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1、 关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“ ”，而不用小括号“（）”和方括号“”。 如：鲁教办（2004）5号 （错误）鲁教办20045号 （错误） 鲁教办20045号 （正确）二、结构层次序数第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“”。 三、文字材料中序号标点的正确使用 （一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。 （二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。 （三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“
2、.”），而不用顿号（“、”）或其它。 （四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。 四、年份的正确书写 年份如用“二八年四月五日”的方式表述，则中间的“”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。 五、汉语拼音的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。 （二）分连写：词内连写，词间分写。 六、正确区分连接号和破折号 （一）凡文中使用连接号的应使用“”，而不使用“”或者“”。如：2008年3月4月中的“”，而不使用“”或者“”。 （二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“”而不用“”或只占一
3、个空格的“”。 如：再接再厉，推进语言文字规范化工作2004年语言文字工作总结。 二八年十月三十日公文用字的有关规定一、中国共产党机关公文处理条例 (中办发199614号)第五章 公文起草第十六条 起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案
4、，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。(六)文种、格式使用正确。(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。二、国家行政机关公文处理办法(国发200023号)第五章第二十五条 草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明
5、中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1”第四层为“(1)”。(七)应当使用国家法定计量单位。(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。三、公文序号标点须知(一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。(二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。(三) “”、“”、“3”和“”、“”
6、、“C”后面用齐线墨点“”。(四) 序号如加括号，如： ，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天 三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。3.省略号后不能再用点号。4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（）。请注意二者的区别。5.破折号错用 团结批评团结 ( 错误 ) ;团结批评团结 ( 正确 ) 40 50
7、周岁 ( 错误 ) ; 40 50 周岁 ( 正确 ) 70 80 ( 错误 ) ; 70 80 ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 实施条例 ( 错误 ) 民办教育促进法实施条例 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法 ( 错误 ) 根据中华人民共和国刑法 ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办20049号 ( 错误 ) 越政办20049号( 正确 )(三)关于数字用法必须使用阿
8、拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一二八”事变（不能写作“128”事变），五一国际劳动节（不能写
9、作51国际劳动节）。可以使用阿拉伯数字的情况：“315”消费者权益保护日、“911”事件、“1110”案件。（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九年”或“90年”。年份如用中文形式表示，如“二五年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。如；二五年（正确） 二零零五年(错误) 二00五年 (错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是汉语拼音方案、汉语拼音正词法。如果没
10、有把握，宁可不标注汉语拼音。2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音3. 词内连写，词间分写。错误一 : 不分音节连写中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO
11、 QIATANHUI 4.分词连写基本规则。（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如：音节 yinjie 爱鸟周 ainiaozhou（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：一般要按词分写。如：无缝钢管 wufeng gangguan不能按词划分的，才连写。如：红十字会 hongshizihui（3）单音节词重叠连写。如：人人 renren（4）双音节词重叠分写。如：研究研究 yanjiu yanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死 dasi其余分写。如：整理好 zhengli hao5.短横在拼写中的使用。缩略语词 如：环保 huan-bao
12、中小学 zhong-xiaoxue约数 如：三五天 san-wu tian 十七八岁 shiqi-ba sui能按两段来念的四言成语 如： 爱憎分明 aizeng-fenming 颠三倒四 diansan-daosi6.大写字母的使用。（1）人名、地名等专名的首字母。如：扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句话开头的首字母。（3）诗歌的每一行开头的首字母。（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。公文标准格式（摘要）年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“”括起，如2001，不得使用01之类简称。序号。为每年同一文种按发出
13、时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发2001号文件的通知”。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统
14、一的文字表达形式，不得前后不一。公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。（十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得
