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1、湖南农业大学十九院青年志愿者协会爱心邮递员活动策划书主办单位:湖南农业大学青年志愿者管理中心承办单位:湖南农业大学各院青年志愿者协会 湖南农业大学十九院青年志愿者协会爱心邮递员活动策划书前言志愿者即基于道义、信念、良知、同情心和责任感而从事公益活动的人或人群。12月5日是国际志愿者日,志愿者更应该传播志愿者精神、激发同学们的爱心。在学校收发信件对于工作人员来说确实是很麻烦,但是对收件人而言,信件又非常重要,所以值此国际志愿者之际,以外语院为主,学校各院青志协的青年志愿者们决定为同学们做一次爱心邮递员的活动。 活动主题:爱心邮递员 活动目的:传播志愿者精神、为全校师生服务 活动时间:12月5日-
2、12月6日活动地点:湖南农业大学十教地下收发室活动内容:将学校收发室堆积的信件发放至每个收件人活动人员:动科院、东科院、动医院、人文院、外语院、信科院、国际院、生科院、生安院、商学院、理学院、农学院、食科院、资环院、科师院、园艺院、经济院、体艺院、工学院活动具体流程一、前期准备:1、由外语院联系学校信件收发室的工作人员,商量活动注意事项以及预测所需志愿者人数2、外语院准备展板3、招募志愿者,并对志愿者进行分组安排 主要分为整理信件组与下发信件组 4、提前准备工具(志愿者帽子、塑料袋)二、活动进行:1、外语院整理堆积在收发室的信件,并按照学院分好2、在各院青志协的帮助下,将按学院分好的信件下发至每个收信人注意事项1、活动可能会造成同学们的误解,所以活动前必须做好宣传工作2、很多信件是非常重要的东西,所以在活动过程中所有人必须保证 信件不被弄丢3、各院青志协在收到整理好的信件后必须尽早下发到收件人 十九院青年志愿者协会 2012年12月5日 4