世贸丽晶城“绝对现场”活动草案.doc

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1、世贸丽晶城“绝对现场”活动草案一、时间：2005年8月27日二、地点：世贸丽晶城现场三、人员：工作人员、客户、礼仪、演员、领导、保安人员、化妆师等 四、拟邀政府贵宾：待定 特别嘉宾：待定。拟邀媒体： 电视台：上海东方卫视、杭州电视台、浙江电视台 电台：西湖之声、交通之声、音乐调频等 报纸：钱江晚报、浙江日报、都市快报、青年时报、今日早报、每日商报、E时代、环球日报、房地产时代 杂志：楼市、环球市场信息导报、环球市场浙江楼市、东方楼市 网络：网易、SOHU、SINA、住在杭州、房友等人数：500人左右。五、预定目标对外传达世贸丽晶城开盘典礼的信息、显示企业实力，扩大世贸丽晶城的社会知名度和美誉度

2、，为蓄势而造势，为造势而汇聚人气，从而达到传播开发商的美誉度、项目的认知与关注度的目的，并作大声势，利用“大盘子、大手笔、大气魄”的操作思路采取一系列绝对现场活动推广的加值策略。与此同时进行企业社会公关，树立建工集团积极良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、客户及供应商的关系。本次活动的关键点：“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”，这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力，且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。所以在活动之初，与相关政府部门的衔接是本活动的重点。六、会场布置会场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。 演示区

3、的布置：演示区是绝对现场的主要活动场所，“全球同步公开销售活动”与“与名牌建材商签约仪式”都将在演示区举行。此处的装饰包装程度将很大影响到世贸丽晶城在业主心中的形象。除了在遵循世贸丽晶城“收藏知识与财富”的主题外，我们必须更加注重其包装的豪华度以及新颖性。注：具体演示区地点与包装效果见设计稿。 主席台区的布置：中间为贵宾致辞专用致辞台（专业商务演讲台，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯，台前及左右侧有绿化和石膏礼仪柱 嘉宾区：设置椅子、茶几饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。（具体位置待定） 签到处：位于绝对现场门头前面，安排两个礼仪小姐，设置签到栏、签名金笔以及

4、胸花，即时也可将签到处作礼品发放桌。 贵宾休息区：具体位置设置待定，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美插花作为点缀。 来宾休息区：具体位置待定。 记者临时工作室的布置：用于记者整理稿件以及休息之用。 化妆区的布置：用于化妆师为致辞的来宾化妆。 医疗室的布置：建议设置医疗室，为现场提供紧急医疗协助，张贴醒目指示标志。 七、现场细节布置世贸丽晶城作为世贸黄龙区域的地标性建筑，“绝对现场”活动，除了展示优秀的建筑产品外，更重要的是让消费者体会到一种尊荣的感受，一种超五星级的感受，而这些感受除了在现场广场整体区域的布置外，更需要对客户进行细节上的关怀，我们必须以一种全新颖的“绝对现场”来感动

5、业主、撼动媒体、撼动整个杭城。具体布置细分（一） 绝对现场户外路牌的设置和发布路牌是一种版面最大的媒体，按传播原理来说，面积是和效果成正比的，面积越大，效果越好。而对于楼宇这种特殊的商品来说，路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。（市区其他主要交通路口也需要适当采用，形成绝对现场活动信息的传播网络）（二） 绝对现场活动导视牌的设计与布置（会场指示、签到指示、洗手间指示牌、休息区等区间指示牌、貴宾休息厅指示）。（三） 地面的要求要求工程部先整平，再铺上细纱，在沙子上铺上木板，要求做到板之间无缝隙，没有有高低不平的感觉，最后在木板上铺上双层地毯。（四） 现场的搭设建议整个舞台的现场用帐篷搭

6、起,大小可容纳350左右，四周可以开门，并有挂帘，要求红的丝绒，黄的垂带。（五） 入口通道的布置双层地毯，上面用高贵的红色的绒布作遮阳，通道两边摆放石膏礼仪柱，上面摆好精美插花作为点缀。（六） 入口处布置（1） 签到处布置：来宾签到处设置在会场入口处，签到处配有礼仪小姐，签到处设置签到处背景（2） 门头的设计：遵循现代、时尚、高贵的原则，考虑到绝对现场是一个系列的活动，应该讲究使用的延续性，所以我们建议用三合板做内芯，外面喷上油漆。以后绝对现场的系列活动可以在活动前两天再重新喷漆，给人的感觉依然如新。（详见设计方案）（3） “绝对现场”四个字体的布置（见效果图）（4） 入口处建议设钢化门或玻璃

7、门，给人以神秘感，增加绝对现场的气氛,并配礼仪小姐两名为来宾开门；（5） 门头后背景设置：可放置世贸丽晶城形象广告或形象物，如用大理石架高的世贸丽晶城雕塑铜马，突出其恢弘的形象；（6） 签到台的设计：突出新颖，有创意；（7） 签到本及签到笔：建议采用手轴式的签到本，用签到金笔。（七） 交通服务（1） 停车场的布置：由贵公司选定好场地，停车区域指示牌，安排保安现场管理（2） 主持人出场的交通工具：主持人是会场最瞩目的焦点，所以她们的出场必须具有特别性，马寓意吉祥、尊贵，主持人以马车的形式出席，两匹白色骏马，两位英俊漂亮的主持人，必能轰动全城。这也与世贸丽晶城的LOGO不谋而合。 注：主持人马车示

