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1、一个让你的企业快速而简单建立高效运转方法一、 企业为什么不能高效运转？我们做为老板每天都在为那些繁杂的事物所纠缠，不仅老板很累，而且部门之间的工作互相扯皮，要么是部门经理的工作不明确或责任不明确，而导致下属员工的工作效率不高；要么是下属员工因为没有目标而“无事而做”或者“答非所问”地工作着，即使产生了不好的结果之后，也会找到视乎“客观和合理”的理由，就连老板也感觉无奈；因为老板也觉得产生不好的结果的理由似乎也是合理的理由，最终老板也只能认为自己公司的管理不是很完善而造成的“内耗严重和低效率运转”的现象也是合理的，自己有点无奈；实际上，在公司中，老板就像“消防员”哪里有火就救哪里， 老板似乎成为
2、了“忙”人的带名字。老板，你想过没有，因为你的忙于事物工作，因为你天天处理那些不该是你处理的工作，因为你整天忙着协调部门之间的工作，你也许认为，你做为老板，就是应该是“忙”的，那么你想过没有，你有时间考虑你的企业“战略”吗？你的企业实际上会错过许多让你赚取更多钱的机会，都是因为你很“忙”而导致的结果；你也许认为，你的企业已经不错了，但是你只要现在还感觉到很忙的话，那么就是说明你的企业是一个“带病”工作的状态，而导致你的企业运作效率不高；因为我们每一个老板都想获得“时间自由和财富自由”你还没有实现的话，那么你就要利用一个科学工具改变你的企业。二、 快速建立企业高效系统工具的方法：你只要改变你的思
3、路，认为，你现在很忙，就是代表着你的企业不是高效率运转；那么你的企业就要利用现代高科技手段和科学的管理方法进行有效的管理。企业要想高速运作，其实就是采用明确责任人和利用执行力管理工具进行监督与检查恶化考核，就可以快速地改变你的企业现状，让你很容易从繁忙的事物中解脱出来。简单的方法如下：1、 你企业需要抽出一个办公文员，帮助企业员工或部门领导录入，每一个人员的日目标任务报表和任务目标报表（即使你的文员很忙，你也可以将多个文员进行分工，让她们分别负责各个部门员工的目标工作报表，即使你没有文员，你甚至可以让前台接待文员帮助这些工作，都可以解决）；2、 在你的企业中建立几个会议流程，并要求总经理严格按
4、照会议流程执行，让公司的每一项工作，都有负责工作的责任人（会议流程参见附录）。3、 让你的人力资源部人员或者指定你的某一个办公人员每天检查并录入员工的日目标工作内容，通过执行力系统让领导和人力资源的监督人员进行监督与检查，对于不合格者，记录执行数据送到到财务部门结算每一个月的工资；形成一个执行力与员工工资挂钩的体系管理。三、 简单的工作流程如下：只要你的企业做这么一点点地改变，使用我们给你免费提供的执行力物联网管理系统工具，你会发现你不仅节约了你公司的人力，你会发现你公司的员工有许多是闲置的，可以减少你公司的人力资源的支出，同时也能建立你公司的高效运作环境，为你节约费用支出和提高工作效率，为你
5、省钱；但是最主要的是能让你从繁忙的事物中解脱出来。让你成为一个“真正老板”的感觉。A、一两个文员就把你的企业搞定的流程文件：在系统设置的时候：把人力资源文员或普通文员（甚至前台文员）在本系统中设置成比较高的系统操作员的权限，可以帮助一些指定的员工录入每天的工作目标和工作结果。文员帮助员工录入系统的目的是：上级或其他有权限的人员才能通过目标列表和目标检查进行查看，上级才能对该员工进行点评工作效果。当公司员工的人数比较少或者进入系统检查的员工比较少的时候，录入文员和检查文员可以是一个人，如果工作人员比较多的时候，可以把录入文员和检查文员分开工作。这些文员在公司管理结构中，相当于人力资源的数据处理文
