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1、HR用户培训手册方正国际际控股EERP实实施OIE在在线费用用报销用用户培训手册册文档作者者:杨秋萍萍创建日期期:20100/11/22修订日期期:控制编码码:当前版本本:2.0Note:Note:Note: Conttroll Nuumbeer aand Verrsioon aare marrkedd byy a Worrd BBookkmarrk sso tthatt thhey cann bee eaasilly rreprroduucedd inn thhe hheadder andd foooteer oof ddocuumennts. WWhenn yoou cchannge ei
2、ttherr off thhesee vaaluees, be carrefuul nnot to acccideentaallyy deelette tthe boookmaark. YYou cann maake boookmaarkss viisibble by sellecttingg Tooolss-OOptiionssViiew andd chheckkingg thhe BBookkmarrks opttionn inn thhe SShoww reegioon.审批签字字:Note: To aadd addditiionaal aapprrovaal llinees, Pree
3、ss Taab froom tthe lasst ccelll inn thhe ttablle aabovve.Note: You cann deelette aany eleemennts of thiis ccoveer ppagee thhat youu doo noot nneedd foor yyourr doocummentt. Forr exxampple, Coopy Nummberr iss onnly reqquirred if thiis iis aa coontrrollled doccumeent andd yoou nneedd too trrackk eaach
4、 coppy tthatt yoou ddisttribbutee.文档控制制更改记录录日期作者版本更改参考考20100-111-222杨秋萍1.020111-01-12杨秋萍1.1审阅姓名职位分发编码姓名地点234Note: The coppy nnumbberss reeferrencced aboove shoouldd bee wrrittten intto tthe Coppy NNumbber spaace on thee cooverr off eaach disstriibutted coppy. Iff thhe ddocuumennt iis nnot conntrooll
5、eed, youu caan ddeleete thiis ttablle aand thee Coopy Nummberr laabell frrom thee cooverr paage.编写说明明使用对象象最终用户户培训手手册适应应于公司司全部需需要报销销的人员员，以及及费用会会计和其其他需使使用本系系统相关关功能的的人员。参考文档档方正国际际控股解解决方案案目录文档控制制2编写说明明3使用对象象3参考文档档3目录4第一章职职责菜单单5新建报销销单5审批报销销单5第二章员员工填写写报销单单6第1节在在线填写写报销单单6操作说明明6操作路径径6操作过程程6登录ERRP系统统，选择择职责66
6、设置费用用模板，审审批人信信息7新建费用用报销单单9填写费用用报销单单基本信信息(部门，费费用用途途)10填写项目目号和任任务号信信息100费用报销销单复制制功能112打印费用用报销单单13查看费用用报销单单状态114撤回错误误的报销销单据114更新错误误报销单单据155报销单据据状态一一览155第二章审审批报销销单177第1节审审批报销销单177操作说明明17操作路径径17操作过程程17登录ERRP系统统，选择择职责117进入审批批界面118执行审批批操作118第三章附附表信息息20费用报销销模板适适用查询询20费用成本本中心代代码查询询20项目查询询23报销单据据状态一一览244第一章职职
7、责菜单单本章明确确在Orraclle在线线费用报报销中用用户职责责对应的的菜单。员工在线线费用报报销新建报销销单新建报销单审批报销销单审批报销单第二章员员工填写写报销单单本章主要要介绍在在OraacleeOIEE模块中如何填填写报销销单。第1节在在线填写写报销单单操作说明明本操作录录入费用用报销的的费用发发生日期期，费用用类型和和相关的的项目和和任务，金金额等操作路径径FI_员员工在线线费用报报销_XXX/费费用主页页操作过程程登录ERRP系统统，选择择职责登录地址址：htttp:/:80000/OOA_HHTMLL/ApppsLLocaalLooginn.jssp用户名：域用户户名(不不加h
