河南大学学生资助管理中心-工作职责及工作流程.doc

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4、岗位,具体科室、岗位职责和部分事项工作流程如下: 资助服务科 一、资助服务科工作职责 1. 宣传、解读、落实国家资助政策,服务全校家庭经济困难本专科学生; 2. 组织本专科学生国家奖助学金评审工作; 3. 管理职能部门设置的本专科学生勤工助学岗位,发放上岗学生的补助; 4. 指导学院设置本专科学生勤工助学岗位,监督学院勤工助学专项资金的使用; 5. 管理本专科学生励志奖学金、社会资助的评审、发放; 6. 受理家庭经济困难本专科学生的临时困难补助申请、审核和发放; 7. 办理老区贫困学生减免学费手续; 8. 管理新疆籍少数民族贫困学生资助经费; 9. 开展全校家庭经济困难本专科学生诚信教育、感恩

5、教育和励志教育; 10. 完成上级有关部门安排的其它工作。 二、资助服务科工作流程 (一)家庭经济困难学生建档工作流程 学生处及学生资助管理中心发布通知,向学院传达、解读资助政策; 学院向本专科学生宣传政策、讲解要求; 学生提交书面申请和相关证明材料; 学院成立评议小组,按照相关规定审查认定资格; 学院资助工作领导小组审查; 在全院范围内进行公示; 学院将认定资格的家庭经济困难学生信息按要求录入资助系统; 学院建立家庭经济困难学生信息档案,并由专人保管; 资助服务科汇总信息档案,建立全校家庭经济困难学生数据库。 (二)国家奖助学金评定、发放、管理与监督工作流程 省学生资助管理中心发布通知; 学

6、生处及学生资助管理中心发布通知提出具体要求; 学院向学生宣传各级文件精神和评选办法; 学生提交书面申请; 班级学生评议小组进行民主评议; 学院评审小组初审,在全院公示初选学生名单三天; 学院将国家奖助学金学生信息按要求录入资助管理系统,纸质材料送资助服务科; 资助服务科审核,学生处及学生资助管理中心审批; 国家奖助学金评定结果在校园网上公示七天; 省学生资助管理中心网上审批,学生处及学生资助管理中心向省学生资助管理中心上报纸质材料; 省学生资助管理中心向学校反馈获奖助学生信息; 资助服务科按照财务规定办理相关手续; 学校财务处直接将奖助学金划入学生个人银行帐户; (三)管理职能部门设置勤工助学

7、岗位工作流程 职能部门报送勤工助学岗位设置情况说明至资助服务科; 学生处及学生资助管理中心进行审核; 职能部门公开招聘; 职能部门向学生处送交勤工助学岗位登记表; 资助服务科按照学生实际上岗时间办理发放补助的相关手续; 学校财务处直接将勤工助学补助划入学生个人银行帐户。 (四)指导学院设置勤工助学岗位工作流程 学院公布勤工助学岗位信息和上岗条件,进行公开招聘; 学生提交书面申请,参加岗位竞聘; 学院将上岗学生名单报送资助服务科备案; 学院办理、发放上岗学生补助; 学生处及学生资助管理中心监督学院勤工助学专项资金的使用情况。 (五)组织各项社会资助的评审、发放工作流程 学生处及学生资助管理中心公

8、布各项社会捐赠奖助学金及相关评选要求; 学院传达各项社会捐赠奖助学金及相关评选要求; 学生向学院提交书面申请; 学院资助工作领导小组审批; 学院向资助服务科报送初评结果及相关材料; 资助服务科审核后报学生处及学生资助管理中心审批; 学生处及学生资助管理中心征求提供资助的单位或个人的意见,确定受助学生; 单位或个人提供现金资助的,由资助服务科直接将现金发放给学生本人; 单位或个人将助学金转账至学校账户的,资助服务科按照学校财务规定办理相关手续,学校财务处直接将打入学校账户的社会资助金划入受资助学生个人银行帐户。 (六)办理临时困难补助工作流程 学生向学院提交书面申请和相关证明材料; 辅导员调查核

9、实、签署意见; 学院资助工作领导小组审批; 学院将材料报至资助服务科审核; 学生处及学生资助管理中心审批; 资助服务科按学校财务规定办理相关手续; 学校财务处直接将受助资金划入学生个人银行帐户。 (七)老区贫困学生减免学费手续办理工作流程 河南省教育厅发布为老区贫困学生办理减免学费手续的通知; 资助服务科汇总、核对相关学生情况,核实学生学费数额; 学生处及学生资助管理中心审批; 资助服务科按学校财务规定办理相关手续; 学校财务处直接办理学费减免手续。 (八)新疆籍少数民族贫困学生资助经费发放工作流程 新疆维吾尔自治区内地新疆学生工作办公室发布通知; 学生处及学生资助管理中心传达通知要求; 学院