6、员，财务部人员根据电脑的数据，通过自己公司的绩效考核规则，就可以核算出每一位员工的工资。注：每天填写报表，看上去耽误一点时间，但是员工因为每天明确自己的工作内容，或者员工自己的工作成果录入系统与其他人进行信息交流，实际上会大大地提高了公司的工作效率。而只要老板要求总经理这样管理自己的企业，公司就会立即得到改善和效率提升。文员工作流程：早上上班 早上上班每天帮助指定的员工，进入他自己的账号，以员工提交的日报表内容并录入的日目标报表到系统中；如果有上级或公司安排的任务下达到该员工身上，也一起把“任务下达”内容提交给文员，由文员帮助录入该员工自己的账号中；下班前，“检查文员”收到员工填写好对于“今天
7、工作完成”的同一张“日报表”之后，利用自己的超级账号，进入目标列表中“检索”出员工列表，选择需要帮助填写“日报表完成结果”的人员，是处于“未完成”状态的列表，并选择进入“进行总结”；把员工填写的完成内容和完成结果输入到“完成总结”中；可以根据企业的情况授权这个文员是否做检查。当然文员可以帮助员工填写工作日志内容。同样，文员如果收到员工任务完成报表之后，进入员工的账号，在任务列表中选择个人任务再“检索”选择自己的这项“工作任务”，并对这个任务点击“汇报”按钮，填写这个任务完成的情况的“汇报内容”。也一样根据企业对这个文员的授权情况，只是帮助员工按照实际填写。以便上级和相关的人员进行查看和点评等操
8、作。文员为什么要帮助填写完成结果内容？文员帮助员工录入系统的目的是：上级或其他有权限的人员才能通过目标列表和目标检查进行查看，上级才能对该员工进行点评工作效果。当公司员工的人数比较少或者进入系统检查的员工比较少的时候，录入文员和检查文员可以是一个人，如果工作人员比较多的时候，可以把录入文员和检查文员分开工作。这些文员在公司管理结构中，相当于人力资源的数据处理文员，财务部人员根据电脑的数据，通过自己公司的绩效考核规则，就可以核算出每一位员工的工资。B、在您的公司设立三个会议流程就可以把您公司的所有的问题变得有序化管理：我们知道，公司为什么工作效率不高，那是因为公司的员工每天对自己的目标不明确，一
9、天到晚只是做那些自己想起来的事情，员工的工作大多都是他的上级安排的，一旦上级安排工作不得力，这个部门员工的工作效率就会大大地降低，这就是为什么，我们看到许多公司的员工，开起来员工都在忙着，但是就是不出成果，做得事情，其他相关部门也不知道，甚至出现员工无所事事的现象发生；这就是公司的效率提不起来，员工整天抱怨工资比较低的矛盾在许多公司出现的现象。其实都是因为部门与部门之间没有协调的工作和信息没有及时沟通和互相之间有制约而引起的，到最后，出现了问题的结果，都是你推我，我推你互相扯皮。导致公司工作效率低下，公司的经济效益自然不高。我们经过对效率好的公司进行分析发现，原来一个高效率的公司都有三个至关重
10、要的三个会议流程（参见附件），这些会议流程再加上他们的信息互动，把整个公司处在信息和谐的环境中，它们是按照如下的工作流程把几个会议连在一起的，流程如下：一般早上上班后1020分钟各部门早会执行部门早会流程（见附录）部门人员填写日报表或任务下达表部门经理会议中总结出自己部门解决不了的问题并汇总提交给人力资源“文员”各部门都将问题提交到总经理早会汇总“文员”帮助录入系统中总经理早会流程（见附录）执行总经理早会流程解决问题，确认责任人是不是自己文员录入完毕后，返交给当事人Yes责任人填写纸质“日目标”或“任务下达”表交给人力资源“文员”人力资源文员依照责任人提交上来的纸质日目标内容“录入”到系统中返
