兴城建设管理公司合同管理制度.doc

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1、 成都兴城建设管理有限公司管理制度合同管理篇2012年7月目 录第八章 建设工程变更管理办法- 13 -第九章 合同款项支付管理办法- 10 -第十章 工程竣工结算管理办法- 50 -第八章 建设工程变更管理办法第一条 目的为进一步规范公司建设项目工程变更及变更计量的工作程序,有效提高工作效率,确保工程变更的合法、合规、有序和时效性,满足工程质量、进度和成本控制的要求,结合公司建设项目的实际情况,制定此办法。第二条 适用范围工程在实施过程中发生的所有变更。第三条 管理原则1.先审批后实施原则工程变更严格实行“先审批后实施”的原则,应急性以及存在严重安全隐患的变更,经项目部分管副总经理同意后可先

2、实施,并按本管理办法在60个日历天内完成审批手续。2.实事求是原则相关部门及单位在工程变更管理中必须坚持“实事求是”的原则,不瞒报、不虚报、不增报,不得采取“化整为零、化大为小”等方式人为降低审批级别。3.多方案择优原则工程变更在审批前应进行多方案择优,设计、监理和施工单位应提供两套或以上变更方案,变更审批参与各方应针对各变更方案进行技术经济评审后共同择优选择最终实施方案。4.实施与审批一致原则工程变更的实施必须与审批通过的范围、内容、工程量、金额等一致,项目部、合同部共同参与实施过程中的动态控制,对审批后出现范围、内容超审批或实施金额超过审批金额20或实施金额跨越审批权限之任一情况的,应重新

3、按事前审批手续补充报审,未补充报审的,一律不予认可。第四条 工程变更分类一类变更:指单次变更金额在10万元以上(含10万元)的变更;二类变更:指单次变更金额在10万元以下的变更;单次变更金额,是指拟发生变更的全部直接费金额,变更金额不冲抵被替换项目的造价。第五条 审批管理(一)变更报批要件1. 变更的原因及依据;2. 变更的内容及范围;3. 各方对变更多种方案技术、经济评审的意见(见附件);4. 材料核价审批手续(见附件);5. 附图及计算资料等。6. 截止本变更办理前工程变更明细表(见附件)。(二)分级审批1.一类变更由总经理审核后董事长审批;项目部(5个工作日)合同部(5个工作日)项目部分

4、管副总经理合同部分管副总经理总经理董事长2.二类变更由项目部分管副总经理和合同部分管副总经理共同审批;项目部(5个工作日)合同部(5个工作日)项目部分管副总经理合同部分管副总经理一、二类变更累计金额超过中标价(不含预留金)的8之后发生的二类变更升级为一类变更,由董事长审批。(三)各类变更由项目部负责按审批权限报批。(四)合同签订后,由合同部负责组织造价咨询单位与承包方在招标图纸和范围的基础上(应扣除工程量放量、清单和设计预设项目等部分),进行工程量核对、清标。清标成果金额超过中标金额(扣除预留金及预设项目)的5时,由合同部会同项目部分析原因按权限书面向公司汇报,根据实际情况处理。(五)对于清单

5、和设计的预设性或暂估项目,实际发生时严格按此办法履行审批手续。(六)工程变更经公司批准后,由公司合同部按政府相关文件要求,根据变更造价按要求报政府有关部门备案、同意或批准。(七)工程变更中相关原则与合同不一致时(如实施范围、计价和计量原则等),项目部应会同合同部提出办理变更或签订补充协议的意见,报公司领导决定处理方式。第六条 实施管理工程变更批准后,进入变更实施阶段,项目部、合同部共同参与变更实施阶段的管理,督促变更基础资料的完善,保证变更实际实施基础资料真实、完整、准确。第七条 计量管理能在一个计量周期内完成的变更,必须完成审批手续并实施完成,由全过程造价咨询单位核定金额后按合同约定支付;对

6、于不能在一个计量周期内完成的变更,按事前审批通过的计价原则、以当期实际发生量的70进入计量、按合同约定支付,待变更整体实施完成后,再由全过程造价咨询单位核定金额后按合同约定支付。第八条 材料询价因工程变更引起材料变化、新增或因清单漏项需以市场询价方式确定材料价格的,询价工作由项目部和合同部组织,监理单位、造价咨询单位、施工单位共同参与、签认后,按变更管理权限报批(属工程变更导致材料询价的,与该项工程变更一并报批)。第九条 工程变更审批表为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据经济签证、技术核定单、业务联系单、设计变更、设计修改、会议纪要等相关资料作为工程变更审批表的附件。第十条 公司部门及相关单

