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1、l 设备招标：设备的招标在招投标模块进行，招标基本信息填写完整，备注里必须记录3个以上的招标单位。详见“招投标管理”模块作业指导书。1.1.1 设备合同设备合同中有设备采购合同、设备租赁合同。合格供应商公布后，才可以签订相应设备采购、租赁合同；每个合同都有“新增”、“审批”、删除”、“查看”、查询功能。l 新增合同 公司级用户打开“设备管理设备合同设备采购（租赁）合同”，点击“新增”，打开网面对话框，填入相应的信息，红点星号表示必填项，然后上传合同扫描件，并“保存”，如下图所示：新增合同保存后，点击主页中有蓝色下划线的合同名称，将展开“设备*合同-网页对话框”，就可以看到如下信息。l 合同审批
2、设备采购、租赁合同的审批必须按照集团公司设备信息化管理实施细则规定的审批流程进行审批。注：设备采购、设备租赁合同的审批流程由集团公司制定并内置于系统中（附后）步骤1：新增设备采购（租赁）合同后，审批状态系统默认为未审批；步骤2：点击设备列表合同上的审批，发送未审批合同，在“常用人”、“机构人员”、“人员查询”中找到下一步处理的人员，并打勾，点击“发送”，如下图所示：步骤3：有关人员对合同进行评审，合同审批通过后，合同状态为审批通过。注意：新增设备租赁合同必须填写甲乙方和租入租出信息。 基本信息、合同状态、审批流程、变更、结算、支付、纠纷、履约评价用户在合同主页中点击有下划线的“合同名称”，将展
3、开“设备*合同-网页对话框”，如下图：“合同信息”是项目进行合同新增时填入的信息，如需要进行修改，或增加上传资料，可在此操作并保存。“合同状态”是对合同履行现状、合同修改说明的登记。合同状态有 “执行中”、 “中止”、“终止”，保存后合同的TAB也显示相应的合同状态。“审批流程”：待合同已按“设备采购（租赁）合同审批流程”审批通过后，将会在此TAB页显示各级人员审批意见。“变更登记”：点击“变更”“新增”，填入相应的变更资料信息。 “结算”：设备购置合同结算金额不能超过设备合同金额；设备租赁合同要求按照期次，每月进行结算。“支付”：可以查看本合同的支付情况，从“合同管理-合同支付”引用相应的数
4、据，这里只有“查询”功能。“纠纷”：发生了履约纠纷必须在这里进行登记。“履约评价”：对合同履行情况的登记。1.1.2 公司设备管理 公司设备台账公司设备台账是对整个公司的设备进行管理，根据不同的授权，看到的设备台账也不同，设备台账的基本信息由集团公司或者分（子）公司录入。设备台账有“新增”、“查看”、“查询”功能。 所有设备台账都有EXCEL格式导出功能，可以导出该页页面，每页显示的记录数量可以进行选择，最多每页显示150条记录，见下图。 点击有蓝色下划线的“设备名称”，都可以看到该设备的基本信息。在TAB页上有设备“基本信息”、“调拨记录”、“维保计划”、“维保记录”、“危险源”。点击可以查
5、询到该设备的基本信息，整个生命周期的使用调拨、维修保养记录。 点击“危险源”，具有“新增”、“修改”、“删除”的功能。可以在这里新增设备的危险源信息，随时可以查询。（1）设备新增点击新增，进入新增界面（下图）。设备台账由集团和分公司录入，设备的基本信息必须录入完整，带“*”为必填项。特种设备、车辆、船舶的检定证书，其他规定的附件必须扫描必须上传，点击上传后保存，该设备的附件栏里就能查到相应的附件。（2）设备台账修改点击带有蓝色下划线的设备名称，可以对设备信息进行修改，保存后即可更新设备信息。一旦录入系统，设备不能删除，只能通过设备报废手续才能从设备台账中移除，保证了设备台账的严谨性。（3）设备