11、交给提交的责任人责任人在当天下班前完成纸质工作总结交给人力资源部的检查“文员”录入完成内容结检查“文员”录入系统后，返还责任人报表C、公司运转三个会议的主要职责是什么？部门早会：主要是每一个部门把自己的部门昨天做的工作进行总结和今天做的工作进行下达和确认让每一位员工都明确自己在今天的工作目标，这些目标都是按照之前所下达的“工作任务”而执行每天工作的安排；让每一位员工都明确自己的工作目标，同时让他们自己填写自己的工作目标，加深自己在今天的目标感，提高今天的工作效率。同时也是本部门在执行公司任务的过程中遇见问题的讨论会，虽然这个会议耽误了十几分钟，但是这个会议会给每一位员工今天的工作指明了方向，实
12、际上相比之前没有明确目标，按照自己之前想象地工作，会有成倍地提升工作效率。总经理早会：这个会议主要是面对部门经理召开的会议，也是各个部门解决问题的工作汇总会议，让各部门协调工作的会议，本会议最有价值的地方是部门沟通，提高目标工作效率，同时协调部门之间出现低效率的影响和矛盾，更加高效地让每一个部门执行公司的战略任务。同时也是发现一些重大问题，及时纠正并提交到总经理专题会议上的过渡会议。早会通常在部门早会之后召开，有部门经理和相关任务人参加，是一个管理层的协调会，一般在半个小时内完成。通过这个会议之后，明确了每一位部门经理的“日报表”和“任务下达报表”的内容；相当与部门经理的工作目标确定会。如果对
13、于早会中难以解决的问题，就根据问题的轻重缓急，确定召开总经理专题会议的时间和参与人员的预备会。总经理早会非常重要，是老板放权给总经理行使自己职责以及总经理的经营会议。总经理会议中，如果各部门没有提出各自的问题，或者问题比较少的时候，那么意味着你的公司面临着巨大的风险，因为公司运作必须存在问题，这些问题都是公司的职业经理人存在的价值。总经理早会要求人力资源部的人员和财务部的人员必须参加。总经理专题会议：总经理专题会议是一个解决公司运作过程中存在的重大问题和解决问题的重要会议，是公司解决问题和制定战略战术的重要会议；专题会议一般参加的人员是涉及到那个部门的高管和相关人员和执行人以及其他相关联部门的
14、高管和关联人员；如果要讨论重大决策的专题会议，要邀请公司老板或者股东代表要参加；主要是讨论如何高效地解决公司面对的问题和急于解决的问题。总经理专题会议过后，要在会议上，明确参加会议的执行人员和责任人的工作目标和执行步骤，确定当事人的“日目标”或者“目标任务下达”等结果性的会议，确保执行人和责任人收到人力资源部的人员和财务部的人员顺利监督；所以，总经理专题会议，人力资源部的负责人和财务总监或财务负责人必须参加，明确任务的考核指标和监督形式，会议过后，通过文员录入到系统中的“任务报表”和“日报表”，受到各级领导和相关人员的监督。所以，总经理专题会议，是公司的重要会议。D、物联网执行力系统监管是企业
15、高效执行这三个会议流程的重要保障，也是企业快速导入系统和绩效考核系统的关键工具：采用现代科技“物联网执行力”系统工具，利用原本工作量不足的“文员”来帮助企业员工录入员工的“日目标报表”和“目标任务下达报表”是一个革命性的创举，也是人力资源配置的最高效率，是用最小的成本为企业建立完善的管理系统的最科学的方法；通过物联网执行力管理系统的工具能为企业带来如下好处：1、 将公司的三个会议的执行流程，用最小的成本和最高效的方式，将每一个员工的日工作目标录入系统，并由“高科技物联网系统”的工具，将每一位员工的信息进行交流，高效地实现工作效率配置和人力资源监督和检查，从而提高了员工目标任务感。2、 上级领导和人力资源人员利用互联网在电脑平台上，轻松地监督和检查每一位员工的工作情况和执行目标工作时过程和结果；使整个公司的员工工作效率在监督下迅速提升。3、 老板和总经理以及部门经理和执行人与责任人都可以通过电脑和平板电脑，甚至自己的智能手机对当天正在执行工作进行监督和反馈，如果当事人遇见难以解决的问题，可以迅速地反馈到相关部门和人员那里，使整个公司处于一个闭环信息环境和协调环境