8、意图（3） 活动结束“奔的”服务：鉴于本次活动有一部分人肯定是打车过来的，为了提高活动的服务档次，可事前预备一些“奔的”为客户服务，体现星级服务。 （八） 服饰化妆（1） 主持人服装：主持人以欧式贵族时尚风格衣式为主，并带有特式的贵族装饰。如图（2） 保安服装：以英式皇家保安或卫队服饰为版本，营造一个尊贵的欧式保安服饰，同时也表现世贸丽晶城星级物管。新颖的服饰带来别具的风格和尊贵的享受。（3） 礼仪小姐服装：传统的丽仪小姐的装束过于平常，为体现世贸丽晶城的别具特色和现代时尚的风格，建议才较现代的礼仪服饰，此外，取消档次较低的寿带，以模特选秀形式的的金属圆形挂牌为主，上面题有世贸丽晶城及LOGO

9、。（4） 礼仪小姐的礼仪规范：建议按照超五星标准（5） 各领导人、发言人上台前须经指定化妆师化妆后，方可上台。注：各式服装示意图（九） 现场装饰（1） 周边装饰布置：鉴于拆迁工程还未完成，周边的部分建筑势必影响世贸丽晶城的整体形象，因此建议用户外形象广告或喜庆横幅加以遮掩；（2） 地毯的要求及布置：要求铺置双层进口长廊红地毯，给人一踩上去就有往下陷的感觉，柔软舒适。并要对地毯进行严格的色彩搭配，在转角处要作上项目LOGO及案名作点缀。（详细见效果图）（3） 背景音乐：轻扬舒缓，播放一些欧美的钢琴曲或萨克斯，音乐声响不应太高；（4） 室内冷气的布置：配置4只户式中央空调或大功率的柜机，摆在四个角

10、落朝中间吹（5） 参观电梯厅/电梯布置：电梯厅安排皇家座地烟灰盅，上面铺白金沙，厅门前铺红地毯，电梯里铺红黄地毯；（6） 户型检查与点缀：活动前由我司和工程部对产品进行抽样检查，建议对参观户型内配备一份业主满意程度；（7） 建议：是否可在每一户参观户型中放置一些意外的惊喜小礼物。（十） 其他部分（1） 矿泉水及饮料的选配：建议用“依韵”牌；（2） 烟灰缸的选配：突出高贵、尊邸的感觉；（3） 饮水杯子的选用：突出高贵、尊邸的感觉；（4） 临时卫生间：虽然用到次数不多，要在细节上体现世贸丽晶城的档次；（5） 户外垃圾桶：现代、时尚、高贵的垃圾处桶； （6） 痰盂的设置和摆放：在痰盂的白金沙上印上项

11、目LOGO，建议向宾馆租；（7） 盆景花卉 ：以欧式罗马柱配合秀丽的花卉点缀在绝对场地，产生绝对的美化效果；（8） 胸花的选配：贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花，嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花；（9） 彩旗：由于彩旗具有普通性，故建议适当采用，用来点缀气氛，旗上印有楼盘标志及广告标语；（10） 热气球：在绝对现场布置热气球，借以营造项目热烈的绝对现场开盘气氛。（十一） 其他活动建议（1） 前期筹备工作：（贵司协调）；a、 活动方案建议。b、 所有平面表现的设计方案。c、 会场布置的设计方案。d、 礼品设计方案建议。e、 抽奖券及抽奖箱方案建议。f、 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。g

12、、 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。h、 确定礼仪人员及服装。i、 活动物/礼品的购买。j、 活动拍照/摄像。k、 邀请函的寄发（于8月23之前向与会领导贵发出请柬）。l、 所有媒体的预订。m、 抽奖券、抽奖箱的制作。（2） 英文主持：建议采用外籍人士，在主持仪式的时候同步进行外文翻译，突出全球公开发行的概念；（3） 设管乐队奏，在重要客户领导到来时，奏迎宾曲；（4） 网上拍卖/网上直播：在举行活动的时候，建议同步举行网上拍卖/网上直播活动。增加本次活动的亮点，并通过网络向全世界推广；（5） 网上拍卖选择网站：住在杭州/易趣/淘宝网；（6） 网上直播网站：公司网站：SINA/住在杭州等。a、 新浪

13、绝对现场视频直播流程 现场技术支持，现场必须要有网络宽带接入支持； 要在现场预留拍摄位置； 提前两个星期告之对方； 提前两个星期由制作方对现场进行技术检测； 合同的签定以及费用的支付； 费用为120，000，可以享受7折优惠。b、 住在杭州视频直播流程 直播间的专题直播，费用为20，000，享受7折优惠； 现场直播费用为35，000，包括现场的直播、直播后的售后专题访谈节目，并可以回答网友及业主的提问、还有一些活动后的文字介绍。（十二） 全球公开发售仪式注意事项：八、媒体策略：根据此类活动的特点，我们知道再大的活动现场，其容纳量也是有限的，故仅仅依靠现场人流传达楼盘信息还远远不够。本次活动除了

14、采用传统的软新闻传递开盘信息外，更突破常规的方式，选择“制造新闻”，让新闻媒体主动关注世贸丽晶城的开盘，为本项目做免费广告，从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性，实现投入与产出效益的最大化！九、仪式流程：08：3009：00 所有工作人员进场。包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员。09：0009：20 来宾陆续进场，在现场设有签到处并同时发放礼品。贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。嘉宾进入会场休息，贵宾引入VIP室管乐队奏迎宾曲。09：2009：30 贵宾由礼仪小姐引入会场。09：3009：38 仪式开始主持人开场白介绍贵宾。09：3010：00 电台直播同步进行。09：3809：43 公司董事长致欢迎词。09：4309：55 政府领导致词。 09：5510：10与境外楼盘销售代理商签约仪式。10：1010：25以物业管理公司的名义与装饰建材商签约仪式。09：2511：30 现场看房活动。