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1、 .wd.审计监察管理办法2015年5月18日目录1.审监部门职能2.岗位职责3.审监工作程序4.工程含制作安装预算审监方法5.工程含制作安装进度款支付审监方法6.工程含制作安装收方签证审监方法7.施工方案的审批及施工质量的监控方法8.工程含制作安装竣工结算审监方法9.方案督办管理方法一、审监部门职能1.招投标审计监察1.1参与公司招投标活动并对其合规性进展监视；1.2对公司所有招投标文件进展审计监察；1.3对公司所有招投标结果进展审计监察。2.对主要经济合同进展专项审计2.1全面了解公司经济合同的签订情况和审计检查履约状况；2.2及时掌握和发现经济合同方面存在的问题，有针对性地提出建议。3.
2、工程工程预决算审计3.1对工程的预算、竣工结算进展审计，联合财务部门办理工程竣工决算，并对结果进展总结及提出相关建议。4.工程经济签证事前审计4.1对工程施工过程中的签证工程进展审查核实；4.2参与工程设计变更、技术核定、施工方案方面的经济事项会审。5.公司相关工作、方案执行的督办5.1公司领导的指示会议决议的督办5.2方案实施阶段的催促；5.3相关部门之间工作进度的协调；5.4方案执行的情况检查6.部门管理6.1明确本部门人员岗位责任；6.2负责本部门人员的业绩考核与技能培训，促进部门人员与公司共同开展二、岗位职责：审监部经理的岗位职责：1.建设健全公司审计管理体系1.1建设健全公司审计管理
3、体系；1.2在总经理领导下，拟定审计监察部的制度，经董事长审定后执行；2.根据公司要求，对经济案件开展专项审计2.1制订专项审计方案；2.2指导下属开展专项审计，出具相关内容的审计监察报告3.负责公司的重大经济合同签订和执行情况进展审计监察；4.负责公司工程工程的预结算成果的审计监察；4.1预决算人员的预结算工作的检查、核实；4.2收集和掌握建筑市场行情变化情况；4.3对公司工程工程的方案论证、施工、预结算全过程进展成本控制；5.负责联系外部审计机构对公司相关工作的审计；6.督导下属收集、整理和提供各类审计资料，建设审计档案；7.完成领导交办的其他工作。工程师的岗位职责1.负责审查收方签证资料
4、的真实性和完整性；2.负责审查竣工结算资料的真实性和完整性；3.参与重要隐蔽工程的收方签证；4.对涉及工程造价增加的施工技术措施采用提出建议；5.负责对公司的建筑工程预算结算的审计；6.负责收集、整理和提供各类审计资料，建设审计档案；7.积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能；8.完成领导交办的其他工作。材料采购岗位职责1.组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行；2.负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3.开展供应商调查，建设，管理供应商目录和档案；4.根据工程进度和材料需求方案，制定材料设备采购方案；5.参与材料设备采购招投标和采购合同的制定；6.参与大型设备
5、的选型、定性审核；7.协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；8.审核材料设备价格，报主管领导审批；9.负责材料设备的采购管理、运输管理和交货管理工作；10.做好材料设备资料的收集、整理；11.即时将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档；12.完成领导交办的其他工作。办公室文员的岗位职责1.受部门经理直接领导，负责审计监察部办公室日常事务工作；2.完成部门经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；3.负责有关资料、文件的打印，收发和分类归档，填制各种报表和表格；4.传达审计监察部有关工作安排，并将落实情况及时汇报； 5.完成领导交办的其他工作。方案督办的岗位
6、职责：1.督察公司年度方案的执行；2.督察工程部工程方案的实施；3.督察公司相关部门方案任务完成情况并给予必要的协调工作；4.负责方案的业务检查，检查方案完成情况；5.完成领导交办的其他工作。三、审计工作程序1.目的为保证审计工作安康有序进展，不断标准审计行为，使其逐步制度化、标准化程序化，根据公司规定，特制定如下审计工作程序。2.范围本程序适用于审监部开展审监工作具体实施。3.确定审计、监察对象按照公司要求，公司各部门的经济行为、员工的行为均属审计、监察对象，或直接承受领导指令确定审计监察目标。4.确定审计、监察形式4.1对员工严重违章违纪监察，发生时审计。4.2对工程预、结算及进度款支付，
7、发生时事前审计4.3对工程、材料、设备采购合同，事前审计；4.4对公司的招投标活动，发生时审计。5组织审计、监察实施5.1按照审计工程要求召开被审计单位会议，听取有关部门人员介绍情况并做好记录。5.2索取、收集相关合同及其他资料，查阅有关会议记录，调查了解被审计部门内部管理的工作方式。5.3检查工程预、结算，重要经济合同和其他具备法律效力的经济文件的执行情况，审查工程预、结算工程量、定额标准执行的准确性、市场价格采用的合理性。5.4在审计、监察过程中，可采取合法手段收集审监证据，有关部门和人员必须积极配合不得阻扰。5.5收集、整理审计记录，向被审计单位或有关人员索取重要审计记录的签字、盖章材料