10、报送受资助新疆籍少数民族贫困学生信息; 资助服务科汇总、核对相关学生信息; 学生处及学生资助管理中心审批; 资助服务科按学校财务规定办理相关手续; 学校财务处直接将资助金划入受资助学生个人银行帐户。 国家助学贷款管理中心 一、国家助学贷款管理中心工作职责 1. 贯彻执行教育部有关国家助学贷款的政策,制定、落实国家助学贷款工作计划和规章制度,全面组织、实施国家助学贷款工作; 2. 负责对新生进行“绿色通道” 政策宣传,对全校学生进行国家助学贷款政策宣传; 3. 办理家庭经济困难新生“绿色通道”相关工作; 4. 组织实施国家助学贷款工作的信息化管理,更新维护贷款学生的个人信息数据库,培训学院助学贷

11、款管理系统操作人员; 5. 审核全校申请国家助学贷款学生的资格及申请材料; 6. 组织全校贷款学生向贷款经办银行提交借款合同,协助贷款经办银行完成贷款金额的发放工作; 7. 负责全校贷款学生的贷后管理工作; 8. 开展全校“诚信校园行”活动,对贷款学生进行诚信教育; 9. 为符合政策规定条件的学生办理国家助学贷款展期、代偿手续; 10. 协助学生入学前户籍所在县(市、区)学生资助管理中心,做好生源地信用助学贷款的办理手续; 11. 管理、使用国家助学贷款风险补偿奖励资金; 12. 检查、监督学院国家助学贷款工作开展情况,按年度还款催息成效进行考核奖励; 13. 负责向河南省学生资助管理中心定期

12、申报国家助学贷款需求额度、报送贷款统计报表及工作简报、计算和划拨国家助学贷款风险补偿金及违约管理金等,做好与河南省学生资助管理中心和国家开发银行河南省分行的沟通、接洽、联系和协调工作; 14. 完成上级有关部门交办的其它工作。 二、国家助学贷款管理中心工作流程 (一)新生“绿色通道”入学手续办理流程 国家计划内招收的全日制本、专科新生,因家庭经济特别困难,不能及时缴纳全部或部分学习费用,可以申请办理河南大学新生“绿色通道”入学手续; 新生在报到前,如实填写高等学校学生资助政策简介中的高等学校学生家庭情况调查表,并由乡村两级民政部门签字盖章; 新生在报到当日,凭高等学校学生家庭情况调查表向所在学

13、院辅导员提出申请;经学院同意,领取并填写河南大学“绿色通道”申请表(一式两份),由学院领导签字,加盖学院公章,交迎新现场“绿色通道”办理处盖章后,一份留办理处,一份交学院辅导员; “绿色通道”申请金额不能超过6000元; 申请“绿色通道”的新生入校后,由学院统一组织办理国家助学贷款申请手续。 (二)国家助学贷款办理流程 学生申请国家助学贷款,需提供以下材料:高等学校学生及家庭经济情况调查表或村委会(居委会或父母所在单位)、乡镇以上政府(街道办事处或区政府)民政部门开具的家庭经济困难证明,学生家长贷款承诺材料,学生家庭户口本复印件(户口本首页和户口本家长单页),身份证、学生证复印件; 学生于9月

14、份开学后向所在学院提出贷款申请,经学院同意,领取并填写国家开发银行河南省高校国家助学贷款审批表,每人每学年最高可申请贷款6000元; 学院根据国家开发银行河南省高校国家助学贷款审批表的内容,在贷款系统中录入学生个人信息及贷款信息,并上报学校贷款管理中心; 学校贷款管理中心对贷款信息审核后,上报国家开发银行河南省分行及河南省学生资助中心审批; 贷款申请获得国家开发银行河南省分行及河南省学生资助中心审批同意后,学生签订借款合同; 11 月中旬,贷款发放。 (三)国家助学贷款还款流程 1. 毕业前提前还款 学生在毕业当年的7月1日前(至少提前5日)提前还款,只需偿还贷款本金,不需支付利息。具体操作如下: (1)登陆国家开发银行高校助学贷款学生在线服务系统(https:/www.csls.cdb

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