由于核算过于于笼统化，使得成本控控制缺乏依据据，决策缺乏重重要的成本数数据支持。比如，假设一个公公司同时面对对产能不足和和原材料涨价价的问题，那么究竟是是应该降价以以争夺市场份份额，还是提价增增加毛利空间间以提升品牌牌层次？对于于类似的决策策，势必需要详详尽的成本信信息，而在传统的的核算模式下下，这样的信息息是较难得到到的。原始数据的票票据制作困难难，而且很难达达到准确性实实时计算产品品成本，大量数据来来自物流部门门。部门间的协协调和沟通，在任何企业业里都是一个个难题，原始数据的的质量直接影影响到产品成成本信息的质质量。即使在较高的的层次上使用用了分摊的方方法，财务部门的的工作仍然是是繁重和紧张张的。新的形势下下传统成本控控制体系面临临的困境，传统的生产产经营中，大部分企业业拥有单一的的生
