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1、如何做好海外工程项目的竣工图张卫东 李晓 张建国摘 要 竣工图是一个工程项目建设完成后的主要凭证性材料，完整准确的竣工图是工程项目检修、扩建或改建的重要参考性文件。本文结合自己在多个海外水电工程工作的实践，介绍了竣工图的含义和竣工图准备过程，并指出了竣工图准备过程中容易出现的问题，为海外水电工程项目竣工图的编制和整理提供参考。关键词 海外工程项目 水电施工企业 竣工图 技术档案 动态管理 水电站 项目移交1 竣工图的含义及重要性竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成后的主要凭证性材料，是完工建筑物的真实描述，是工程竣工验收的必备条件，是工程维修、管理、改建、扩建的主要参考性文件
2、。在一些西方工程师作为咨询的项目上，工程师对图纸往往非常挑剔，他们经常说：若干年后，参与现场施工和质量控制的人员可能都离开了现场，若工程的某个部位需要维修或安装新的设施，为不对现有构筑物结构或内部的管线造成损坏，只有依靠竣工图。在南部非洲Sinohydro正在建设一条高压输电线路，属于EPC项目，其一端要连到现有的一个老开关站，并且合同要求承包商要对该开关站的控制和保护进行全面设计。由于老开关站的竣工资料无法找到，其原有设备的接线图、保护形式、设备参数等都无法知道，为了设计的需要，设计小组不得不花费数个月的时间对开关站的每个设备和连线进行了现场调查，成为项目设计工作中的一个难点。在南部非洲Si
3、nohydro另一即将开工的EPC水电站扩机项目，新老电站均为地下工程，地下硐室错综复杂，老电站的竣工图保存的相对比较完整，给新电站的设计及硐室的优化布置提供了条件。并且竣工图中像大坝帷幕线、地下厂房帷幕线等标示的位置和深度描述精确，为新电站地下厂房防渗系统的设计提供了设计依据。现在，世界上有不少水电站正在或即将进行扩建和改建，目前正在建设的水电站以后也可能存在扩建或改建等问题，完善、准确的竣工图无疑是扩建和改建设计时的主要参考文件，为加快设计进度、保证设计质量打下良好的基础。2 竣工图的准备竣工图不是在竣工的时候才开始准备，而是贯穿于整个实施过程中，一旦工程的某个部位施工完成，就应该在最后一
4、版施工图的基础上，依据施工现场的变化（高程、尺寸、钢筋布置、材料等）准备好相应的竣工图，然后及时存档。因此，竣工图要做好、做完整、满足顺利移交的要求，需要从项目开始，从对图纸格式的制定和图号的规划，到施工过程中各种变更的收集整理、图纸的修订和动态跟踪，再到竣工时竣工图的汇总、盖章、打印、移交等，都得有专人进行系统的管理。2.1 图纸格式竣工图一般都采用AutoCAD软件绘制，且考虑到现场携带方便，多采用A3的图幅。图纸从版面上除了主体的绘图区外，通常还应包含以下几个部分：图框线、说明、比例尺、标题栏和修正栏。其中标题栏（Title block）和修正栏(Revision box)的完整性非常重
5、要，通过这两项就能识别图纸和了解图纸一系列的变更过程。标题栏一般包括五个部分：（1）业主、工程师和承包商名称及其Logo；（2）项目名称；（3）图名；（4）图号；（5）版本号。修正栏一般为一个包含6列的表，位于标题栏的左侧或上方。从左到右各列的名称依次是：版本序号、修订日期、修订说明、修订人、检查人、批准人。一个水电站通常包括土建、机电、金结、建筑等很多专业，还牵涉到很多机电厂家的图纸，所以项目开始前要利用CAD软件编制一个标准绘图模版，以保证一个项目所有的图纸格式统一。模版要规定统一的图层、线型、字体、字号、尺寸样式及图纸的布局等。一般在CAD的模型空间进行图形的绘制，在图纸空间进行版面布置
6、、添加备注和尺寸标注，这样便于在一张图上布置不同比例的图形，尺寸标注和说明也美观统一，还有利于最后成图后的自动批量打印输出。默认情况下，图纸空间标注和模型空间对象之间保持关联，比例改变时无需对在图纸空间布局中创建的标注进行额外缩放。当一个项目或构筑物的占地范围较大或延伸长度较长时，用一张图无法描绘工程的细部，需要多张图来反映，每张图只能反映工程的局部。这时根据国际习惯，一般在每张图的右上角要有索引图（Key Plan），索引图可以清晰地指示当前图在整体结构中的部位，方便图纸的阅读。2.2 图纸编号图号是图纸的身份证，每张图纸的编号应该是唯一的。标准、规范的编号系统可以方便图纸的识别、查询和管理