7、位职责划分1.项目部、合同部同为工程变更的管理部门,项目部代表公司对变更发生的必要性、合理性、真实性负责,合同部代表公司对变更的经济性和计价的合规性负责。项目部、合同部共同参与对设计单位、施工单位、监理单位、造价咨询单位等变更参与各方的管理,其中项目部主要负责对设计单位、施工单位、监理单位的管理,合同部主要负责对造价咨询单位的管理。2.设计单位对工程变更的必要性、结构安全性、合理性负责。3.监理单位对工程变更的真实性、技术的合理性、变更的必要性、变更影响范围和结果的准确性负责。4.造价咨询单位对变更相关资料进行合同分析、准确计量和计价,对工程变更的经济性和变更的组价原则及计价准确性负责。第十一

8、条 本办法由合同部负责解释。第十二条 本办法自下发之日施行。附件一:工程变更审批表 成都兴城建设管理有限公司工程变更审批表(公司用表) 编号:提出单位工程名称合同名称合同编号变更工程量(估算)变更金额(估算)总金额:净增(减)额:项目部管理工程师对变更的分析意见:对变更发生的必要性、合理性、真实性进行阐述。合同部管理工程师对变更的分析意见:对变更的经济性和计价的合规性进行阐述。项目部经理合同部经理项目部分管副总经理合同部分管副总经理总经理董事长填表说明:本表由项目部填制。 本表为工程招标图以外变更结算的唯一直接依据。 附件二:工程变更申请表成都兴城投资集团有限公司工程变更申请表 编号:工程名称

9、合同金额分项工程合同编号变更估计金额: 方案一: 元; 方案二: 元; 方案三: 元变更原因、变更方案及估价简介:(详细原因须含但不止于:1、详细(签证)位置、结构图;2、涉及长度、宽度、深度数据须用道路桩号、绝对高程等折算。3、另附证明图片、照片资料。4、拟采用施工比较方案(至少两套,特别简单项目附情况说明可一套),方案另附表。5、各方案估价。) 附件清单变更方案评审表编号01-F1、F2共 页变更费用估算表编号01-G1、G2共 页位置、结构图编号01-T1、T2共 页照片资料编号01-P1、P2共 张其它编号01-Q1、Q2共 页至:成都兴城投资集团有限公司由于 原因,提出 工程变更,经

10、各方评审,拟采用方案 ,变更金额估计 元,影响工期 天,现予以上报。申请单位:负责人:日期:附件三:工程变更综合评审表成都兴城投资集团有限公司工程变更综合评审表填表日期年 月 日变更名称方案编号(变更编号)-(方案总数)-(方案编号)变更目标陈述签证实施后,将解决何种问题或到达某种要求等本备选方案摘要详细备选方案说明:(要求思路清晰、表意准确、文字简洁、科学严谨)本方案优点:本方案缺点:设计单位意见监理单位本方案评价:(按现场需要、环境特征、工程特点、质量、工期、技术、安全、规范要求、本项目总体安排以及方案造价并结合变更参与各方意见,做出分析、判断、预测备选方案是否可行)专业监理工程师: (推

11、荐/不推荐) (签名)年 月 日驻地总监理工程师:(同意/不同意)(签名、公章)年 月 日附件四:工程变更费用估算表 成都兴城投资集团有限公司工程变更费用估算表(造价咨询用表)变更名称变更编号方案编号变更项目单位工程量单价(元)合价(元)合同单价新增单价单项合计方案一方案二方案三方案四备注:造价咨询单位造价人员: (签章) 年 月 日项目经理(签名、公章)年 月 日注:新组价项目须附单价分析表。附件五:工程变更明细表成都兴城投资集团有限公司工程变更明细表合同名称: 合同编号: 施工单位: 合同金额: 元(其中预留金: 元)清标金额: 元(其中预留金: 元)序号变更编号变更类型变更时间变更金额(元)审批手续变更事由备注完善/待完善注:本表中的变更金额是该变更中增加项目及减少项目的累加金额。咨询公司: - 61 -附件六:设备、材料询价表设备/材料询价表项目名称: 序号设备/材料 名 称规格/型号技 术标准/要求单位数量市场询价(元)确定价格品牌(厂家或产地)询价结果:执行以上询价范围内最低价施工单位:(签字盖章)监理单位:(签字盖章)造价咨询单位:(签字盖章)建设单位:(管理人员

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