6、台账录入要求管理编号：公司所有设备由集团公司资产发展部统一编号；集团公司本部和分子公司按资金来源分别负责设备基本信息的录入和维护。设备类型：是必填项。设备类型必须要按照物资设备编码规则中的财务大类要求进行分类（选项为施工机械、生产设备、运输设备、仪器及实验设备、其他等五类）。是否特种设备：所有特种设备需要标记，所有船舶也需要进行特种设备标记。标记完以后，特种设备也会进入特种设备台账。特种编号：特种设备的注册号，特种设备必填。检定到期日：车辆指车辆的年检到期日，特种设备是指特种设备（含船舶）的检验检测合格证的到期日。原值：与财务一致。各公司、各项目的原值总额要与本身的会计报表数据相同。折旧年限：
7、按照公司规定的折旧年限。净值：系统自动计算净值。设备台账的净值按平均年限法计算，公式为=原值-（原值-原值的3%残值）/（折旧年限12）（系统月份-启用月份），净值以残值为限。资金来源单位：指设备财务帐套所在的分（子）公司或者集团公司。设备管理单位：指设备所在的分（子）公司或者集团公司。设备来源：集团公司的设备选择集团公司购买，分（子）公司及项目的设备选择“公司购买”。设备使用单位：指设备所在地。项目部、分（子）公司或集团公司本部。（4）设备台账的查询系统设置了多种查询条件，可以对公司设备台账进行查询。l 运输设备台账、特种设备台账、设备报废台账运输设备台账、特种设备台账、设备报废台账是对公司
8、设备分类管理，只有“查看”“查询”功能，不能进行修改。（1）在设备新增时，选择“设备类型”中的“运输设备”，该设备不仅会在公司台账中，同样也出现在运输设备台账中。（2）在设备新增时，选择在“是否特种设备”栏进行标记，该设备不仅会在公司设备台账中，同样也出现在特种设备台账中。（3）设备在报废审核完成后，进入设备报废台账。1.1.3 不动产管理在不动产管理中，登记了不动产（房屋及建筑物、土地）的台账，有集团公司负责录入。进入“设备管理-不动产管理”，新增不动产台账。1.1.4 设备异动管理进入“设备管理-公司设备管理设备异动管理”，“设备异动管理”包括“设备调拨”、“维保计划” “维保记录”“设备
9、报废”。 设备的调拨设备的调拨由集团公司或者分（子）公司完成。分（子）公司内部各项目设备的调拨由分（子）公司完成；分（子）公司之间及集团公司与分（子）公司的设备调拨，由集团公司完成。调拨记录有“新增”、“修改”“删除”、“审核”、“打印”、“查询”等功能。步骤1：点击 “新增”按钮，对话框如上图；步骤2：填写详细的信息。“调拨单号”由集团公司或分（子）公司自己编制，“调出单位、调入单位”分（子）公司内部的调拨，调出单位、调入单位只能填写该分（子）公司或者该分（子）公司的项目部；分（子）公司之间的调拨由集团公司资产发展部完成。步骤3：点击设备名称，增加调拨的设备，填写相关的经办人等信息。；步骤4
10、：保存以后在调拨记录的TAB页面上会形成一条调拨记录。“审核状态”默认为“未审核”，经相关人员审核后，“审核状态”变成”“已审核”。步骤4：调拨记录可以打印。注意：调拨记录审核完成后，设备的“使用单位”会发生改变（注意设备调拨只改变了设备的“使用单位”），并在“司设04-机械设备动态表”中形成一条记录。 设备的维保计划和维保记录 分（子）公司所有项目的设备维保计划和维保记录，都可以在公司级进行查询；点击主页面编制日期下面的蓝色下划线，可以进行穿透查询，看到该维保计划和维保记录的详细信息，如下图。 点击“新增”可以记录分（子）公司的“维保计划”和“维保记录”。 设备的报废公司设备达到设备报废条件
