2023年前台接待工作计划.docx

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1、2023前台接待工作计划前台接待工作计划时光在流逝,从不停歇,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!那么如何做出一份高质量的工作计划呢?下面是我帮大家整理的前台接待工作计划,希望能够帮助到大家。前台接待工作计划1回忆入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:一、前台日常接待工作1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾

2、妥善接待后尽快 通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;2、负责前台 的接听和转接,认真接听每一部 ,熟练各部门分机号,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、效劳的起点,打造良好的前台环境,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。二、行政及其他临时性工作1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品成效,为 推广打根底;2、协助行政打 催促参加玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做电子版明细表;3、签收快递信件,及时转交,人不在

3、的物品在前台妥善保存;4、做 推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止12月底,意向客户13个。在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有缺乏的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在2023年里我要不断提高自身形象,做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:1努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。效劳态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接 时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。2加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐

4、姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。3加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储藏,一方面能及时准确地答复客户的问题,准确地转接 。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的工作做得更好,同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧。最后,感谢各位领导能够提供应我这份工作,使我有时机和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这1个月来对我工作的热情

5、帮助和悉心照顾。虽然我还有很多经验上的缺乏和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!前台接待工作计划2一、指导思想积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、效劳企业的理念为指导,走全面、协调、持续开展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和效劳质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门标准化、制度化、常态化管理。二、内部管理一、制定并执行?前厅部日常检查细那么及实施方法?,通过明确的质量标准、严格的检查制度,到达各岗位全面标准作业。二、加强职场工作质量的

6、预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节效劳,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速的效劳。三、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,到达丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。四、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。五、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化效劳增加素材并提供保障。六、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因

7、而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。七、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及公安部门的有关规定。三、对外销售一、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。二、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。三、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争到达共同协作、互利互惠的销售效果。四、为上门客人效劳时,培养前台员工留意客人的言行举止,区分客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用

8、亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,到达推销目的。五、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。六、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待效劳动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。前台接待工作计划3一、咨询效劳1、遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑。2、询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息。3、热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。4、严守客户

9、机密,不提供物业/客户的内部管理信息。5、对客效劳时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,使用礼貌用语。6、对客效劳时应做到三米之内见微笑,一米之内听问候。7、与人沟通时,不能左顾右盼,也不能注视对方时间过长,道别或握手时,应该注视对方。二、接听 1、接听 问询及留言工作,遇有不明 询问时,礼貌谢绝答复。2、接待员接到需留言 时,准确地记录受话人姓名、联系 、事由等事项,及时转交当事人。3、 铃响在3声之内接起。接转、挂断 时,应轻拿轻放。使用普通话,语音清晰, 中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听 时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。4、填写记录时,字迹清

10、晰,内容详细工作任务工作内容质量要求三、接待效劳1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议效劳工作。2、负责外来人员登记工作。3、负责外借用品的办理工作。4、接待推销人员,不“推挡推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班。前台接待工作计划4一、客户管理细化,确定并重点效劳忠诚客户:随着辖区保有量的增加,将效劳做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚客户的流失显得尤为重要。在这一方面主要按以下几点开展工作:需要和客服部合作展开,具体负责人:魏鉴明1、根据客户回厂次数、客户的品质作为客户的忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们的重点维护对象;2、通过对流失客户回访及分析,找出客户

11、流失的内在原因及改良措施;3、对于我们的忠诚客户在公司举办的各种活动时优先通知,让客户受到特殊待遇,增加客户对专营店的依赖感和归属感。二、预约率:入厂台次的增加导致维修顶峰期时客户等待时间长和车间超负荷工作,需通过预约工作合理调配,减少客户等待时间。在今后的交车环节上必须要在客户结算清单上附加一份预约宣传单以增加预约率,同时增加客户对预约效劳的认知度,并和车间主管在20231024至20231026时间内商量出对待预约客户的提前先做保养和维修的方案。从而体现预约的优势这也是我们以前没有做到的!三、人员培训:随着车用新技术不断应用,更新换代周期缩短及客户期望值的提高,人员素质及战斗力须相应提高一

12、个台阶,对培训工作提出了更高的要求。为此做出如下工作计划:1、加大培训工作的频次,分为定期和不定期的培训考核;定期培训为每周星期一周五。不定期培训为但凡有新技术通知和QI通知当天组织培训把内容弄懂为止!2、注重理论与实际工作相结合的培训,对SA注重产品根本知识和实操相结合,特别是实际接待能力的考核,SA维修技术注重理论知识和常规故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。3、对新来员工进行分派班组做到一对一培训,在通过实操比赛的方式选出最好和最差的这样可以对新来员工有个鼓励和对老员工有个比拟。四、团队建设:1、目标和表现形式以公平、公正、公开为原那么,坚持只有团队利益最大化,才能确保公司利益最大

13、化。专营店组织培训及考核,营造学习气氛,提升员工效劳理念及个人技能;进行职业道德、效劳理念、主人翁意识培训;塑造员工效劳的工作态度,注重细节问题的开掘,促使员工主动提高自身素质。2、实施手段及措施采用将所有培训及考核资料纳入员工个人档案、团队意识直接与员工个人收入挂钩、团队意识强者优先考虑外出培训、职称晋升、福利等优惠。和行政部沟通五、考核鼓励制度:鼓励制度是专营店对于员工优良行为或者突出业绩的正面反应,本质目的是为了能够通过鼓励强化员工对此类行为的认同并坚持下去,同时,也树立了一个其他员工学习的典范,潜在的号召所有员工去做出类似的行为。所以,在鼓励的过程中,关键的一项就是要保证考核标准的公平

14、性和合理性,防止鼓励引发员工的不满行为,保证鼓励的行为是值得保持和提倡的。具体的鼓励方法,可以根据实际情况在物质和精神方面有选择的实施。1、物质鼓励:1产值之星,流程之星,效劳之星2考核标准,按照厂家各项规定和飞检流程及客户满意都回访。其中还包括徒弟的评分结果在其中3实施计划:每天每人一次流程跟踪,实际 考核接 流程。每周星期一做一次客户投诉抱怨分析评比出效劳之星。物质鼓励的特点:见效快,明确但持续的时间比拟短。六、岗位职责:1、岗位职责编制与优化关键岗位职责按照广汽本田标准进行,岗位与岗位之间职责衔接流畅、融洽;层次清楚,人员变动时的交接明确、清晰,做到责任到人。2、岗位说明书岗位说明书作为

15、岗位职责编制与优化的结果,包括两个方面的内容:岗位具体工作任务描述岗位任职资格及能力评估在培训时重新说明工作要求和各岗位的重要性。3、能力提升计划1每周安排工作空余时间进行两个小时的岗位专业知识培训,不定期考试,并将考试成绩纳入月底绩效考核当中;2针对日常工作中出现的问题、漏洞等进行总结,形成备忘录;3每月分批组织人员到其他专营店参观学习,相互交流,共同提高;4利用周一的晨会,全体人员共同学习总公司的各项管理制度、经营理念、计划方针,进一步明确岗位职责,进一步加强工作效率。5每天的“激情一刻中安排员工进行各自岗位技能展示如效劳背诵CSI,销售的六方位绕车介绍等,并由部门经理当场点评,到达共同学习、提高的目的。七、业务流程:1、业务流程现状目前的正常工作均按

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