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1、外贸业务员的详细工作流程步骤/方法一、接到询盘1、仔细报价(1与工厂核对最新产品价格(2查当天最新汇率(3核算FOB价格(4与货代联系询最新海运价格(5报价单中各种参数必定要正确,特别是集装箱的装量(6付款方式要确认2、做样品(1安排工厂打样(2必定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI(1公司名称、客户名称必定要对,要逐个检查(2订单号,PI的时间必定要正确(3商品名称必定正确(4单价金额必定要同意(5总金额和大写金额必定要正确(6必定要有正确的本公司银行信息2、做合同(1公司名称、客户名称、仰头和日期必定要对,要逐个检查(2产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等必定要逐个检查,保证
2、没有错误(3合同其余条款必定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1要写清楚索要购买产品的名称、规格和数目(2索要正规报价(工厂传真过来(3等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采买合同(1合同必定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数必定要写全。(2数目、金额要仔细核对无误(3验货方式要写详细、清楚(4确认付款方式(5确认出了问题的解决方法和索赔方式3、打定金给工厂(1核对工厂账号信息(2核对本公司会计打款的账单信息(3电话追踪工厂钱款能否到帐4、追踪生产进度(1随时掌握生产进度(2确认货物尺寸、重量四、联系货代安排运输1、要价格(海运或空运(1多找几个货代比对价格和船公司(2选定价格和货代公司(3确立好付款方式(预支还是月结2、快递报关单证(1快递报关单证给货代报关(报关单、agent报关拜托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同,空白单(2确认报关信息五、交货运输1、通知客户打余款(1通知客户货已生产完成,摄影(2做PI给客户打余款(3安排客户验货2、打余款给工厂(1验货(2打余款给工厂(3要增值税invoice(4工厂安排送货到指定库房3、运输货物到目的港(1货物运出后要提单(2货到港后付货代运费(3货代要invoice(4货代核销单和报关单