7、。因为施工图是竣工图的基础，所以在开工前就应根据工程的特点，按照部位、专业等对图号依照一定的顺序和规则进行系统的编号。编号系统要涵盖所有的部位和专业，并且具有可拓展性，一旦项目内容有增加可以对增加的图纸进行相应的编号。图纸编号一般以项目简称开头，然后依次是部位代码、专业代码和细部代码，中间以破折号分隔。项目简称一般为3至4位英文字母，代表项目名称。部位代码可以将总体、大坝、底孔、进水口、溢流面、压力钢管、厂房、尾水渠、开关站、输电线路等依次编号为010、020、100等，专业代码可以将开挖、支护、一期混凝土、二期混凝土、金属结构、水轮机、发电机、调速器、励磁、电气一次、电气二次等依次编号为01
8、0、020、110等，细部代码可以根据更具体内容进行相应编号，如第2混凝土浇筑层第1张图可以编号为0201。如编号为KGL 070 030 0201的图纸代表KGL项目的厂房一期混凝土第2浇筑层第1张图纸。图纸的版本号可以按照00、01、02的次序，第一版编号为00，首次变更为01，第二次变更为02，依次类推。一套图纸（如厂房一期混凝土某一浇筑层的钢筋图）可能有数张，它们的图号相邻，可以在图名尾部加上页号（如sheet 1/5，sheet 2/5，sheet5/5 ），以方便查找阅读。有了图纸的编号规划，就可以在图纸绘制前给各个部位、各个专业、各个厂家进行图号分配，从而保证一个工程所有的图纸编
9、号的统一性。2.3 图纸动态管理由于一个水电项目牵涉专业多、内容广、结构复杂，图纸总数常在几千张左右，有些图纸要经过数次变更才能够批准用于现场施工，即便开始施工后也可能存在现场变更。如何保证现场施工使用的图纸是最新的版本，如何知道一个施工完成的部位的竣工图是否准备完毕，这需要对图纸进行动态的管理。在中东一个项目的施工中，业主曾专门聘请了一家外审公司对项目三标体系的运行进行了审查，其中一项工作就是检查每个施工现场存放的图纸是否是最新版本。采用Excel表对图纸管理非常方便，下面是一个水电项目采用图纸动态管理表格样式。表中可以反映出各个版本图纸的发布日期、修订的原因。随着图纸的增加或变更进行动态更
10、新。因为设计变更通知（CAN，change advice notice）和现场变更是图纸修改的依据，所以这两方面的资料也要与图纸一起进行系统的收集和管理。该项管理需要有专人进行动态更新和维护。对于有些删除的图纸，给Excel表格内的所在行加上删除线，而不是彻底删掉，这样保持记录的完整性和可追溯性。一个部位施工完毕之后，参照该部位所有的设计变更通知和现场变更单，在最后一版施工图的基础上，对图纸及时进行修改，并将修正栏补充填写完整。修改完的图纸实际上就已接近竣工图，这些图纸暂时存档备用。2.4 图纸盖章打印在工程竣工的时候，需要将平时准备好的电子版竣工图收集汇总在一起，然后统一加盖竣工章并进行打印
11、。竣工章一般在CAD图上的空白处粘贴一个竣工章图块，图块样式需要与工程师商量确定。当一个CAD文件包含几个布局时（即一个CAD文件包含数张图纸），布局的名称从前到后按照01、02、03、，或者A、B、C、的方式命名，这样在从CAD图转成PDF格式时，可以方便的实现批量输出，生成的PDF文件编号也与布局的顺序一致。然后将一个部位所有生成的PDF文件采用Adobe Acrobet软件合并成单个PDF文件，很容易进行批量打印。从CAD图纸转换成PDF文件，若手动一张张转换，对图纸量大的项目将花费大量的人工和时间，且枯燥乏味容易出错。可以根据需要编制一个专用的从CAD转换成PDF软件，将大大简化转换工
12、作，且快速准确，一个人半天就可以完成几千张图纸的转换和打印。下图为批量打印转换软件正在运行的画面。3 竣工图容易出现的问题竣工图准备一定要有系统筹划和专人负责，且要认真仔细。通过对几个海外项目的竣工图进行检查分析，竣工图上容易出现下面几个问题，需要加以注意。（1）图号编码随意，没有规律；（2）当一张图是一个构筑物的局部时，没有索引图，无法知道当前图在总图中的位置；（3）剖面图没有指明是从哪张图上剖取的，阅读困难；（4）所有图和标注都在模型空间绘制，没有利用CAD的图纸空间的布局优势，不便于批量打印输出；（5）标题栏和修正栏内容不完整，或修正栏缺失；（6）平面图没有标记控制点（setting out point）及列出控制点坐标；（7）没有比例尺或比例尺不正确；（8）线条粗细不分，没有层次，可阅读性差；（9）字体及字号随意、不统一；（10）有些备注里描述的还是施工前的备选方案或材料，竣工图应该表述的是施工时实际采用的方案或材料。竣工图是一个工程项目重要的技术档案。美观、完整、准确的竣工图是后期项目的改建、扩建等最可靠的参考性文件，更是一个企业标准化管理的一个缩影。我国施工企业在海外工程的施工中，要多借鉴西方承包商严谨认真的优点，在干好项目的同时，加强工程资料和图纸的整理和管理工作，不断提升中国承包商的整体管理水平和国际竞争力。