11、，按照原纸质程序进行申报、评审或经评估单位出具评估报告报集团公司下文批复后，方可报废。在系统内新增设备报废记录，填入“批复文号”，保存后生成一条记录。集团公司负责对报废设备进行审核。步骤1：点击新增，出现下列对话框；步骤2：填写报废申请表详细信息；“单据编号”：由集团公司或分（子）公司自行编制。“申请单位”：为该设备的资金来源单位。“批复文号”：报废设备必须填写批复文号。步骤3：在进行报废审核后，该设备从公司设备台账中自动进入设备报废台账。在设备报废台账中可以查看已经报废设备，并生成“分析查询”模块下的公司设备报表“司设3-报废汇总表”。1.1.5 公司设备报表项目设备报表共6种，供限公司级用
12、户使用，以报表形式由系统自动生成。可使用“查询条件”进行自定义报表生成，报表具有“导出”、“预览”、“打印”功能。司设01-公司固定资产台账，数据来源于：“公司设备管理-公司设备台账”司设02-设备报废汇总表，数据来源于：“公司设备管理-设备异动管理-设备报废”司设03-机械设备动态表由设备异动管理中设备调拨记录生成。司设04-机械设备统计表司设05-设备购置合同登记表，数据来源于：“设备合同-设备采购合同”+“设备合同-设备租赁合同”司设06-租赁设备管理台账，具有“查询条件”公司可以查询本部及下属项目的租赁数据，数据来源于：“设备合同-设备租赁合同”的结算情况。1.2 项目设备管理1.2.
13、1 项目客商管理：详见公司设备管理 客商管理、设备招标管理中的“客商管理”。1.2.2 设备合同设备合同中有设备采购合同、设备租赁合同。设备合同管理详见设备合同。l 设备合同的新增与审批项目签订设备合同和设备租赁合同的权限不一样，一定要按照集团公司设备信息化管理实施细则的相关制度，按照权限进行签订和审批。l 项目设备合同的结算（1）项目必须按时对设备采购合同、设备租赁合同进行结算。（2）设备租赁费的结算：由于实际产生的结算并非合同约定的固定金额，如生产紧张时期的加班费及设备合同外的领用油料、配件等扣款项目，在总的结算下可以增加项，来调整具体的结算金额，并在备注栏中进行文字标注。步骤1：点击“设
14、备合同-设备租赁合同”，点击有蓝色下划线的“合同名称”，打开该合同，见下图；步骤2：点击“结算”，看到的是该合同所有的结算信息；结算有“新增”、“修改”、“删除”、”打印”的功能。点击新增，如下图:步骤3：点击“期次”，录入结算的期次，开始时间、结束时间、结算时间必须填写准确；按照合同进行结算。步骤4：如果设备租赁费用需要增减，那么，在总的设备租赁费下可以增加项，来调整具体的结算金额，并在备注栏中进行文字标注（如上图），点击保存就完成了该租赁合同的一次结算。（3）设备租赁费结算以后，自动进入设备成本核算费用中该期次的设备租赁费。1.2.3 项目设备管理l 项目设备台账进入“项目设备管理项目设备
15、管理”。出现该项目的设备台账，设备台账由分子公司录入，使用单位是本项目的所有设备，都在该项目台账中，项目设备台账有查询功能。点击设备蓝色下划线，可以在TAB页上看到设备的“基本信息”、“外加油料”“维保计划”、“维保记录”、“危险源”、“其他费用”；危险源可以进行编辑，其他信息都可以查询。1.2.4 项目设备运转管理l 设备费用的录入进入“项目设备管理设备运转管理”，如下图所示。七大类设备费用中的外加燃油、维修记录、设备折旧费用、其它费用在这里录入；租赁费用在租赁结算里面进行结算，费用在这里相应的期次中进行归集。另外两项费用配件出库、油料出库从设备配件管理和设备油料管理中直接进入设备费用核算模块。设备运转管理有“建账”、“结账”、“反结账”、“查询”功能。（1）建账期首先点击“建账”、按期次（月份）顺期建账，必须和工程部门的期次一致。注意建账的日期，月初建账（200905），在月末核对无误后进行结账，“是否结账”