8、oold)初始密码码：12234aab1. 登陆ERRP后，进进入职责责列表，选选择员工工在线费费用报销销2. 进入报销销菜单界界面设置费用用模板，审审批人信信息3. 设置系统统默认信信息点击费用用首选项项根据下表表选择对对应的常常用模板板事业部开开发费用用报销模模板事业部内内在项人人员所发发生的报报销费用用销售管理理费用报报销模板板事业部内内销售人人员及事事业部领领导所发发生的报报销费用用。职能管理理费用报报销模板板职能部门门人员(包括人人事行政政部，财财务部，信信息化系系统部，运运营管理理部等职职能部门门)所发发生的报报销费用用.总办办会成员员所发生生的费用用。根据上表表所示适适用人群群在
9、下图图中对应应选择相相应模板板设置直接接上级为为审批人人(点击手手电筒时时，个别别电脑如如果没有有弹出对对话框，请请按住sshifft或者者ctrrl键，再再点击手手电筒)新建费用用报销单单4. 点击费用用主页，新新建费用用报销单单或5. 进入填写写界面填写费用用报销单单基本信信息(部门，费费用用途途)4选择择模板，填填写费用用发生的的用途。注意项：a) 模板选择择：请见附表表1；b) 跨部门报报销费用用：请根据据附表22填写对对应的部部门“费用成成本中心心”，涉及两两个不同同部门的的费用，需需要创建建多张费费用报表表分开提提交。c) 外币报销销：请将“包括外外币收据据”选中。5填写写完毕后后
10、，选择择下一步步填写项目目号和任任务号信信息6录入入项目号号，任务务号和费费用发生生日期，金金额，和和费用类类型，进进行简单单的费用用发生原原因，即即费用描描述.(1行填填写一张张发票所所发生的的金额及及事务)项目信信息见附附表3费用报销销单复制制功能复制功能能选中所要要复制的的行后，点点击复制制按钮根据需要要进行修修改（比比如费用用描述，金金额，日日期,项项目编号号等信息息）填写完成成后，点点击下一一步。6. 提交报销销单打印费用用报销单单5打印印报销单单点击浏览览器中的的打印功功能，打打印报销销单据，并在此页后贴上原始收据，送交财务部门查看费用用报销单单状态6，查看看提交单单据状态态返回费
11、用用主页点击报表表编号，可可进入详详细页面面和打印印页面撤回错误误的报销销单据当提交报报销单据据后，发发现部门门或金额额等填写写错误，在在财务审审核之前前都可以以撤回修修改。领领导已经经审批通通过的，撤撤回提交交之后需需要重新新审批 找到需要要撤回的的费用表表单，点点击如下下图所示示的撤回回按钮确认撤回回，选择择按钮【是是】，取取消撤回回，选择择按钮【否否】更新错误误报销单单据在更新的的费用报报表视图图中，选选择需要要更新的的费用报报表，点点击如下下图所示示更新按按钮报销单据据状态图图解待定系统统管理员员活动（报销单据提交错误，系统报错）常见错误误原因：费用成成本中心心填写错错误或者者模板选选
12、择错误误解决方法法：点击击【撤回回】按钮钮审批单单据，更更新后重重新提交交待经理审审核（提提交成功功，等待待经理审审批）等待应付付款管理理系统审审批（事事业部审审批完成成，等待待财务审审批）已付（财财务在系系统上完完成付款款给报销销人）财务拒绝绝（请点点击撤回回按钮，撤回之后更新提交）解决方法法：点击击撤回按按钮，撤撤回之后后，更新新提交说明：被被财务拒拒绝的单单据，会会在第二二天收到到邮件通通知，邮邮件通知知中付被被财务拒拒绝原因因事业部拒拒绝（被被事业部部拒绝的的单据，出出现在更更新费用用报表中中，可直直接更新新后提交交）报销单据据状态一一览第二章审审批报销销单本章主要要介绍在在Oraac
13、lee OIIE模块块中如何审审批报销销单。第1节审审批报销销单操作说明明本操作适适用于审审批人审审批报销销单操作作操作路径径FI_员员工在线线费用报报销_XXX/费费用主页页操作过程程登录ERRP系统统，选择择职责登录地址址：htttp:/:80000/OOA_HHTMLL/ApppsLLocaalLooginn.jssp用户名：域用户户名(不不加hoold)初始密码码：12234aab1. 登陆ERRP后，进进入职责责列表，选选择员工工在线费费用报销销2. 进入报销销菜单界界面进入审批批界面3. 进入审批批界面点击通知知汇总执行审批批操作4. 点击费用用主页，新新建费用用报销单单点击链接接，进入入审批界界面根据情况况对报销销单据进进行审批批第三章 附表信信息费用报销销模板适适用查询询事业部开开发费用用报销模模板事业部内内在项人人员所发发生的报报销费用用销售管理理费用报报销模板板事业部内内销售人人员及事事业部领领导所发发生的报报销费用用。职能管理理费用报报销模板板职能部门门人员(包括人人事行政政部，财财务部，信信息化系系统部，运运营管理理部等职职能部门门)所发发生的报报销费用用.总办办会成员员所发生生的费用用。费用成本本中心代代码查询询人力资源源部媒体事业业部行政管理理部智能交通通事业部部财务管理理