8、和调查证明材料。5.6写出有理、有据、有分析、有建议的详细审计监察报告。5.7工程预算审计作出有事实、有依据、有建议的预算审计报告。5.8监察报告送被审监部门、人员征求意见，并将征求意见及结果上报总经理，根据总经理批示作出审计结论和决定四、工程含制作安装预算审计方法1.目的为有效进展开发成本控制，标准工程预算审计程序和报审资料范围、要求等，根据工程预结算审计特点和要求，特制定如下方法。2.范围本方法适用于公司各工程工程预算审计实施。3.对提供审计的资料要求3.1工程招标文件；3.2施工合同及补充协议；3.3施工单位编制的施工图预算书；3.4合同预算部编制及审核后的施工图预算书；3.5合同预算部
9、提供用广联达软件编制预算的电子文件；3.6工程量计算式及各种含量表格电子文件；3.7完整的施工图及设计说明；3.8图纸会审及交底纪要；3.9其他与预算有关的资料。4.工程预算审计采取事前审计的方式进展5.工程预算审计方法根据部门领导安排，收到设计施工图、图纸会审纪要或合同预算部报来的预算审核资料后，依据以下方法进展审计。5.1不按施工图预算金额进展包干的工程，采取指标审核和简单复核方法进展审计；5.2但凡以施工图预算进展包干或预算代结算的工程，从工程量计算开场，必须采取全面预算审计方式进展。6.工程预算审计程序合同预算部提供预算编制文件审监部预算师审计与合同部沟通形成审计结论部门负责人审核签批
10、报总经理审批审监部发出财务部、档案室原件、合同预算部和审监部复印件。工程预算审计的重点和方法6.1采取指标审核和简单复核方法必须进展审计的重点和程序；6.1.1检查定额套用是否准确；6.1.2计算钢筋和砼含量，根据经历和公司一样工程指标判断其准确性；6.1.3复核取费表系数是否正确；6.1.4复核取费表造价金额是否正确；6.1.5计算单方造价金额，根据经历和公司一样工程指标判断其准确性。6.2采取全面预算审计方式的审计方法。6.2.1计算工程量；6.2.2与合同预算部或施工单位核对工程量；6.2.3将预算审定资料由双方签字盖章加以确认；6.2.4形成工程预算书并交施工单位确认；6.2.5形成工
11、程预结算造价定案表，交施工单位盖章；6.2.6交工程部、分管副总签字确认；6.2.7形成工程结算审计结论，交部门负责人、分管副总、总经理签字确认；6.2.8经总经理签字后的工程结算审计结论，交财务部办理财务结算，同时将工程预结算造价定案表加盖公章返施工单位及公司相关部门。7. 工程预算审计采用标准7.1合同约定的相关定额、建管部门相关文件合同约定不采用文件例外。7.2有效施工合同及协议，并按照合同约定下浮比例审核；7.3根据工程工程实际情况，采用单位造价或总价包干的工程，依据有关定额、文件，结合市场实际情况确定预算包干价。五、工程含制作安装进度款支付审计方法1.目的为保证公司资金支付安全和有效
12、的用好有限的资金资源，特制定如下方法。2.范围本方法适用于公司工程工程进度款支付实施。3.对提供审计的资料要求：3.1工程报审资料由预算部人员提供，根据审计需要，所缺资料由施工单位补遗；3.2报审资料应符合以下规定；3.3经监理公司和工程局部管工程师、工程部经理和工程经理签字认可的工程形象进度报表；3.4施工单位编制的工程形象进度预算书；3.5合同预算部工程分管预算员编制报部门负责人签字认可，并经施工单位工程经理签字认可的进度款预算书；3.6有效签证资料和技术核定、设计变更资料；3.7其它与进度审核有关的资料。4.审核工作程序4.1工程进度款实行备案抽审制度；4.2每月终了的次月7日，由合同预
13、算部将审核资料交审监部各分管审计人员，分管审计人员进展简单算术复核；4.3各分管审计人员在复核中，对有疑虑的事项进展抽查审核；4.4经复核后的数据各分管审计人员进展登记，审核资料部门妥善保管备查；4.5各分管审计人员对不实的、超出预算金额的和合同约定付款比例的进度付款，经与相关部门和领导确认后，有权予以纠正和建议不再支付进度款；4.6各分管审计人员和部门负责人在进度付款单上进展签字确认。六、工程含制作安装收方签证审计方法1目的为了加强现场签证管理，标准工作流程，有效地控制成本，根据工程预结算审计特点和要求，特制定如下方法。2范围本方法适用于公司各工程工程的现场签证管理工作。3现场签证的内容及要
14、求3.1现场签证是指对施工管理中发生的零星事件确实认，例如：因设计变更引起的撤除、合同约定对隐蔽部位的收方、地下障碍的去除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。3.2现场签证的主要类型：3.2.1因设计变更导致已施工的部位需要撤除需注明设计变更编号3.2.2土石方的挖填运弃以及合同约定对隐蔽部位的收方。3.2.3施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；3.2.4施工过程中，由于施工条件变化、地下状况土质、地下水、构筑物及管线等变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；3.2.5施工合同之外，委托承包方施工的5万元以内的零星工程；3.2.6合同规定需实测工程量的工作工程。3.3所有
15、的现场签证单都必须使用公司规定的标准表格，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。3.4关于临时用工的签证事项，应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金。3.5所有现场签证单必须签字完善并加盖公司相关部门印章才能生效，承包方也应加盖有效印章。3.6公司相关部门应对现场签证单进展编号(可按归属合同连续编号，总承包合同还应分专业连续编号)并整理归档、妥善保存；并应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接收方不得拒签。
