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1、XX大学关于做好统招20XX级新生学籍电子注册及在校生学年注册工作的通知k1 .20XX年普通高等学校录取新生已进校报到，为了做好新生入学资格复查 和学籍电子注册工作，保护学生权益，维护高等学校办学秩序和国家教育制 度的严肃性，根据教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法（教 学2007） 3号）规定，学院决定对20XX级统招本、专科新生（9月16日 至9月24日）进行全面的入学资格审查，并在教育部网上信息平台进行新 生学籍电子注册及统招在校生学年注册。现将有关事宜通知如下：一、工作目的新生学籍电子注册及在校生学年注册是学院加强教育教学管理，贯彻 落实国家学历证书电子注册制度的一项严肃工作。
2、通过复查能够确定新生是 否具备学籍，并为学生毕业颁发学历证书、报考“专升本”考试等相关工作 提供依据。各相关部门要高度重视，切实做好此项工作，及时发现和处理招 生、学籍等方面的问题，确保每一名进入我院统招专业学习的学生都具有电 子学籍档案，符合教育部招生规定。二、领导机构及职责为了做好此项工作，学校成立20XX级统招新生学籍电子注册及统招在 校生学年注册工作领导小组，人员组成如下：1、领导小组组长：X副组长：X成员：XX2、办公室负责人：X工作人员：X领导小组负责此次新生学籍电子注册及在校生学年注册的领导和协调 工作，研究处理资格复查工作中的重大事项，监督检查工作的进展和质量。 工作人员负责上
3、报各二级学院新生及在校生电子注册所需数据。三、工作职责此次电子注册工作由教务处负责组织安排，各二级学院具体实施。具体 工作职责如下：（一）教务处负责国家高等教育学籍学历管理政策的宣传工作，制定各种表格，指导二级学院完成新生及在校生基本信息核对、完善和修改工作， 完成20XX级新生数据汇总及数据库的建立（数据库格式以电子版形式发至 各工作人员），统计上报新生学籍电子注册统计表，以及在教育部“学 籍学历信息管理平台”下载新生录取数据、核对全校20XX级统招新生注册 数据，进行新生学籍电子注册，并完成统招在校生学年注册。（二）各二级学院须指派一名科级以上领导负责此项工作，并指定专人 负责完成20XX
4、级新生报到注册数据，要求各二级学院从迎新系统中导出 20XX级统招新生注册数据并完善新生相关信息（编学号、分班）；组织维护 核对教务系统统招在校生信息；对有问题的学生信息进行登记、汇总，并报 教务处备案；告知学生查询网址（中国高等教育学生信息网 http:/www. chsi. com. cn）,供学生本人查询学籍。四、工作内容（一）根据教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法（教学 2007） 3号）,20XX级新生入学资格复查内容包括在网上核对以下信息：1. 考生号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、入 学年月；2. 专业名称、专业代码、层次（本科、专科）、学制、学习形式、
5、录 取类型（统招、单招、保送）；电子图片信息各二级学院复查结束，及时准确上报复查统计表（详见附件2、附件3、 附件4、附件5、附件6、附件7） o（二）在校生学年注册各二级学院要统计统招在校生各专业各班级人数情况表，以班级为单位 上报。在上报前请补充完整学生信息，像政治面貌等信息要在每年的学年注 册中进行更改，工作人员做好记录，以便核实。（三）特殊类型新生学籍注册各二级学院根据教务管理系统信息复核2010年入学现跟随2012级学习 的五年一贯制学生学籍信息，并以专业为单位上报人数。五、时间安排（一）9月23日前上报统招本科新生的电子注册。（二）10月12日前上报统招在校生学年注册。（三）10月
6、15日前上报2010年入学（随2012级上课）的五年一贯制 学生的电子注册。（四）10月20日前上报统招专科新生（不含20XX级五年一贯制）的电 子注册。六、工作要求（一）高度重视，明确责任。新生资格复查是教学和学生管理工作的重 要环节，各单位要高度重视，明确职责，落实责任，确保此项工作顺利开展。（二）精心组织，按期完成。20XX级新生资格复查时间紧、任务重，各 二级学院要精心组织，合理安排，克服困难，集中精力做好新生的资格复查 工作，确保整个工作按时完成。（三）严格审核，确保质量。参加新生资格复查工作的人员要始终保持 严谨的工作作风和认真细致的工作态度，不得走过场，流于形式，防止漏审、 错审
7、现象发生。对审查中发现的问题学生，要将详细情况如实上报，严防漏 报、瞒报现象的发生。附件：教育部办公厅关于做好2013年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册 工作的通知（教学厅函2013） 16号）（略）分班级新生资格复查情况统计表2. 20XX级统招新生分专业人数统计汇总表复学、休学、无电子档案学生统计表3. 2010年入学随2010级上课的五年制分专业人数统计汇总表20XX级新生与注册信息核对有误及缺失信息统计表4. 20XX级学生转专业信息汇总表二OXX年九月十六日附件2：分班级新生资格复查情况统计表二级学院：专业：班级:汇总班级人数男生女生其中：在校新生 人；复学 人；休学 人；变更
8、专业 人；其它 人。不合格情况说明特殊学生统计表（无电子档案、复学、休学）考生号姓名性别来源省市备注辅导员签字：报送日期： 年 月 日20XX级统招新生分专业人数统计汇总表（本口专口）序号专业名称总人数男生人数女生人数其中备注在校新生人数复学人数休学人数12345678合计备注：1、本、专科请分开表格上报。2、复学人数填写2012级以前各年级学生因休学等原因转入2012级就读的学生人数;3、休学人数填写2012级新生实际休学人数。上报人:主管院长：二级学院（盖章）：年 月曰复学、休学、无电子档案学生统计表序号审查结果考生号姓名省份专业班级备注12345678910备注：1、根据审核情况，请在审
9、查结果栏类填写“复学”、“休学”、“无电子档案”；2、复学学生信息填与2012级以前 各年级学生因休学等原因转入2012级就读的学生信息；3、休学学生信息填写20XX级新生实际休学的学生信息；4、无电子 档案的学生指通过资格审查在教育部信息库或招生库或在注册库中没有信息的学生。上报人：主管院长：二级学院（盖章）：年 月曰2010年入学随2012级上课的五年制分专业人数统计汇总表序号专业名称总人数男生人数女生人数其中备注复学人数休学人数12345678合计上报人:上报人:主管院长:二级学院（盖章）：年 月曰附件6：20XX级新生与注册信息核对有误及缺失信息统计表序号考生号姓名专业层次班级省份有误信息正确信息缺失信息备注12345678910111213备注：有误信息指在新生资格审查时，学生的姓名、考生号、身份证号、民族、专业名称、学历层次等关键信息和教育部信息库信息不一致上报人：主管院长：二级学院（盖章）：年 月曰20XX级学生转专业信息汇总表二级学院:序号考生号姓名层次原专业专业代码转入专业专业代码上报人:上报人:主管院长:二级学院（盖章）：年 月曰
