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1、Word 应用技巧大全目 录Word 应用技巧案例1一、安全11.Word文档自我防卫5招12.Word 2000文档安全保护妙招七则23.浅谈Word 2003的“保护文档”功能34.为保护Word文档设置两道门槛65.在Word中藏好你的秘密76.Word表格编排的几则技巧97.Word文档折页打印巧实现10二、编辑118.Word中编辑各种格式公式119.仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线1110.巧妙合并Word 2000文档1111.排序不是表格的专利1112.上下标快速输入1213.输入带圈字符又一法1214.巧妙输入平行四边形的符号1215.用F4键重复文字输入1316.妙用
2、Word中的自动图文集输入个人信息1317.用鼠标选取文字1318.利用F8键进行快速选取1419.Word2000选取操作技巧1420.Word 2000的另类选取1421.在长文档中移动或复制对象1422.在Word中嵌入已有的Excel工作表1523.Word预览编辑巧设置1524.用“智能剪贴板”灵活复制文本16三、表格1625.表格Word表格编排的几则技巧1626.将Word表格压缩进行到底1727.使用Word 2000表格的诀窍1828.将Word表格一分为二2029.用Word巧妙复制表格2130.用Word绘制“斜线表头”的二种方法2231.斜线表头的处理2232.解决Wo
3、rd表格粘贴的错位问题2233.快速删除Word表格中指定的行或列2334.你会用Word的排序功能吗？2435.按姓氏笔画排序2436.网页内容转Word表格2437.让文字自动适应Word表格单元格大小2638.在Word中高效率应用表格的选择录入功能2639.编号自动录入2840.表格自动填充2941.Word中巧输星期2942.完型填空题的录入29四、操作技能2943.“Alt”和“Ctrl”键在Word中的妙用2944.用Shift+F1组合键快速查看格式信息3045.用Shift+Alt组合键移动复制文本块3046.用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置3047.用Shif
4、t+F3组合键快速切换大小写字母3048.用Ctrl+和Ctrl+组合键快速设置字体3149.用Shift键快速退出Word3150.解除Word非法退出后的只读锁定3151.浏览长文档不再是负担3152.另有妙用的Ctrl+Z3453.鼠标“双击”在Word编辑中的应用34五、格式3454.在Word中微调字体大小3555.Word分栏排版中的怪问题3556.让文档格式更美观随心所欲调整Word的间距36六、工具3657.“工具计算”真方便3658.帮你找回写作灵感的Word修订功能3759.Word“邮件合并”技巧四则3760.不必重复劳动用Word合并功能巧制作询证函3961.利用Wor
5、d XP与Excel XP打印信封4062.妙用Word“邮件合并”功能4163.创建自动翻页功能42七、宏4264.巧用Word的宏制作试卷42八、基本知识4465.Word“插入”菜单详解4466.Word文档中的下划线50九、视图5167.应用Word XP的任务窗格功能5168.在文档中快速跳转5269.显示过宽文档52十、替换5270.快速清除Word文档内的多余空行5371.巧解多页面问题妙用Word“空行替换5372.再谈将Word文档巧妙“替换”文字5473.图象巧换文字54十一、图形与图片5474.快速排列图形5475.使用Word 2000制作优美印章5476.缩写图象尺寸
6、5577.制作图片水印页面55十二、文件转换5678.轻松将Word格式选择题转为Excel文档5679.Word文档转为WPS文档5880.Word不能打开WPS文档的问题5881.如何实现Word和WPS文档的相互转换59十三、样式5982.套用还是自定义巧用“样式”编辑Word文档5983.将样式传给其他文档6084.原来是你在作怪轻松清除Word中的页眉横线61十四、页面设置与打印6285.节约纸张把单行合并打印到“上一页”6286.Word打印设置技巧六则6287.即时取消后台打印6388.在Word中跳过首页计算页码6389.Word中跳过首页计算页码6690.页面设置6891.W
7、ord中分节符的妙用6992.纵横页面混排7093.三步搞定纵、横页面的混合打印7094.用Word打印书籍的技巧71十五、预览7395.在Word中实现文件的预览73第 3 页 共 3 页 驰骋的龍 龙之心 是龍就应该让他驰骋于世界之中Word 应用技巧大全一、 安全1. Word文档自我防卫5招文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。1) 文档的安全级别对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒，为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。您可在“工具选项“安全
8、性”选项卡宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置，安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏，其它宏一律取消；中级别在打开一个宏时，您会看到一条警告，让您选择是否启用；低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时，已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具选项安全性宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡，然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框，才能让安装的宏不被禁用。注意：所有随Microsoft Office XP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中，随后与这些文件的交互操作将不再
9、生成消息。2) 数字证书的保护很多文档的来源都是不详的，所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说，数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用Selfcert.exe工具亲自创建数字签名（由于用Selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的，使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案，这样其他用户有可能无法运行自签名的宏）。用数字证书进行宏的签名很简单：打开包含要签名的宏方案的文件，在“工具宏Visual Basic编辑器工程资源管理器”中，选择要
10、签名的方案。再点击“工具数字签名”命令。提示：1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名，因为对已签名的宏方案的代码进行了更改，它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书，那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效，请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的，并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项，则代码应该确定下列内容：如果方案已经进行了数字签名，在继续运行之前，是否通知用户修改签名方案的结果。3) 文件的密码设置Word
11、的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具选项安全性”选项卡中进行密码设置。提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择RC4加密类型。4) 防止用户改窗体由于某些文档需要将窗体保护起来，以便他人只能在指定的区域中输入信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时，窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法：“工具保护文档窗体”。若要给窗体指定密码，以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体，在“密
12、码（非必选项）”框中键入密码。不知道密码的用户仍可在窗体域中输入信息。如果要保护整个窗体，请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体，这些部分必须处于不同的节中，单击“节”，然后清除不需要保护的节的复选框。5) 批注口令的添加批注在审阅中是非常重要的，Office在“工具保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象，将密码键入到“密码”框中，即可实现保护。2. Word 2000文档安全保护妙招七则对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误
13、操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸)，谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。1) 隐藏文档纪录当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”“选项”“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“
14、开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”选项卡中的“清除”按钮(这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似)。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。2) 躲开他人视线现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用“CtrlA”选中全文，再用
